Содержание должно быть в курсовой работе, реферате, научном отчете — в общем, в любом объемном документе. Оно облегчает работу с текстом и читателю, и самому автору, позволяя быстро найти нужный раздел.
Далее расскажем, как сделать ручное и автоматическое содержание в «Ворде».
Как пронумеровать страницы
Чтобы было удобнее ориентироваться в документе, нужно сделать нумерацию.
- На панели управления сверху нажмите «Вставка», потом «Номер страницы».
- Выберите расположение — вверху или внизу, по центру или с краю.
Самый распространенный вид — справа внизу. Можно также выбрать разный размер и дизайн цифры.
Обычно в научных работах первая страница отводится под титульный лист. По правилам, на ней не должно быть цифр. Для этого поставьте галочку в «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда нумерация пойдет со второй страницы.
Если же на втором листе документа должен стоять номер 1, снова вернитесь к «Номер страницы», нажмите «Формат» и в пункте «Начать с» поставьте ноль.
Как выделить заголовки
Прежде чем сделать содержание в Word, надо разметить заголовки.
- Выделите название раздела — появится небольшое меню, где вы сможете выбрать нужный стиль. Разные форматы также располагаются на панели инструментов сверху во вкладке «Стили».
- Присвойте стиль «Заголовок 1» названиям глав. Подзаголовкам уровнем ниже — «Заголовок 2» и так далее.
- Проверьте, у всех ли разделов нужный уровень, чтобы не возникла путаница в содержании.
Оглавление еще не готово, но уже есть четкая структура текста. Чтобы было проще находить нужный раздел, настройте навигацию. Перейдите во вкладку «Вид» и поставьте галочку в «Области навигации» — структура документа отразится слева.
Наведя курсор на заголовок, вы увидите небольшой синий треугольник. Если нажмете на него, текст раздела исчезнет. Он снова появится, как только кликните на треугольник. Это удобно, если хотите скрыть «лишний» текст, пока работаете над конкретным разделом.
Есть и другой способ, как выделить заголовки. Доступен он только для офлайн-версии Microsoft Word. На панели управления нажмите «Ссылка», слева найдите «Добавить текст», выделите название раздела и укажите, какой уровень хотите ему присвоить.
Если пишете курсовую или дипломную работу, но чувствуете, что ошиблись с профилем, воспользуйтесь рассрочкой на образование. Оплачивайте Халвой обучение в вузе мечты, магистратуре и на других курсах.
Лучшее вложение — в себя. Востребованные профессии и навыки дадут возможность заработать в любое время и в любом месте. Не нужно больше откладывать новую жизнь на завтра. В рассрочку до 24 месяцев оплачивайте Халвой курсы иностранных языков, обучение топовым IT-специальностям, развитие творческих способностей и новых навыков. Выберите подходящую школу из сотен партнеров карты. Начинайте менять жизнь к лучшему уже сегодня!
Как форматировать стиль
«Ворд» по умолчанию выделяет все заголовки голубым цветом и ставит шрифт Calibri Light. Если вам не нравится заданный стиль или университет просит другое оформление, можете создать нужный.
- Выделите название раздела.
- Перейдите во вкладку со всеми стилями и выберите требуемый.
- Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить».
- Задайте шрифт, кегль, цвет, формат — жирный, курсив или подчеркивание.
- Добавьте созданный стиль в коллекцию, чтобы автоматически применять его в другие разы.
- Нажмите «Ок».
На панели со всеми стилями появится новый, созданный вами. Обратите внимание, что вы сможете применить его только к заголовкам одного уровня.
Есть и другой способ:
- Выделите заголовок.
- Выберите нужный шрифт и размер. Например, Times New Roman, кегль 14 — стандартные требования почти во всех университетах страны.
- На панели управления наведите курсор на ранее выбранный стиль, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Обновить».
После этого все параграфы одного уровня автоматически подстроятся под новые параметры.
Как сделать ручное оглавление
В этом случае вы сами вводите названия глав и номера страниц. Это не совсем удобно и отнимает много времени, особенно если в документе много страниц. Но это может пригодиться, если оформление заголовков в самой работе и оглавлении должно отличаться. Например, в содержании названия глав нужно выделить жирным.
Необходимо сделать следующее:
- Отметьте в тексте заголовки разных уровней.
- Наведите курсор на страницу, где хотите разместить содержание.
- Перейдите во вкладку «Ссылки».
- Кликните на «Оглавление». Выпадет небольшой список. Выберите третий вариант как на фото.
- На странице появится содержание, готовое к редактированию.
- Если требуется, уберите лишние строки, впишите названия глав и номера листов.
Эта функция доступна только для установленной на устройство программы «Ворд».
Как настроить автоматическое содержание
Ручное оглавление несложно настроить, если документ небольшой. Но как быть с объемным текстом, особенно если речь идет о дипломной работе минимум на 60 страниц? В этом случае лучше сделать автособираемое оглавление.
Оно удобно тем, что текстовый редактор все делает за вас: собирает заголовки и оформляет их в содержание. Все, что требуется от вас, — правильно расставить стили. Если в процессе редактуры вы измените структуру, оглавление легко поправить автоматом.
Как сделать автоматическое содержание в «Ворде»? Все просто:
- Наведите курсор на страницу, где должно быть оглавление.
- На панели управления нажмите на «Ссылки».
- Перейдите в раздел «Оглавление».
- Выберите один из двух первых вариантов.
- Измените название «Оглавление» на другое или оставьте как есть.
Если у вас нет купленного пакета Office, можете бесплатно воспользоваться текстовым редактором онлайн. Для этого просто зарегистрируйтесь на официальном сайте Microsoft.
Чтобы сделать содержание, вставьте текст и выделите заголовки. Затем зайдите в раздел «Ссылки» и выберите «Создать оглавление». Предупредим, что в бесплатном текстовом редакторе не получится отредактировать текст.
Как правило, в вузах просят, чтобы оглавление работы располагалось на отдельном листе. Для этого поставьте курсор после содержания, найдите раздел «Вставка» и нажмите «Пустая страница» или «Разрыв страницы».
В веб-версии нет вкладки «Пустая страница», поэтому отделить оглавление от текста можно с помощью функции разрыва.
Как редактировать
При желании оглавление можно редактировать: сменить шрифт, кегль, интервал, добавить маркеры и так далее. Если вы делали содержание вручную, можете задать нужные параметры. Для этого на панели управления нажмите «Ссылки», в «Оглавлении» выберите «Настраиваемое».
Можно выбрать заполнитель — знаки между названием глав и номерами страниц — и форматы: изысканный, затейливый, простой и другие. Если хотите, чтобы оглавление было коротким и содержало только основные заголовки, сократите уровни до двух или одного.
Если будете менять заголовки, то и содержание тоже нужно изменить. Нажмите по нему левой кнопкой мыши, затем на «Обновить». После этого откроется окно с настройками.
Но прежде чем обновлять, необходимо хорошо ориентироваться в структуре документа. Убедитесь, что правильно использованы стили и отформатированы заголовки.
Вы можете выбрать, что именно требует обновления:
- все содержание, если вносили изменения в названия разделов;
- нумерацию, если удаляли и добавляли текст, а названия заголовков остались прежними.
В оглавлении могут появиться лишние строки. Исправить это просто: измените стиль «лишнего» текста на «Обычный» еще раз обновите содержание.
После обновления проверьте, чтобы все разделы и нумерация отразились правильно. Если заметите ошибки, снова откройте те же настройки и попробуйте изменить параметры.
Подведем итоги:
- Оглавление нужно не всегда. Но если речь идет об объемных работах, то без него точно не обойтись.
- Содержание значительно облегчит навигацию. Просто кликните на название заголовка, удерживая Ctrl, и переместитесь в нужную часть текста.
- Если заранее знаете, какие будут главы, сделайте оглавление сразу, как начали писать.
Удачи!
