Платежное поручение, или как ее принято называть в повседневной жизни платежка – удобный документ, который позволяет повысить шансы на то, что ваш платеж дойдет куда нужно и без лишних проблем.
Чаще всего его используют:
- для оплаты продукции и услуг контрагентов;
- для налогообложения при отправке средств в бюджет и фонды;
- для совершения оплаты труда сотрудников;
- для возвращения долга и пополнения депозита.
Роль назначения платежа в платежном поручении
Платежное назначение позволяет вам сообщить банку важную информацию о переводе. В нем указывают сумму, получателя и т.д.
Работает это так: фирма позволяет перевести деньги со счета. Например, таким образом можно расплатиться с поставщиками. В отличе от ордера или требования, компания дает свое согласие на денежную транзакцию.
В случае ордера средства списываются без вашего ведома. Делать это может налоговая служба, судебные приставы, банк (при задолженностях) и иногда — таможня.
Чтобы приставы получили от вас средства, банк использует так называемое инкассовое поручение: в финансовую организацию приходит исполнительная бумага, и деньги списывают без вашего согласия. Чтобы списать с вас проценты по кредиту, банк использует специальный банковский ордер.
Что в нем писать
На сегодняшний день почти все транзакции выполняются в электронном виде. Компании или ИП заполняют специальную форму в мобильном приложении либо на сайте банка.
Если вы переводите деньги физическим лицам, то вам также необходимо указать код, соответствующий виду дохода. Делают это для того, чтобы банк знал, с каких ваших доходов можно удерживать денежные средства, а с каких — нет. Например, если вы имеете задолженности по алиментам.
Далее заполняем маленькое поле, отмеченное красным, и ставим туда цифры от 1 до 3.
- Код 1 означает, что со счетов можно списывать ограниченные суммы. Его уместно поставить в случаях выплаты зарплаты сотрудникам.
- Код 2 не дает снимать деньги за счета и распространяется только для выплаты алиментов и различных пособий.
- Код 3 отвечает только за платежи, которые возмещают вред здоровью другого лица.
Если все эти платежи – не ваш случай, то заполнять ничего не нужно.
В большом поле, где располагается назначение платежа, нужно указать размер суммы. Все должно выглядеть так: //сумма долга//сумма числами//.
В случае если в вашем платеже есть рубли с копейками, то необходимо также отделить их символом «-».
Пример: //взысканная сумма//500-00//.
Сроки исполнения
Банк обрабатывает платежку в один из двух сроков. Либо тот, который прописан в договоре, либо указанный в законе.
Также иногда возникают ошибки, которые не позволяют платежу уйти сразу. Подобное случается, если вы неправильно заполнили форму, или счет адресата оказался заблокирован.
В этом случае лучше всего проверить корректность заполненных полей, есть ли на счету деньги, действителен ли БИК банка. Также необходимо узнать, не слишком ли рано вы создали платежку — делать это нужно не ранее 10 дней. Затем попробовать провести платеж еще раз.
Сколько действует платежное поручение
Платежка работает до 5 дней, но это максимум, который применим, только если банки находятся в разных городах. Если же платеж идет между банками одного города, то это занимает не более двух дней.
На деле все это работает намного быстрее — вряд ли вы прождете даже два дня.
Форма платежного поручения
Форма вместе с реквизитами и их номерами устанавливается положением Банка России номер 383-П. В бумажном виде вы ее сейчас почти нигде не встретите, но порой она пригождается. Заказать ее можно в ближайшем отделении банка.
Электронная версия бланка есть в открытом доступе в любой программе, которыми обычно пользуются бухгалтеры. Например «1С: Бухгалтерия». Кроме того, некоторые банки позволяют заполнить ПП на своих интернет-ресурсах, избавляя вас от лишней бюрократии.
Между своими счетами
В случае если вашу транзакцию сочтут подозрительной, ее могут отклонить либо приостановить и запросить дополнительную информацию.
Банкиры рекомендуют заполнять это поле следующим образом:
- если вы заполняется электронную версию, то максимальное число символов не должно превышать 210 знаков;
- в содержании должно быть название продукции или услуги, а также подробная информация о документации и НДС;
- иногда присутствуют особые требования к заполнению поля при уплате налогов, сборов, взносов, оформлении платежей в бюджет и таможенных перечислений.
Если компания перемещает деньги между своими счетами, то особого порядка при этой процедуре нет. Найти его в законодательстве будет проблематично, да и выдумать тоже. Независимо от указанной причины деньги вам все равно переведут, потому что фактически они никуда не уходят, а только перераспределяются.
Для ИП и компаний
Если вы юридическое лицо, то вам лучше не использовать двусмысленные формулировки и прописывать все максимально четко и ясно. Достаточно будет написать одно предложение, содержащее всю необходимую информацию.
Жестких правил заполнения не существует, и каждая фирма имеет возможность заполнять поле о назначении платежа по желанию.
Выглядеть оно может по-разному. Например: «перераспределение собственных денежных средств. Без НДС».
У индивидуальных предпринимателей схожая ситуация: никаких особых указаний по этому поводу нет. К тому же многие банки позволяют вообще не заполнять это поле, если платежка находится в электронном виде, а деньги передвигаются между счетами одного человека.
Платежное поручение — важный инструмент перевода денег. Его грамотное заполнение является гарантией того, что ваши средства дойдут именно туда, куда нужно, а у налоговой службы и сотрудников банка не возникнет к вам лишних вопросов.
