С уважением и рекламой: как правильно подписать письмо

Говорят, у хорошего текста должны быть начало, середина и конец. К письмам это тоже относится. И если с началом и серединой обычно все неплохо, то концовка (подпись) может вызывать вопросы. О том, как правильно подписать письмо, читайте в статье.

• Как сделать запоминающуюся подпись для рассылки
• Продаем при помощи подписи
• Как создать подпись в письме

Электронная почта — одно из самых распространенных средств связи. Мы получаем на нее огромное количество писем из разных источников, а компании активно используют рассылки для работы с клиентами. 

Одна из самых важных частей любого письма — будь то личная переписка или рассылка — подпись. Кроме банального «С уважением, ваш...» она несет в себе и другие функции:

• логическое завершение основного текста;
• передачу контактов;
• попытку расположить человека;
• рекламу продукции (если вы компания).

Подпись играет большую роль в продвижении бренда и позволяет сделать ваш продукт запоминающимся и уникальным. На красивые и интересные подписи приятно смотреть, а цепляющие тексты надолго остаются в голове. 

Кроме налаживания доверительного общения с аудиторией таким образом можно также подтолкнуть ее к покупке.

Совкомбанк предлагает широкий выбор программ поддержки бизнеса. Оформите кредит на пополнение оборотных средств, чтобы ваша компания развивалась еще быстрее. 

Как сделать запоминающуюся подпись для рассылки

Многие профессиональные редакторы, дизайнеры и программисты, работающие с интерфейсами, отмечают несколько правил, которые помогут сделать вашу подпись лучше:

• постарайтесь оставить только самую ценную информацию, а все остальное уберите. В идеале оставьте только ваше ФИО, название фирмы и контакты. Различные цитаты и ссылки сделают подпись нечитабельной, а потенциальный покупатель в лучшем случае расценит их как информационный шум;
• не стесняйтесь использовать фото — визуальная информация всегда лучше воспринимается;
• добрые пожелания будут приятны любому — не игнорируйте их;
• не переборщите с картинками и текстом — сделайте все кратким и емким, четко отражающим все самое важное.

Эксперты сервиса графического дизайна Canva рекомендуют:

• если вы решили добавить к подписи картинки, постарайтесь использовать не больше 2-3 цветов. Слишком большое количество усложняет восприятие. Отличный вариант — используйте в оформлении те же цвета, которые содержатся в лого вашей компании;
• не используйте больше двух шрифтов. Они тоже снижают читабельность текста. Если так уж хочется — один используйте для заголовков, а другой — для самого текста.
  Обилие шрифтов сравнимо с музыкальным произведением. Чтобы разнообразить звучание, композитор может добавлять все больше инструментов.
  Например, во многих классических произведениях используются огромные оркестры, а состав инструментов может доходить до 30-40 штук. Но в какой-то момент придется остановиться, потому что слишком большое количество тембров превратит музыку в невнятную какофонию. 

• Структура важна. Опять же — тут все как в серьезных текстах. Поиграйтесь с выделением, цветом, размером и толщиной шрифтов. Обозначьте адресату самое важное в подписи и выделите это, например, жирным или курсивом.
• Иконки лучше ссылок. Иконки занимают не так много места, с их помощью можно подтолкнуть адресата подписаться на другие ваши ресурсы. Например, кто-то не любит читать почту, но совсем не против телеграм-каналов. 
• Помните о разных платформах. Зачастую многие компании забывают о том, что большая часть людей просматривает страницы с мобильных устройств и адаптирование информационной продукции под смартфоны — хорошая идея. 

Кроме ваших контактов, ФИО и названия компании советуем добавить в письмо небольшой и желательно очень плавный переход от основной части текста к его концовке и подписи. 

В этом предложении вы можете поблагодарить адресата за то, что он уделил вам время, и подчеркнуть, что вы готовы общаться и дальше. Не стоит забывать, что в случае рассылок вам обязательно нужно оставить любой призыв к действию и замотивировать человека попробовать ваш продукт. 

При написании заключения стоит ориентироваться на ваши цели и знание адресата. Если вы не уверены, то лучше придерживаться стандартного официального стиля. Самыми универсальными и простыми фразами будут «С уважением..» и «Всего наилучшего..». Они уместны в любой ситуации и в любом письме. 

Продаем при помощи подписи

Чем сложнее ваши товары или услуги, тем проще должны быть подпись и общение с клиентом. Это золотое правило, которое не следует нарушать. 

Например, вы можете отправить рассылку от лица менеджера вашего магазина.

С Халвой сотрудничают более 250 тысяч магазинов-партнеров. В OBI вы можете приобрести стильные черные смесители для кухни от ESKO за 5099 рублей. А с повышенным кешбэком вернете назад 306 рублей.

Как создать подпись в письме

Хотя подписям обычно уделяют не такое пристальное внимание, как остальным частям письма, тем не менее ее тоже необходимо сделать презентабельной, грамотной и уникальной. Это не только создаст о вас более хорошее впечатление, но и поможет в продвижении бренда.

Краткий гайд, как сделать подпись в самых популярных почтовых сервисах. 

• Gmail

Смотрим в верхний правый угол и находим там красивую шестеренку. Жмем на нее. Далее открываем список настроек, заходим в общий раздел и листаем вниз до тех пор, пока не появится пункт, посвященный подписи. Затем вводим нужный текст и сохраняем.

• Яндекс.Почта

В верхнем правом углу, чуть левее вашей иконки, есть раздел с настройками. В нем находим пункт «Имя отправителя и подпись». Там создаем подпись и сохраняем текст. После всех выполненных действий можно попробовать написать письмо самому себе, чтобы оценить, как все будет выглядеть для адресата.

• Mail.ru

Снова ищем значок шестеренки в нижнем левом углу экрана и нажимаем на него. Откроются настройки, где нужно зайти в раздел, посвященный имени и подписи. Переходим в него, вводим текст и сохраняем. 

• Outlook

В аутлуке добавить подпись чуть сложнее. Для этого переходим в настройки (найти их можно в верхнем правом углу), а затем через окно поиска разыскиваем раздел с подписью. Далее останется только написать нужный текст. 

Подпись является полноценной частью письма, и относиться к ней следует соответствующе. Если хотите, чтобы вас заметили и на ваши сообщения отвечали чаще, постарайтесь придумать уникальную подпись, которая не только создаст приятное впечатление о вас как о человеке, но и подтолкнет клиента к покупке вашей продукции.

Цены актуальны на момент написания статьи и приведены для примера.