Можно ли ИП и ООО работать без печати

«Удостоверьте подпись печатью, чтобы все было по закону» — такие требования предприниматели выдвигают контрагентам. И мало кто знает, что с 2015 года печать для ООО необязательна. Разбираемся, как предпринимателям работать без печати.

• Работают ли ИП без печати
• Может ли ООО работать без печати
• А как на практике
• Изготовить печать

Работают ли ИП без печати

Индивидуальные предприниматели могут работать без печати. Подтвердить свой статус ИП может с помощью подписи, а также выписки из ЕГРИП.

Чтобы убедиться в статусе ИП, контрагенты запрашивают ОГРНИП или ИНН. С их помощью легко можно проверить актуальную информацию в ЕГРИП.

Также можно составить для контрагента письмо в свободной форме, что ИП работает без печати.

Вывод о том, что наличие печати остается на усмотрение ИП, подтвержден судебной практикой. Например, здесь.

Делаете первые шаги в бизнесе? Совкомбанк поможет упростить работу.

Может ли ООО работать без печати

По ООО требование о печати было обязательным до 2015 года. Однако затем закон поменяли. Теперь, по общему правилу, ООО могут работать без печати. При этом в законе могут быть редкие исключения, когда печать использовать нужно.

Например, если у ООО есть печать, то ее нужно проставить в двойном складском свидетельстве. Также печать ставят и в трудовых книжках работников.

Будьте внимательны с такими исключениями. Ряд источников неверно включают сюда юридические действия, по которым печать не нужна. Вопреки расхожему мнению, печать не обязательна, например, на доверенности (п. 5.3 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

С 2015 года закон обязывает решать вопрос о печати в уставе. В нем должна быть формулировка вроде: «Общество имеет печать». 

Если вы не фиксируете информацию о наличии печати в уставе, то ее использование будет нарушением закона. Однако и ответственности за это, по состоянию на 18 января 2023 года, нет.

Важно! Требование о наличии печати зависит от того, какое юридическое лицо вы открываете. Например, для некоммерческих организаций печать обязательна.

А как на практике

На практике подавляющее большинство ООО используют печати. Это связано не только с тем, что законом ее упразднили лишь в 2015 году. В первую очередь печать повышает доверие контрагентов. Их аргументы следующие:

• если организация без печати, это выглядит несолидно;
• подпись генерального директора, которую удостоверяют сделкой, проще подделать. А если будет еще и печать, шансов подделать меньше.

Также условие о том, что сделки нужно удостоверять печатями сторон, может быть закреплено уставом контрагента. Это значит, что он просто не сможет заключить договор, если у другой стороны нет печати.

Построили грандиозные бизнес-планы, но не хватает денег на их реализацию? Воспользуйтесь кредитом от Совкомбанка.

Изготовить печать

Фирменные оттиски делают полиграфические компании. Обычно на изготовление им хватает несколько часов. Цена зависит от вашего города.

Например, в Казани печать для общества с ограниченной ответственностью можно сделать за 490 рублей.

Обычно предприниматели делают круглую печать. Требований к реквизитам общества на печати нет. На практике ООО указывают:

• полное наименование общества;
• ОГРН и ИНН;
• юридический адрес.

Индивидуальные предприниматели включают:

• указание на статус ИП, фамилию, имя, отчество;
• ОГРНИП и ИНН.

На практике бизнесмены также размещают на печати эмблему ООО или ИП. Кроме того, стремясь защитить печать от подделок, добавляют сетку, окантовку, метки контроля и другие элементы.

Если поменяете наименование или адрес фирмы, нужно актуализировать и печать. Работа со старой печатью считается дурным тоном. Это вызовет вопросы у контрагентов.

Переходя к итогам, отметим:

• закон разрешает работать ООО и ИП без печати. Однако на деле большинство предпринимателей их используют, чтобы не осложнять себе жизнь; 
• учитывая невысокую стоимость печати и быстроту изготовления, стоит ее заказать;
• также помните, что если компания начала использовать фирменный оттиск, это нужно зафиксировать в уставе.