Баннер
Бизнесу

Можно ли ИП и ООО работать без печати

Артур Сафин
/ 20 января 2023 10:15
1.8 тыс.
7 мин.
Текст изменился / 24 июля 2023

«Удостоверьте подпись печатью, чтобы все было по закону» — такие требования предприниматели выдвигают контрагентам. И мало кто знает, что с 2015 года печать для ООО необязательна. Разбираемся, как предпринимателям работать без печати.

ИП и ООО без печати
Предприниматели могут работать без печати. Источник: freeimages.com

Работают ли ИП без печати

Индивидуальные предприниматели могут работать без печати. Подтвердить свой статус ИП может с помощью подписи, а также выписки из ЕГРИП.

Чтобы убедиться в статусе ИП, контрагенты запрашивают ОГРНИП или ИНН. С их помощью легко можно проверить актуальную информацию в ЕГРИП.

Также можно составить для контрагента письмо в свободной форме, что ИП работает без печати.

Вывод о том, что наличие печати остается на усмотрение ИП, подтвержден судебной практикой. Например, здесь.

Делаете первые шаги в бизнесе? Совкомбанк поможет упростить работу.

Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.

Может ли ООО работать без печати

По ООО требование о печати было обязательным до 2015 года. Однако затем закон поменяли. Теперь, по общему правилу, ООО могут работать без печати. При этом в законе могут быть редкие исключения, когда печать использовать нужно.

Например, если у ООО есть печать, то ее нужно проставить в двойном складском свидетельстве. Также печать ставят и в трудовых книжках работников.

Будьте внимательны с такими исключениями. Ряд источников неверно включают сюда юридические действия, по которым печать не нужна. Вопреки расхожему мнению, печать не обязательна, например, на доверенности (п. 5.3 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

 печать включить в Устав ООО
У ООО сведения о печати нужно включать в устав. Источник: freeimages.com

С 2015 года закон обязывает решать вопрос о печати в уставе. В нем должна быть формулировка вроде: «Общество имеет печать». 

Если вы не фиксируете информацию о наличии печати в уставе, то ее использование будет нарушением закона. Однако и ответственности за это, по состоянию на 18 января 2023 года, нет.

Важно! Требование о наличии печати зависит от того, какое юридическое лицо вы открываете. Например, для некоммерческих организаций печать обязательна.

Факт дня
Слово «копейка» появилось при Иване Грозном, так как на монетах был изображен князь с копьем в руке.

А как на практике

На практике подавляющее большинство ООО используют печати. Это связано не только с тем, что законом ее упразднили лишь в 2015 году. В первую очередь печать повышает доверие контрагентов. Их аргументы следующие:

  • если организация без печати, это выглядит несолидно;
  • подпись генерального директора, которую удостоверяют сделкой, проще подделать. А если будет еще и печать, шансов подделать меньше.

Также условие о том, что сделки нужно удостоверять печатями сторон, может быть закреплено уставом контрагента. Это значит, что он просто не сможет заключить договор, если у другой стороны нет печати.

Евгений, директор ООО «Ручей», договорился с ООО «Скат» о покупке оборудования для розлива воды в бутылки. Стороны хотели заключить договор, но поняли, что в уставе ООО «Скат» есть обязанность скреплять сделки печатями с обеих сторон. У ООО «Ручей» печати не было.

Чтобы не упустить выгодную сделку, Евгению пришлось в срочном порядке заказывать печать и вносить изменения в устав ООО «Ручей».

Построили грандиозные бизнес-планы, но не хватает денег на их реализацию? Воспользуйтесь кредитом от Совкомбанка.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Изготовить печать

Фирменные оттиски делают полиграфические компании. Обычно на изготовление им хватает несколько часов. Цена зависит от вашего города.

Например, в Казани печать для общества с ограниченной ответственностью можно сделать за 490 рублей.

Обычно предприниматели делают круглую печать. Требований к реквизитам общества на печати нет. На практике ООО указывают:

  • полное наименование общества;
  • ОГРН и ИНН;
  • юридический адрес.

Индивидуальные предприниматели включают:

  • указание на статус ИП, фамилию, имя, отчество;
  • ОГРНИП и ИНН.

На практике бизнесмены также размещают на печати эмблему ООО или ИП. Кроме того, стремясь защитить печать от подделок, добавляют сетку, окантовку, метки контроля и другие элементы.

Если поменяете наименование или адрес фирмы, нужно актуализировать и печать. Работа со старой печатью считается дурным тоном. Это вызовет вопросы у контрагентов.

Что включает печать ООО
Печать обычно содержит реквизиты предпринимателя, а также его эмблему. Источник: freeimages.com

Переходя к итогам, отметим:

  • закон разрешает работать ООО и ИП без печати. Однако на деле большинство предпринимателей их используют, чтобы не осложнять себе жизнь; 
  • учитывая невысокую стоимость печати и быстроту изготовления, стоит ее заказать;
  • также помните, что если компания начала использовать фирменный оттиск, это нужно зафиксировать в уставе.

Бизнес-рассылка для занятых

Подпишитесь на рассылку избранных статей о бизнесе. Все об открытии своего дела, налогах, новых законах и других нюансах предпринимательства.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
1.8 тыс.
Артур Сафин
Артур Сафин
Пишу о финансах, экономике и инвестициях. Надеюсь, вместе мы покажем результаты уровня Уоррена Баффета.

Комментарии

Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу

Баннер