Как объединить ячейки в Excel

Самый простой способ объединить текст из двух ячеек в одну в Excel, наверное, знают все — с помощью кнопки «Объединить». В статье рассмотрим и другие функции, позволяющие сохранять большие объемы информации, ставить разделители и знаки препинания.

• Кнопка «Объединить»
• Функция «СЦЕПИТЬ»
• Функция «СЦЕП» или CONCAT
• Функция «ОБЪЕДИНИТЬ» или TEXTJOIN

Бухгалтеры, аналитики, складские специалисты и финансисты — что у них общего? Работа в Excel: с ним гораздо проще вести аналитику, составлять отчеты, делать учет товара и проводить расчеты. Но для начала разберемся с базовыми функциями. Одна из них — слияние данных.

Для чего соединять информацию или разделы в таблице «Эксель»:

• сделать форматирование — создать шапку и заголовок, удалить незаполненные интервалы;
• объединить информацию из разных столбцов или строк.

Кнопка «Объединить»

Самый простой и быстрый способ, но не универсальный. Он годится для форматирования, когда нужно улучшить внешний вид таблицы. Например, создать строку над столбцами, куда можно вписать название. Наилучший вариант, когда текст расположен в одной ячейке или вы вписываете его позже.

Первый способ:

1. Выделите нужные клетки.
2. Нажмите кнопку «Объединить».

Второй способ:

1. Выделите две клетки или более.
2. Нажмите правую кнопку мыши или тачпада.
3. Выберите кнопку «Объединить».

Недостаток способа — текст из верхней левой клетки сохранится, а из остальных — нет.

Мы понимаем, что для работы нужна качественная техника. Купить мощный ноутбук для себя или сотрудников поможет карта «Халва». Выбирайте лэптоп и оплачивайте в рассрочку до 10 месяцев.

Функция «СЦЕПИТЬ»

Помогает слить данные в Excel из нескольких клеток без потери информации. 

Минус — каждую клетку надо включать в качестве аргумента функции, не получится охватить большой объем информации.

Функция «СЦЕПИТЬ» объединяет данные из разных клеток в одно текстовое поле. Чтобы отделить слова друг от друга точкой, точкой с запятой или пробелом, пропишите это в формуле.

Как использовать метод: 

1. Выберите клетку, куда вы хотите собрать информацию.
2. В строке fx введите слово «СЦЕПИТЬ» или выберите нужное значение в выпадающем окне при нажатии правой кнопки мыши.
3. Добавьте аргументы в скобках после слова «СЦЕПИТЬ». Нажимайте знак «+», а потом на окно каждого аргумента, каждое значение отделяйте точкой с запятой и пробелом: =СЦЕПИТЬ(+A3; +A4; +A5; +A6; +A7; +A8).
4. Отделите значения, например, запятой и пробелом. Добавьте их в кавычках после каждой точки с запятой — ", ". 
5. Вы получите такую функцию: fx=СЦЕПИТЬ(A3;", ";A4;", ";A5;", ";A6;", ";A7;", ";A8;", ").

Таким же образом можно добавлять слова и фразы: внесите в формулу нужный текст в кавычках.

Вы все знаете про офисные программы, умеете продавать банковские продукты, писать тексты или анализировать данные? Приходите работать в Совкомбанк! У нас отличные условия и интересные задачи!

Функция «СЦЕП» или CONCAT

Подойдет, если требуется охватить большой диапазон ячеек Excel и сохранить весь текст.

Сложность — разделители между словами нужно вводить вручную. 

Как использовать:

1. Выделите клетку, куда войдут объединенные значения.
2. Откройте библиотеку функций и найдите «СЦЕП» или CONCAT.
3. Введите аргументы через точку с запятой — получится формула fx=СЦЕП(А2;В2).

Чтобы разделить значения, введите в формулу пробелы, запятые или другие варианты разделителей после названия каждой ячейки. 

При этом способе тоже придется прописывать каждый аргумент и разделитель отдельно, добавляя, например, символ пробела — " ".

Если в вашей программе нет функции «СЦЕП», поищите в библиотеке формул CONCAT.

Функция «ОБЪЕДИНИТЬ» или TEXTJOIN

Этот способ подойдет тем, кто хочет охватить большой массив данных в «Эксель», сразу указать разделитель и пропуск пустых ячеек. 

Нюанс: если хотите использовать разные разделители, например где-то запятую, а где-то точку с запятой, это нужно прописывать вручную. В формуле получится указать только один тип разделителя.

Как применить функцию «ОБЪЕДИНИТЬ»:

1. Выделите ячейку, куда нужно вставить объединенный текст.
2. Откройте окно функций и выберите «ОБЪЕДИНИТЬ» или TEXTJOIN. 
3. Откройте скобку и в кавычках укажите разделитель — пробел, запятую или другие символы. Поставьте точку с запятой — этот знак отделяет части формулы.
4. Впишите слово «ИСТИНА» в кавычках прописными буквами, если нужно игнорировать пустые ячейки. Если нужно учесть пустые ячейки, впишите слово «ЛОЖЬ».
5. Далее введите диапазон ячеек, с которыми работаете, например А3:А6. Порядок такой: название первой ячейки диапазона — двоеточие — название последней ячейки. Можно ввести вручную, можно выделить нужное количество клеток в таблице.

В нашем случае получилась такая функция: fx=TEXTJOIN(",";ИСТИНА;A3:A6).

В программе Excel вы можете объединить ячейки четырьмя разными способами. 

Кнопка «Объединить» удобна для создания шапки таблицы, а функция «СЦЕПИТЬ» позволит соединить текстовые или числовые данные в единый массив.

«СЦЕП» поможет слить информацию из большого количества клеток, а «ОБЪЕДИНИТЬ» — собрать большой массив данных не вручную, а автоматически. 

Выбирайте удобный способ, осваивайте новые функции, которые делают работу с данными легкой и быстрой.