Что входит в пакет учредительных документов

Понятие «учредительные документы» порой вводит начинающих предпринимателей в ступор. Не все понимают разницу между уставом и учредительным договором. Разбираемся, какие документы нужны для регистрации компании.

• Учредительные документы: изучаем матчасть
• Устав
• Учредительный договор
• Что еще нужно для регистрации юридического лица

Учредительные документы: изучаем матчасть

Учредительные документы юридического лица — это документы, на основе которых работает компания. 

Есть два вида уставных документов: устав и учредительный договор.

Первый применяют для всех видов юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ и государственных корпораций.

Второй применяют для хозяйственных товариществ.

У государственных корпораций учредительных документов нет, они действуют на основании принимаемых для них федеральных законов. 

Никакие решения общего собрания ООО о создании общества, договоры об учреждении ООО к учредительным документам не относятся. Учредительные документы у ИП также отсутствуют. 

С регистрацией компании могут возникнуть трудности. Некоторые вопросы требуют специальных знаний, поэтому за консультацией лучше обратиться к юристам.

Устав

Устав — это документ, который раскрывает все о деятельности компании. Обычно в устав ООО включают:

• общие положения (наименование, организационно-правовую форму, территорию деятельности, место нахождения организации и другие аспекты);
• цели и предмет (виды) деятельности;
• права и обязанности организации;
• информацию о членстве, если организацию создают на такой основе;
• органы управления организации и их полномочия (общее собрание, правление, генеральный директор, ревизор);
• сведения об имуществе фирмы;
• порядок реорганизации, ликвидации. 

Устав можно изменять. Например, чтобы скорректировать виды деятельности организации, поменять количество людей в органе управления или включить возможность проводить заседания по видеосвязи. Любые изменения устава регистрируют. Для некоммерческих организаций эту функцию выполняет Минюст, для коммерческих — ФНС.

Есть типовые уставы, которые подготовило государство. Они упрощают жизнь учредителям с подготовкой документов. Раньше типовые уставы были только для ряда коммерческих организаций, например, ООО. Сейчас появились и для некоммерческих организаций в различных формах.

Учредительный договор

Его используют только хозяйственные товарищества. 

В учредительный договор включают примерно те же сведения, что и в устав. К нему применяют те же правила ГК РФ, что и для устава.

Не стоит путать «учредительный договор» и «договор об учреждении ООО». Последний не является учредительным документом по закону. Он необязателен, все вопросы в договоре об учреждении можно урегулировать в протоколе общего собрания. При этом право заключить такой договор есть, если у общества несколько участников.

Что еще нужно для регистрации юридического лица

Помимо учредительного документа (в трех экземплярах), юридическому лицу для регистрации необходимы:

• протокол общего собрания о создании компании — закон требует его в двух экземплярах, но на практике учредители их делают три, чтобы оставить один у себя;  
• заявление по форме Р11001 — документ-основание для создания юридического лица. Его готовят в двух экземплярах. Заверять у нотариуса не нужно, если в налоговую лично придут все учредители;
• квитанция об оплате госпошлины — для создания компании это 4000 рублей;
• подтверждение юридического адреса — это гарантийное письмо собственника, который не возражает, что вы откроете компанию по адресу. А еще прикладывают копию выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности. 

Подать документы можно одному из учредителей. Он может делегировать этот вопрос доверенному лицу, которому выдаст нотариальную доверенность.

Таким образом, учредительными документами являются устав или учредительный договор — для хозяйственных товариществ. Они входят в комплект документов для  регистрации компании. В процессе работы в них можно внести изменения, которые также надо зарегистрировать в налоговой или Минюсте.