Бухгалтеры, аналитики, складские специалисты и финансисты — что у них общего? Работа в Excel: с ним гораздо проще вести аналитику, составлять отчеты, делать учет товара и проводить расчеты. Но для начала разберемся с базовыми функциями. Одна из них — слияние данных.
Для чего соединять информацию или разделы в таблице «Эксель»:
- сделать форматирование — создать шапку и заголовок, удалить незаполненные интервалы;
- объединить информацию из разных столбцов или строк.
Кнопка «Объединить»
Самый простой и быстрый способ, но не универсальный. Он годится для форматирования, когда нужно улучшить внешний вид таблицы. Например, создать строку над столбцами, куда можно вписать название. Наилучший вариант, когда текст расположен в одной ячейке или вы вписываете его позже.
Первый способ:
- Выделите нужные клетки.
- Нажмите кнопку «Объединить».
Второй способ:
- Выделите две клетки или более.
- Нажмите правую кнопку мыши или тачпада.
- Выберите кнопку «Объединить».
Недостаток способа — текст из верхней левой клетки сохранится, а из остальных — нет.
Мы понимаем, что для работы нужна качественная техника. Купить мощный ноутбук для себя или сотрудников поможет карта «Халва». Выбирайте лэптоп и оплачивайте в рассрочку до 10 месяцев.
Бывает ли шопинг выгодным? Да, если покупать с Халвой! До 10% кешбэка, пассивный доход в виде процента на остаток собственных средств до 17% с подпиской «Халва.Десятка». А самое главное — покупки в рассрочку до 24 месяцев и никаких процентов. Оформите Халву в пару кликов!
Функция «СЦЕПИТЬ»
Помогает слить данные в Excel из нескольких клеток без потери информации.
Минус — каждую клетку надо включать в качестве аргумента функции, не получится охватить большой объем информации.
Функция «СЦЕПИТЬ» объединяет данные из разных клеток в одно текстовое поле. Чтобы отделить слова друг от друга точкой, точкой с запятой или пробелом, пропишите это в формуле.
Как использовать метод:
- Выберите клетку, куда вы хотите собрать информацию.
- В строке fx введите слово «СЦЕПИТЬ» или выберите нужное значение в выпадающем окне при нажатии правой кнопки мыши.
- Добавьте аргументы в скобках после слова «СЦЕПИТЬ». Нажимайте знак «+», а потом на окно каждого аргумента, каждое значение отделяйте точкой с запятой и пробелом: =СЦЕПИТЬ(+A3; +A4; +A5; +A6; +A7; +A8).
- Отделите значения, например, запятой и пробелом. Добавьте их в кавычках после каждой точки с запятой — ", ".
- Вы получите такую функцию: fx=СЦЕПИТЬ(A3;", ";A4;", ";A5;", ";A6;", ";A7;", ";A8;", ").
Таким же образом можно добавлять слова и фразы: внесите в формулу нужный текст в кавычках.
Вы все знаете про офисные программы, умеете продавать банковские продукты, писать тексты или анализировать данные? Приходите работать в Совкомбанк! У нас отличные условия и интересные задачи!
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Функция «СЦЕП» или CONCAT
Подойдет, если требуется охватить большой диапазон ячеек Excel и сохранить весь текст.
Сложность — разделители между словами нужно вводить вручную.
Как использовать:
- Выделите клетку, куда войдут объединенные значения.
- Откройте библиотеку функций и найдите «СЦЕП» или CONCAT.
- Введите аргументы через точку с запятой — получится формула fx=СЦЕП(А2;В2).
Чтобы разделить значения, введите в формулу пробелы, запятые или другие варианты разделителей после названия каждой ячейки.
При этом способе тоже придется прописывать каждый аргумент и разделитель отдельно, добавляя, например, символ пробела — " ".
Если в вашей программе нет функции «СЦЕП», поищите в библиотеке формул CONCAT.
Функция «ОБЪЕДИНИТЬ» или TEXTJOIN
Этот способ подойдет тем, кто хочет охватить большой массив данных в «Эксель», сразу указать разделитель и пропуск пустых ячеек.
Нюанс: если хотите использовать разные разделители, например где-то запятую, а где-то точку с запятой, это нужно прописывать вручную. В формуле получится указать только один тип разделителя.
Как применить функцию «ОБЪЕДИНИТЬ»:
- Выделите ячейку, куда нужно вставить объединенный текст.
- Откройте окно функций и выберите «ОБЪЕДИНИТЬ» или TEXTJOIN.
- Откройте скобку и в кавычках укажите разделитель — пробел, запятую или другие символы. Поставьте точку с запятой — этот знак отделяет части формулы.
- Впишите слово «ИСТИНА» в кавычках прописными буквами, если нужно игнорировать пустые ячейки. Если нужно учесть пустые ячейки, впишите слово «ЛОЖЬ».
- Далее введите диапазон ячеек, с которыми работаете, например А3:А6. Порядок такой: название первой ячейки диапазона — двоеточие — название последней ячейки. Можно ввести вручную, можно выделить нужное количество клеток в таблице.
В нашем случае получилась такая функция: fx=TEXTJOIN(",";ИСТИНА;A3:A6).
В программе Excel вы можете объединить ячейки четырьмя разными способами.
Кнопка «Объединить» удобна для создания шапки таблицы, а функция «СЦЕПИТЬ» позволит соединить текстовые или числовые данные в единый массив.
«СЦЕП» поможет слить информацию из большого количества клеток, а «ОБЪЕДИНИТЬ» — собрать большой массив данных не вручную, а автоматически.
Выбирайте удобный способ, осваивайте новые функции, которые делают работу с данными легкой и быстрой.
