Решились на открытие собственной компании и не знаете, с чего начать? Начните с выстраивания структуры. Коммерческая организация состоит из отделов, которые относятся к сфере маркетинга, контроля качества, кадрового обеспечения, управления и финансового департамента.
Основные функции
Финансовый департамент – один из главных элементов любой компании, который распределяет денежные средства, соотносит дебет и кредит, анализирует деятельность организации и продумывает дальнейшие стратегии экономического роста.
Отдел финансового управления:
- занимается управленческим учетом, то есть выявляет, измеряет, собирает и обобщает информацию, связанную со сферой финансов, фиксирует все данные в точных единицах;
- управляет денежными потоками, контролирует все поступления, исходящие наличные и безналичные платежи;
- следит за выплатой кредитов. Эту функцию называют контролем за кредитным портфелем;
- проверяет и распределяет денежные ресурсы компании;
- контролирует финансовую дисциплину, выполнение обязательств по договорам;
- занимается инвестициями;
- разрабатывает меры по повышению эффективности и снижению рисков;
- организует и проводит тендеры;
- предоставляет отчетность;
- контролирует ценообразование;
- внедряет информационные технологии. Здесь работа идет совместно с IT-отделом. Программисты разрабатывают технологии, а служба финансов рассматривает их пользу для конкретной компании;
- частично занимается финансово-правовой деятельностью. Юридический отдел составляет договора, а коммерческий департамент утверждает их окончательно.
Финансовое подразделение характеризуется широким диапазоном возможностей и высокой степенью ответственности. В сферу его компетенции входят разработка и реализация коммерческих стратегий, контроль за денежным оборотом и возможными убытками, а также за сохранностью информации, которая относится к коммерческой или служебной тайне.
Не хватает денег на развитие бизнеса? Кредит под выгодные проценты – лучшее решение.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Регулирующие документы
Определите перечень необходимых документов, которые станут правовой базой отдела. Организация финансового подразделения требует следующие документы:
- «Положение о финансовом отделе» — фиксирует структуру отдела, общее число сотрудников, главные функции и задачи, порядок разрешения конфликтов, координирует работу сотрудников внутри одного подразделения и нескольких отделов внутри всей компании, определяет критерии оценки деятельности.
- «Положение о подразделениях финансового блока» — выполняет все функции, перечисленные выше, но делает это более детально для каждого подразделения.
- «Положение о мотивации сотрудников финансового отдела» — обозначает и регулирует материальные и нематериальные способы поощрения и премирования сотрудников компании.
- Должностные инструкции — описывают обязанности и права, сферу ответственности и профессиональных компетенций, а также критерии оценивания производительности сотрудников.
Из кого состоит коммерческая структура предприятия
В состав подразделения входят:
- Финансовый директор. Он возглавляет подразделение и занимается планированием финансов, разработкой коммерческой политики, а также проверяет работу остальных специалистов и принимает важные решения.
- Главный бухгалтер. Проводит денежные операции и контролирует их.
- Казначейство, отделения внутреннего и финансового контроля, бухгалтерского учета, IT-сопровождения и договорной отдел. Каждым подразделением управляет отдельный руководитель. Он контролирует действия своих подчиненных.
- Специалисты. Выполняют ведущие задачи каждой структуры.
Маленькие организации первое время совмещают несколько направлений. Можно объединить отделы бухгалтерского учета и налогового планирования, совместить должности финдиректора и главного бухгалтера. Руководитель компании также может выполнять одну из этих обязанностей.
Формирование отдела финансов требует учета многих нюансов. Грамотные специалисты играют огромную роль в успешном старте и продуктивной работе.
Для сотрудников обязательны:
- Наличие высшего специального образования и подтвержденного опыта в сфере экономики, бухучета и планирования финансов.
- Умение переводить все операции в денежное выражение.
- Способность профессионально анализировать экономическую деятельность и выявлять все слабые стороны финансирования.
- Готовность слаженно работать с остальными специалистами отдела.
Как посчитать расходы на организацию и содержание отдела
Точный подсчет предстоящих затрат – ответственный шаг, так как бюджет на создание того или иного отдела определяет количество сотрудников. Будут ли коммерческий директор и бухгалтер работать независимо друг от друга, или же придется объединить эти должности. С уровнем заработной платы тесно связан профессионализм сотрудников.
Финотдел отвечает за следующие расходы:
- Оплата труда — заработная плата сотрудников, квартальные премии, социальные выплаты.
- Начисления на оплату работы специалистов – отчисления в ПФР, на социальную и медицинскую страховку.
- Траты на оборудование – приобретение мебели в офис, компьютеров и другой техники.
- Траты на обеспечение рабочего процесса – покупка канцелярских товаров, оплата коммунальных счетов в помещении, обслуживание и ремонт офисной техники.
- Дополнительные траты. Это оплата повышения квалификации сотрудников, расходы на командировку, компенсация бензина или мобильной связи по корпоративному номеру.
Организация коммерческого департамента требует внушительных расходов. Не хотите экономить на хорошей технике и профессиональных специалистах – на помощь придет Совкомбанк.
Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 30 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж на специальном калькуляторе!
Этапы организации
Давайте еще раз определим этапы организации коммерческого подразделения. Вам необходимо:
- Внимательно изучить правовую базу и перечень необходимых документов.
- Просчитать возможные затраты и соотнести их с бюджетом компании.
- Составить список необходимых сотрудников. Подумать об оптимизации кадрового состава.
- Найти подходящих специалистов.
- Закупить мебель и необходимую технику в офис.
Рецепт успеха прост: ответственный подход, точный расчет, хорошая команда и чуть-чуть везения. Большому кораблю – большое плавание. Пусть вашей компании не будут страшны никакие бури!
