Что такое ротация кадров

• Ротация сотрудников
• Плюсы и минусы ротации
• Исключает коррупцию
• Дарит возможность карьерного роста
• Борется с выгоранием
• Сокращает время и расходы на поиск специалиста
• Формирует лояльное отношение к компании
• Ротация — не панацея
• Придется искать специалиста на место ротированного
• Придется потратиться на обучение 
• Не появится опыт других компаний
• Нужна ли вам ротация
• Как переместить сотрудника на новую должность
• Документальный вопрос
• Сотрудник не подошел, что делать

Ротация сотрудников

Ротация — это перемещение кадров с занимаемой должности на новую в пределах организации. Сотрудника могут перевести в другой отдел и поручить похожие обязанности, повысить или переквалифицировать. Причем инициатива может исходить от самого работника или от начальника.

Ротация происходит по-разному:

• переход в другой филиал;
• повышение;
• смена должности на смежную;
• смена сферы деятельности.

Предположим, бухгалтеру Владе предстоит ротация. Вот несколько вариантов развития событий:

• она все так же занимается подсчетом зарплат сотрудников, но в другом филиале компании;
• Влада становится главным бухгалтером;
• ее переводят в команду аналитиков;
• Владу отправляют учиться за счет компании, а затем дают должность специалиста по рекламе.

Такая практика встречается во всем мире. В ней особенно преуспели японцы. В Стране восходящего солнца ротация госслужащих или сотрудников больших компаний происходит каждые два-три года: как по горизонтали (смена рода деятельности или филиала), так и по вертикали (повышение).

За пару лет в одной должности сложно злоупотребить своими полномочиями. К тому же ротация помогает бороться с выгоранием сотрудников.

Плюсы и минусы ротации

Что дает внутренняя ротация? Начнем с положительных сторон.

Исключает коррупцию

Ротацию часто используют в качестве средства борьбы с коррупцией. «Засидевшись» на должности, недобросовестный работник может найти лазейки, которые позволят привлечь на работу родственников, получать взятки от заказчиков и т. д.

Внутренняя ротация частично исключает такую возможность. 

Дарит возможность карьерного роста

Молодой амбициозный специалист едва ли «просидит» на одной должности 10 лет. Рано или поздно его сердце потребует перемен.

Ротация среди коллег стимулирует новых сотрудников. Они будут знать, что работодатель заинтересован во взращивании собственных кадров и готов поддержать инициативных подчиненных.

Как итог: компания получает «заряженного» на работу сотрудника.

Борется с выгоранием

Рутинные задачи, переизбыток работы, несоответствие обязанностей зарплате, напряженные отношения с командой или просто работник «засиделся» на одном месте — причин выгорания может быть много. Как следствие: продуктивность сотрудника падает. Рано или поздно на столе руководителя появится заявление об увольнении.

Ротация — способ «реанимировать» подчиненного. Плохо справляется с обязанностями? Переместите на новую должность, где может раскрыться его потенциал.

Выполняет работу на автомате? Повышение добавит огня в глазах сотрудника.

Хорошо справляется, но не ладит с коллективом? Возможно, в другом филиале он найдет общий язык с коллегами.

Сокращает время и расходы на поиск специалиста

Едва ли мастодонты компании согласятся перейти на «стартовую» должность предприятия. Да и это ни к чему: на место джуна лучше взять новичка и попытаться из него слепить достойного сотрудника.

Что до должностей повыше, брать человека со стороны некорректно по отношению к подчиненным. Бизнес есть бизнес: не видя перспектив, сотрудники начнут уходить в поисках лучшей жизни.

Новичку потребуется время на то, чтобы влиться в работу и раскрыть весь свой потенциал. «Своему» осваиваться не придется: он уже погружен во внутреннюю кухню компании, знает ее ценности, знаком с корпоративной политикой.

Не факт, что новичку придется по вкусу рабочее место. В итоге компания потеряет время и деньги на поиск специалиста. Уже не говоря о том, что рабочий процесс затормозится.

Формирует лояльное отношение к компании

Сотруднику важно чувствовать себя частью команды, ощущать свою востребованность.

Открытая система ротации повышает мотивацию: подчиненный знает, что он может попробовать свои силы на новой должности или претендовать на повышение. Руководство же, со своей стороны, не препятствует, а, наоборот, поддерживает сотрудника.

Так растет доверие внутри одного предприятия.

Вместе с тем у ротации есть и свои недостатки. 

Ротация не панацея

Она может не спасти сотрудника от выгорания. Подчиненный может переходить с места на место, но так и не найти себя в компании.

Как итог: потрачено много времени, которое можно было бы пустить на найм нового специалиста.

Придется искать специалиста на место ротированного

При переводе работодатель закрывает одну вакансию, но открывает другую.

На сотруднике, которого переводят, уже завязана часть бизнес-процессов. Его область ответственности может серьезно просесть.

Придется потратиться на обучение 

Речь о горизонтальной ротации. Все расходы на переобучение лягут на плечи работодателя.

И не факт, что даже после учебы сотрудник справится со свалившимся на него грузом ответственности.

Не появится опыт других компаний

«Новенький» может взглянуть на компанию свежим взглядом, выявить ее слабые стороны и предложить перенять опыт предприятия, в котором он работал ранее. Компании, которые закрывают ключевые вакансии исключительно своими кадрами, рискуют оказаться в информационном пузыре.

Нужна ли вам ротация

Ниже предлагаем таблицу, которая подскажет, стоит ли задуматься о ротации.

Хотите расширить свой бизнес? Совкомбанк готов поддержать начинание. Он предлагает несколько программ кредитования. Среди списка вы точно найдете что-то подходящее.

Как переместить сотрудника на новую должность

Перевод на новую должность своего сотрудника и наем внешнего мало чем отличаются. Из списка можно исключить первичный скрининг.

В остальном стоит:

1. Провести собеседование, чтобы обсудить требования и выяснить, готов ли кандидат взять на себя обязательства.
2. Дать тестовое задание. Особенно актуально для тех, кто полностью меняет сферу деятельности.

Предположим, кандидат прошел оба этапа и готов приступить к работе прямо сейчас. Не торопитесь: для начала поставьте в известность его непосредственного начальника. Придется с ним поговорить, подобрать аргументы в пользу перевода и найти оптимальный выход из положения.

Вы можете апеллировать к тому, что раз сотрудник согласился на ротацию, нынешнее место ему уже не подходит. Рано или поздно он уйдет к конкурентам.

Например, к тем, кто предлагает достойную заработную плату, возможность для самореализации, команду мечты и ДМС. Не верите? Именно в таких условиях работают сотрудники Совкомбанка.

Документальный вопрос

При согласии сотрудника оформление ротации проводят так:

1. Формируют допсоглашение к трудовому договору.
2. Издают приказ.
3. Дают подчиненному ознакомиться с приказом.
4. Вносят данные в трудовую и личную карточку работника. 

Сотрудник не подошел, что делать

Итак, вы провели собеседование, дали тестовое задание и поняли, что сотрудник вам не подходит. Фразой «Мы свяжемся с вами, если откроется подходящая вакансия» лучше не ограничиваться. Новость может демотивировать сотрудника, и он не будет выполнять свои обычные обязанности на должном уровне.

Лучше вызвать сотрудника на очный откровенный разговор, пояснить, почему на должность пригласили другого, и обсудить его дальнейшие перспективы.

В идеале хорошо бы разобраться, почему он захотел перевода. Возможно, решить проблемы удастся без ротации. 

Итак, переводы и повышения заряжают подчиненных, дают возможность взращивать собственные кадры, создают доверительную атмосферу в компании и экономят ресурсы на поиск новых специалистов. Остается только найти подходящего кандидата среди своих.