Договор поставки: как заключить, какие нюансы учесть

Расскажем, как правильно составить договор поставки и какие пункты в нем отразить, чтобы минимизировать риски и выстроить долговременные взаимовыгодные отношения с поставщиками.

• Что это такое
• Существенные условия договора поставки 
• Как заключить
• Признание соглашения недействительным
• Выводы

Что это такое

«У вас товар — у нас купец». Это фраза из обряда сватовства поэтически отражает смысл договора поставки — одного из видов соглашений купли-продажи. По нему покупатель получает от поставщика товары. 

И хотя в бизнесе без взаимного доверия нельзя обойтись, в споре все решает документ, имеющий юридическую силу. Поэтому для обеих сторон очень важно составить его грамотно. Иными словами, договор поставки — это ваша подстраховка на случай форс-мажора.

Отличительные особенности документа:

• он всегда заключается между компаниями, но не между физлицами;
• покупатель закупает товары для их дальнейшей реализации, а не для личного использования.

Существенные условия договора поставки

Один из важнейших пунктов подобного документа — предмет договора поставки.

Помимо этого, договор поставки товара также должен включать: 

• наименование и количество товара;
• ассортимент;
• комплектность. 

Если точно не прописано, в каком объеме планируется поставка товара, такой договор не будет считаться заключенным.

Также в документе требуется отразить:

• цену;
• сроки поставки;
• условия доставки, передачи товара и прочее.

Контракт можно составить и подписать в электронном виде либо распечатать и расписаться в нем. 

Кстати, получить электронную подпись можно в Совкомбанке: просто оставьте заявку и совсем скоро вы получите токен.

Важный момент: даже если не все стороны подписали договор, но уже начали его выполнять (отгружать или принимать товар, например), он все равно считается заключенным.

Как заключить

Прежде всего нужно составить текст документа, который должен включать обязательные компоненты:

• преамбулу;
• предмет договора;
• срок и порядок поставки;
• цену товара и порядок расчетов;
• ответственность сторон;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• срок действия и порядок расторжения договора;
• разрешение споров;
• заключительные положения;
• реквизиты сторон.

Чтобы не составлять текст каждый раз с нуля, используйте информацию из действующих контрактов (как правило, они шаблонны). Также можно скачать образец типового договора в интернете и видоизменить его под свои задачи.

После того как вы обсудите все условия поставки товара с потенциальным партнером и составите проект, который устроит обе стороны, останется лишь его подписать, а дальше — оплатить поставку товара в зависимости от условий, прописанных в контракте.

Рекомендуется использовать именно письменную форму, а не полагаться на устные договоренности. Также необходимо убедиться, что все условия соответствуют законодательству и не противоречат интересам сторон. 

А если у вас есть сомнения или вопросы, лучше обратиться к юристу для консультации. Получите персональную помощь специалиста в Совкомбанке: оформите услугу «Совкомопора» и будьте уверены в надежной юридической поддержке. 

Признание соглашения недействительным

И покупатель, и поставщик товара могут признать договор недействительным.

Например, когда: 

• документ не подписала одна из сторон и не стала выполнять его условия;
• его положения противоречат требованиям законодательства;
• договор мнимый, то есть одна из сторон не заключала договор и не исполняла его, а провела другую сделку;
• подписывая соглашение, одна из сторон обманула другую.

Любые споры, которые не удается уладить во внесудебном порядке, стороны договора поставки вправе решить, обратившись к посреднику. Если будут на то основания, судья накажет виновных в соответствии с законодательством.

Но и до того, как привлекать посредников, покупатель имеет право вернуть товар поставщику, например когда он получил товар, не соответствующий заявленному, или количество пришедшего товара оказалось неверным. 

Выводы

Договор поставки заключают юридические лица между собой для подтверждения своих обязательств.

Подписанный контракт имеет юридическую силу и пригодится как подстраховка на случай разбирательств в суде.

Предмет договора поставки — товар, который поставщик отправляет покупателю в соответствии с условиями, оговоренными в документе. 

Чтобы убедиться в правильности формулировок, лучше привлечь надежного юриста, который изучит документы и в случае несостыковок подскажет, как изменить текст контракта для обоюдной пользы сторон.