Что такое спецификация: виды и особенности

С этим термином мы часто встречаемся в договорах, где прописывают требования к товарам, работам и услугам. Разбираемся, что такое спецификация, и в ее видах.

• Что такое спецификация
• Виды спецификаций
• Что можно определить по спецификации
• Изменение и расторжение 

Что такое спецификация

Спецификацию обычно понимают как перечень требований. Документ помогает определить, каким именно будет товар. Для наглядности разберем конкретный пример. 

Предположим, Вася и Петя заключили договор купли-продажи яблок. Они написали, что Вася должен поставить Пете 100 кг яблок, а Петя принять и оплатить товар. 

Точные требования к яблокам они определили отдельно — в спецификации указали следующее: это яблоки зеленого цвета, выращенные в Азербайджане, сорт — “гренни смит”. Они должны быть без гнили и повреждений, в специальных ящиках, которые сохраняют их целостность. 

То есть спецификация помогает определить, какие именно яблоки передать по договору. 

Но если все эти требования можно включить в сам договор, зачем делать к нему отдельный документ? 

На практике это бывает неудобно. Гораздо проще вынести спецификацию отдельно. А еще существуют рамочные договоры: например, Вася и Петя договорились не о разовой сделке, а о множестве в течение года. Соответственно, к каждой партии яблок будет своя спецификация. 

Количество спецификаций по одной сделке не ограничено — их можно добавлять в течение всего срока договора. 

Виды спецификаций

Самые популярные:

• Спецификация к договору. Она конкретизирует требования к товару, работе или услуге.  
• Спецификация к счету. Часть расчетного документа. С ее помощью уточняют, за какие услуги и сколько денег должен заплатить покупатель. 
• Техническая. С ее помощью определяют правила работы на объекте, требования к качеству материалов и так далее.

Что можно определить по спецификации

Спецификация к договору — самая распространенная. Поэтому мы подробно поговорим именно о ней. В документ входят:

• ссылка на реквизиты договора, его номер и дата заключения;
• наименование поставляемого товара;
• количество и единица измерения;
• характеристики, включая цвет, размеры в длину и ширину, производителя;
• требования к качеству;
• общая стоимость товара и цена за одну единицу. Цену обычно указывают с налогом на добавленную стоимость (НДС). Если НДС можно не платить, это также прописывают с ссылкой на Налоговый кодекс Российской Федерации. 

При покупке, особенно оптовой, всегда внимательно изучайте спецификацию. А сэкономить в повседневной жизни поможет карта «Халва». 

Изменение и расторжение 

Спецификация — это приложение к договору, а значит, неотъемлемая его часть. По соглашению сторон туда всегда можно внести изменения. 

Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение. 

Если вторая сторона договора не хочет вносить изменения и существенно нарушает договор, можно обратиться в суд и потребовать расторжения. 

Многое зависит от конструкции договора. Если он рамочный, а стороны не возражают против его положений в целом, можно расторгнуть только конкретное приложение. 

В ином случае «убрать» одну спецификацию не получится. Придется расторгнуть весь договор. Оснований для расторжения может быть много.

Обратимся к нашему примеру.

Петя получил товар, но отказался платить. Он начал предъявлять требования, которые не были четко прописаны в спецификации на товар.

Вася имеет полное право обратиться в суд, который с большой вероятностью встанет на его сторону.

Для удобства и наглядности прилагаем образец спецификации товара к договору.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1/2

к договору купли-продажи № 2 от 20.03.2024

 

30.03.2024

Казань

 

Не забывайте: все положения договора стоит читать очень внимательно!