Что указывать в назначении платежа в платежном поручении

• Роль назначения платежа в платежном поручении
• Что в нем писать
• Сроки исполнения
• Сколько действует платежное поручение
• Форма платежного поручения
  • Между своими счетами
  • Для ИП и компаний

Платежное поручение, или как ее принято называть в повседневной жизни платежка – удобный документ, который позволяет повысить шансы на то, что ваш платеж дойдет куда нужно и без лишних проблем.

Чаще всего его используют:

• для оплаты продукции и услуг контрагентов;
• для налогообложения при отправке средств в бюджет и фонды;
• для совершения оплаты труда сотрудников;
• для возвращения долга и пополнения депозита.

Роль назначения платежа в платежном поручении

Платежное назначение позволяет вам сообщить банку важную информацию о переводе. В нем указывают сумму, получателя и т.д.

Работает это так: фирма позволяет перевести деньги со счета. Например, таким образом можно расплатиться с поставщиками. В отличе от ордера или требования, компания дает свое согласие на денежную транзакцию.

В случае ордера средства списываются без вашего ведома. Делать это может налоговая служба, судебные приставы, банк (при задолженностях) и иногда — таможня.

Чтобы приставы получили от вас средства, банк использует так называемое инкассовое поручение: в финансовую организацию приходит исполнительная бумага, и деньги списывают без вашего согласия. Чтобы списать с вас проценты по кредиту, банк использует специальный банковский ордер.

Что в нем писать

На сегодняшний день почти все транзакции выполняются в электронном виде. Компании или ИП заполняют специальную форму в мобильном приложении либо на сайте банка.

Если вы переводите деньги физическим лицам, то вам также необходимо указать код, соответствующий виду дохода. Делают это для того, чтобы банк знал, с каких ваших доходов можно удерживать денежные средства, а с каких — нет. Например, если вы имеете задолженности по алиментам.

Далее заполняем маленькое поле, отмеченное красным, и ставим туда цифры от 1 до 3.

• Код 1 означает, что со счетов можно списывать ограниченные суммы. Его уместно поставить в случаях выплаты зарплаты сотрудникам.
• Код 2 не дает снимать деньги за счета и распространяется только для выплаты алиментов и различных пособий.
• Код 3 отвечает только за платежи, которые возмещают вред здоровью другого лица.

Если все эти платежи – не ваш случай, то заполнять ничего не нужно.

В большом поле, где располагается назначение платежа, нужно указать размер суммы. Все должно выглядеть так: //сумма долга//сумма числами//.

В случае если в вашем платеже есть рубли с копейками, то необходимо также отделить их символом «-».

Пример: //взысканная сумма//500-00//.

Сроки исполнения

Банк обрабатывает платежку в один из двух сроков. Либо тот, который прописан в договоре, либо указанный в законе.

Также иногда возникают ошибки, которые не позволяют платежу уйти сразу. Подобное случается, если вы неправильно заполнили форму, или счет адресата оказался заблокирован.

В этом случае лучше всего проверить корректность заполненных полей, есть ли на счету деньги, действителен ли БИК банка. Также необходимо узнать, не слишком ли рано вы создали платежку — делать это нужно не ранее 10 дней. Затем попробовать провести платеж еще раз. 

Сколько действует платежное поручение

 Платежка работает до 5 дней, но это максимум, который применим, только если банки находятся в разных городах. Если же платеж идет между банками одного города, то это занимает не более двух дней.

На деле все это работает намного быстрее — вряд ли вы прождете даже два дня.

Форма платежного поручения

Форма вместе с реквизитами и их номерами устанавливается положением Банка России номер 383-П. В бумажном виде вы ее сейчас почти нигде не встретите, но порой она пригождается. Заказать ее можно в ближайшем отделении банка.

Электронная версия бланка есть в открытом доступе в любой программе, которыми обычно пользуются бухгалтеры. Например «1С: Бухгалтерия». Кроме того, некоторые банки позволяют заполнить ПП на своих интернет-ресурсах, избавляя вас от лишней бюрократии.

Между своими счетами

В случае если вашу транзакцию сочтут подозрительной, ее могут отклонить либо приостановить и запросить дополнительную информацию.

Банкиры рекомендуют заполнять это поле следующим образом:

• если вы заполняется электронную версию, то максимальное число символов не должно превышать 210 знаков;
• в содержании должно быть название продукции или услуги, а также подробная информация о документации и НДС;
• иногда присутствуют особые требования к заполнению поля при уплате налогов, сборов, взносов, оформлении платежей в бюджет и таможенных перечислений.

Если компания перемещает деньги между своими счетами, то особого порядка при этой процедуре нет. Найти его в законодательстве будет проблематично, да и выдумать тоже. Независимо от указанной причины деньги вам все равно переведут, потому что фактически они никуда не уходят, а только перераспределяются.

Для ИП и компаний

Если вы юридическое лицо, то вам лучше не использовать двусмысленные формулировки и прописывать все максимально четко и ясно. Достаточно будет написать одно предложение, содержащее всю необходимую информацию.

Жестких правил заполнения не существует, и каждая фирма имеет возможность заполнять поле о назначении платежа по желанию.

Выглядеть оно может по-разному. Например: «перераспределение собственных денежных средств. Без НДС».

У индивидуальных предпринимателей схожая ситуация: никаких особых указаний по этому поводу нет. К тому же многие банки позволяют вообще не заполнять это поле, если платежка находится в электронном виде, а деньги передвигаются между счетами одного человека.

Платежное поручение — важный инструмент перевода денег. Его грамотное заполнение является гарантией того, что ваши средства дойдут именно туда, куда нужно, а у налоговой службы и сотрудников банка не возникнет к вам лишних вопросов.