Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Когда работа больше не радует, а понедельник начинается с мысли: «Опять туда», все чаще возникает желание уволиться. Если эта история про вас, рассказываем, как писать заявление об увольнении по собственному желанию.

• Как уволиться по собственному: пошаговая инструкция
• Пример заявления на увольнение
• Как подать заявление
• Когда подавать заявление
• Как уволиться одним днем
• Можно ли уволиться в отпуске или на больничном
• Расчет и документы
• Что делать, если бывший начальник не доплатил
• Что делать, если работодатель препятствует увольнению
• Когда пора менять работу
• Что проверить до и после увольнения

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК), каждый работник может в любой момент уволиться. Главное — соблюсти закон и заранее предупредить работодателя.

Переживаете, что не отпустят? Ваши страхи напрасны. Руководитель не может отказать сотруднику в увольнении, так как нельзя заставить трудиться поневоле.

Как уволиться по собственному: пошаговая инструкция

Если вы приняли решение менять работу, действуйте по следующему плану:

1. Напишите заявление об увольнении по собственному желанию (образец приложили ниже).
2. Передайте документ в отдел кадров или непосредственно начальнику. В первом случае для уверенности попросите номер входящей документации.
3. Отработайте 14 календарных дней, если не договорились с руководством о другом сроке.
4. Дождитесь, когда директор подпишет приказ об увольнении.
5. Получите документы и положенные денежные выплаты, доработайте оставшиеся дни и уходите.

Пример заявления на увольнение

Заявление нужно писать без орфографических и пунктуационных ошибок.

Не существует единого стандарта документа, поэтому и нет строгих правил оформления. Можно написать от руки или напечатать на компьютере — оба формата приемлемы.

Как подать заявление

Сообщить руководству, что увольняетесь, можно несколькими способами:

• принести документ лично — надежнее и предпочтительнее всего. Сотрудник отдела кадров или секретарь ставит на заявление входящий номер с датой. Это гарантирует, что документ дойдет до работодателя;
• отправить почтой — если работаете удаленно или нет возможности прийти в офис, направьте бумагу заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните чек и копию заявления, это подтвердит факт и дату отправки письма;
• через электронный документооборот (ЭДО) — если компания его использует. В системе сохраняется дата и факт доставки.

Чтобы избежать недоразумений, всегда фиксируйте свои действия и сохраняйте доказательства: чек об отправке письма, входящий номер и прочее. Тогда ни отдел кадров, ни начальник не скажет, что бумага затерялась.

Когда подавать заявление

В соответствии с Трудовым кодексом, сообщить об увольнении по собственному желанию нужно за две недели до ухода или раньше.

В документе указывают две даты:

1. Расторжения трудового договора, то есть последний рабочий день.
2. Когда написали заявление.

Двухнедельный период отработки — не каприз работодателя. В это время компания распределяет вашу нагрузку на других сотрудников и ищет нового человека на место. Однако отпустить могут и без отработки, если на то есть основания.

Как уволиться одним днем

Допустим, у вас лояльное руководство и нет важных задач. Вы поговорили с начальником и получили разрешение уйти уже завтра-послезавтра. Это значит, что увольнение оформляют по соглашению сторон — для вас, как для работника это хорошо.

В этом случае в заявлении, помимо стандартного текста, рекомендуем написать «Прошу уволить меня в связи…».

Для досрочного ухода есть объективные причины, которые прописаны в законе:

• поступление в учебное заведение;
• выход на пенсию по достижении пенсионного возраста;
• призыв на военную службу;
• служебная командировка супруга/супруги в другую страну или город;
• другие обстоятельства, предусмотренные ТК.

Директору придется с этим смириться, даже если он не хочет отпускать сотрудника. Увольняющийся должен предоставить подтверждение, например справку из военкомата или вуза.

Можно ли уволиться в отпуске или на больничном

Да, по закону вы имеете право написать заявление об увольнение по собственному желанию, находясь в отпуске или на больничном.

При этом в обратную сторону схема не работает: работодатель не может уволить сотрудника, когда он болеет или отдыхает.

Если вы увольняетесь, будучи в отпуске, за период отработки засчитывают отпускные дни.

Аналогично и с больничным.

Если руководитель отказывается отпускать сотрудника без отработки, ему грозит штраф от 1000 до 50 000 ₽.

Расчет и документы

Вне зависимости от обстоятельств — человек уволился или его сократили — положенные денежные выплаты и документы он получает в последний рабочий день.

Рассчитать сотрудника — обязанность руководителя.

В расчет входит:

1. Заработная плата.
2. Отпускные за неиспользованный отпуск.
3. Премии, например за переработки, и надбавки.
4. Выходное пособие (иногда).

При увольнении человек получает на руки пакет документов:

1. Трудовую книжку — если ее ведут в бумажном виде.
2. Справку СТД-Р — если трудовая электронная.
3. Справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
4. Медицинскую книжку.
5. Форму СЗВ-М — сведения о сотруднике.
6. Справку 182н — нужна для расчета больничного листа.
7. Раздел 3 расчета по страховым взносам.
8. Форму СЗВ-СТАЖ — данные об уплаченных страховых взносах.

Также увольняющийся может дополнительно запросить и другие документы: копии своего диплома, военника, СНИЛС (если в период работы их хранили в личном деле), рекомендательное письмо от руководителя с описанием положительных качеств сотрудника. Последнее будет дополнительным бонусом при устройстве на новую работу.

Если в последний рабочий день сотрудника не было на работе — он болел или был в отпуске — получить расчет и справки можно в другое время. Но затягивать, конечно, не стоит.

Что делать, если бывший начальник не доплатил

Вот что рекомендуют юристы, если при увольнении вам не выплатили зарплату или отпускные.

Что делать, если работодатель препятствует увольнению

Бывает, что работодатель отказывается принимать заявление, требует обязательной отработки или затягивает «расставание» с незаменимым сотрудником. По закону вы можете прекратить трудовые отношения, даже если руководство против. Главное — все правильно оформить.

Если начальник отказывается брать заявление, отправьте бумагу заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Дата получения письма станет началом двухнедельного срока.

Также для отправки можно использовать ЭДО, если в вашей компании с ним работают.

Когда пора менять работу

Решение уволиться не приходит внезапно. Обычно ему предшествует череда событий, неприятное «послевкусие» которых убеждает уйти.

«Пробегитесь» по пунктам — если в трех и более вы узнаете себя, возможно, пора задуматься о новой работе:

• недовольство заработной платой;
• токсичная атмосфера в коллективе;
• выгорание и депрессия;
• высокая нагрузка;
• неравное отношение начальника к сотрудникам;
• неудобное расположение организации (слишком далеко от дома);
• отсутствие премий и роста зарплаты.

Перед уходом взвесьте за и против, подумайте, действительно ли все так плохо или это усталость, и нужно просто отдохнуть?

Обязательно посчитайте, на сколько хватит вашей финансовой подушки. Накоплений должно быть достаточно для двух-трех месяцев безработной жизни, ведь неизвестно, когда устроитесь на новое место.

Чтобы сберечь деньги на случай форс-мажора, откройте вклад в Совкомбанке. Копите без чрезмерных ограничений, получайте пассивную прибыль и будьте уверены в завтрашнем дне.

Что проверить до и после увольнения

Чтобы учесть все детали в напряженный период увольнения, сохраните этот чек-лист.

Чем детальнее вы продумаете переход, тем увереннее его проживете.

Как видите, в том, как написать заявление об уходе, нет ничего страшного и сложного. Удачи в поиске новой работы!