Баннер
Бизнесу

Краткосрочные и долгосрочные обязательства: разбираемся, что это такое

Вероника Журавлева
/ 17 марта 2023 15:10
10 мин.
Текст изменился / 25 июля 2023

Практически любому бизнесу рано или поздно требуется стороннее финансирование. Так возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства. Рассказываем, в чем разница.

заемный капитал в балансе
Работа с долгосрочными и краткосрочными обязательствами требует знания многих нюансов

Какие бывают обязательства

Долговые обязательства появляются при работе предприятия с внешними займами.

Заемные средства — это привлеченные со стороны финансы, которые необходимы для функционирования и развития бизнеса.

Совокупность финансовых ресурсов, которые фирма должна передать другим лицам, юридическим и физическим, называют обязательствами. К ним относятся:

  • кредитные средства и проценты за пользование ими;
  • начисленные налоги;
  • задолженность по зарплате;
  • торговые или производственные обязательства, например, необходимость оплатить выставленные счета поставщиков;
  • другое.

Обязательства могут различаться по форме:  

  • денежные: выплата зарплаты работникам, уплата налогов, оплата кредита;
  • неденежные: поставка товаров или оказание услуг.

Также обязательства можно разделить по содержанию:

  • финансовые – то, что касается займов и кредитов. Правильный учет необходим для адекватной оценки долговой нагрузки. Показатели финансовых обязательств важны при расчете рыночных мультипликаторов; 
  • производственные, или торговые. Они появляются в процессе функционирования фирмы. Это обязательства перед работниками (текущая задолженность по зарплате), государством (налоговые отчисления), кредиторами и партнерами (обязательства перед поставщиками и клиентами).

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Классификация по срочности

Для правильного формирования бухгалтерского баланса критически важно разделение долгов по срочности их возврата. Оно позволяет делать выводы о том, насколько успешно работает система сбыта продукции.

Краткосрочными (КО) называют обязательства, которые компания должна погасить в течение года. Долгосрочными (ДО) — те, что имеют срок оплаты больше 12 месяцев.

При этом оба вида могут касаются разнообразных выплат: по налогам, кредитам, долгам поставщикам и клиентам.

Как работать с краткосрочными обязательствами

Все заемные средства предприятия необходимо вносить в бухгалтерскую отчетность. К краткосрочным (текущим) обязательствам относят:

  • заемные средства, которые нужно вернуть в ближайшие 12 месяцев. Причем даже в случае, если изначально заем оформляли на более длительный срок. Например, три года назад предприятие взяло кредит сроком на четыре года. Сегодня, спустя три года, остаток долга относится к КО;
  • кредиторскую задолженность;
  • займы без четко фиксированного срока возврата (до востребования);
  • налоговые отчисления;
  • дивиденды, которые предприятие должно выплатить акционерам;
  • займы по векселям, срок которых меньше одного года;
  • другие задолженности, которые необходимо погасить в течение года.

Коэффициент КО

Для работы с обязательствами, срок выплаты которых меньше года, используется коэффициент краткосрочной задолженности. Он показывает, какова «короткая» доля в общей структуре внешних долгов, то есть какая часть задолженности требует погашения в течение года.

Его рассчитывают как отношение краткосрочной задолженности к общему размеру долга (сумме КО и ДО). Коэффициент позволяет просчитать риски возникновения проблем с ликвидностью и оценить эффективность управленческих решений.

Повышение коэффициента говорит о том, что зависимость предприятия от краткосрочных задолженностей растет. Вероятно, в этом случае стоит подумать об увеличении ликвидности активов, чтобы обеспечить устойчивость компании на рынке.

Какими бывают КО  

Среди «краткосроков» можно выделить несколько разновидностей:

  • операционные. Налоги и другие отчисления в бюджет, оплата аренды, а также заработная плата работникам в тот отрезок времени, когда она начислена, но еще не выплачена;
  • внешние задолженности, которые нужно вернуть в течение года;
  • средства, которые нужны для выплаты других долгов. Например, премии сотрудникам, отпускные и т. д.
краткосрочные и долгосрочные задолженности
Начисленная, но пока не выплаченная зарплата сотрудникам относится к краткосрочным обязательствам

Некоторая сложность в работе с краткосрочными обязательствами связана с тем, что невозможно точно рассчитать суммы, которые лежат в их основе.
Например, можно предположить, но невозможно точно предсказать размер доходов, которые сможет получить предприятие, или величину убытков, которые понесет фирма. Поэтому принято разделять КО на:

  • расчетные. Точную сумму невозможно узнать заранее. Сумма к выплате по налогам, заработной плате, гарантийным платежам рассчитывается предварительно;
  • точно определимые. К ним относят будущие выплаты, которые прописаны в договорах или нормативно-правовых актах и которые можно точно рассчитать. В частности это банковские кредиты, дивиденды, выплаты по векселям, акцизы и тому подобные обязательные платежи.

Налоги — это все средства, которые перечисляют в бюджет различного уровня: местные, региональные и федеральные. Их всегда включают в структуру краткосрочной задолженности.

Так получается, потому что большинство компаний оплачивают налоги ежеквартально. Это значит, что выплаты производят чаще раза в в год. Именно поэтому их относят к КО.

Налоговые отчисления — обязательная статья расходов в работе любого предприятия независимо от масштабов. Разобраться во всех нюансах бывает непросто.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Как работать с долгосрочными обязательствами  

К долгосрочным (ДО) относят такие виды задолженностей, на погашение которых дается больше 12 месяцев. Это отсроченные налоговые обязательства, займы и кредиты на длительный срок, а также оценочные обязательства организации. Также в эту категорию можно отнести:

  • арендные платежи, если их нужно оплачивать реже раза в год;
  • облигации, векселя, кредиты и займы со сроком больше года.

При этом ДО делят на две части: ту, что необходимо погасить в течение ближайших 12 месяцев, и часть со сроком выплаты больше года.

При внесении ДО в документацию следует указывать следующую информацию:

  • размер процентной ставки;
  • чем гарантированы выплаты ДО;
  • в течение какого срока долги должны быть погашены;
  • другие особенности задолженности. Например, для облигаций в этом разделе следует указать обстоятельства, которые могут привести к снижению их номинала.
 заемный капитал
В некоторых ситуациях долгосрочные обязательства могут перейти в категорию краткосрочных. Источник: unsplash.com

Как рассчитать коэффициент

Коэффициент покрытия ДО представляет собой соотношение чистого прироста средств к платежам по «долгосроку».

За чистый прирост свободных средств принимается чистая прибыль компании за минусом налогов и амортизации. Платежи по ДО — сумма долга к возврату вместе с начисленными процентами.

Обязательства в бухучете

Краткосрочные задолженности прописывают в пятом разделе бухгалтерского баланса, долгосрочные — в четвертом.

Заемный капитал в балансе указывается в строках:

  • 1410 — сумма задолженности со сроком погашения больше года;
  • 1510 — сумма задолженности со сроком погашения меньше года.
Факт дня
Когда мы держим монеты в руках, то чувствуем запах не самого металла, а соединений, которые образуются от соприкосновения металла с нашей кожей.

Краткосрочные или долгосрочные

Иногда договор кредита или другого займа предусматривает, что при нарушении его условий кредитор может потребовать вернуть всю одолженную сумму сразу. В таком случае заемные средства будут относить к краткосрочным. Долгосрочными их можно признать только в исключительных случаях, например, когда:

  • полностью исключена вероятность, что в течение года произойдут нарушения, из-за которых кредитор потребует возврата всей суммы; 
  • кредитор согласился с тем, что он не будет требовать возврата всей суммы даже при нарушении условий договора.

Надеемся, наша статья оказалась полезной.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
Вероника Журавлева
Вероника Журавлева
Расскажу, как накопить, сохранить и приумножить. Помогу найти баланс между бережливостью и расточительством.
Баннер