Зачем нужна эта функция
Представим себе, что у нас есть две таблицы. Это могут быть прайс-листы или ведомости с оценками студентов. Суть в том, что данные таблиц иногда нужно объединить, сравнить, перемножить, – короче, выполнить нехитрое математическое действие с большим количеством данных или наименований. Для этого и нужна ВПР или по-английски VLookup. Расшифровывается ВПР как «вертикальный просмотр».
Как и что считать
Допустим, студентам второго курса четвертой группы выставили отметки за семестры, а теперь необходимо выставить оценки за год с учетом экзаменационных. Нужно взять данные из трех таблиц: первый семестр, второй семестр и экзамен – и соединить в сводную таблицу.
Так же можно поступить и с игрушками, привезенными в детский сад, и с продуктами, доставленными на праздник, и т. д. – все как в старых добрых учебниках арифметики. ВПР позволяет не только «подтягивать» данные из одной таблицы в другую, но и сравнивать, складывать, вычитать, умножать и делить, а также совершать комбинации этих действий. Рассмотрим на очень простом примере.
Примеры расчета
Возьмем для простоты и быстроты примитивный пример с небольшим количеством ячеек. Небольшой объем данных легко посчитать и без ВПР, обычно эту формулу применяют для длинных списков, например, если в поставке более тысячи наименований.
Ирина увольняется с работы и хочет устроить в офисе небольшой праздник. Для этого она собирается купить продукты. Поможем девушке узнать, сколько денег она потратит.
- Вносим наименование каждого продукта в каждую ячейку. Создаем вторую таблицу на листе 2 со стоимостью каждой упаковки каждого продукта.
- Далее в первой таблице нужно добавить столбик «Стоимость». Дальше применяем функцию вертикального просмотра. Выделяем первую ячейку в столбце «стоимость». Нажимаем fx в строке над ячейками или вызываем мастер функций при помощи горячих клавиш Shift+F3. Путь: Ссылки и массивы – ВПР – Ок.
- Открывшееся окно – это аргументы функции. «Искомое значение» – диапазон первого столбца первой таблицы. Вводим значения крайних ячеек через знак «:» и без пробелов.
- Следующий аргумент называется «таблица». Здесь будут значения цены из листа 2. Чтобы они появились в окне, где мы вводим аргументы, нужно просто перейти на лист 2 и выделить нужные ячейки курсором. Чтобы таблица при расчете не поползла вниз, используют значок доллара, $. Выделите аргумент «таблица» и нажмите F4 или проставьте перед каждым символом $ вручную.
Значок доллара напоминает о накопленных и припрятанных деньгах? Самое время открыть вклад в Совкомбанке.
Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка до 15,6% убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!
- В аргумент «номер столбца» вносим тот столбец, где находятся данные, которые нужно из второй таблицы внести в первую. В нашем случае – 2.
- В поле «искомый аргумент» пишем «ЛОЖЬ».
- Растягиваем функцию, выделив нужные ячейки.
Нюансы
В версиях MS Word 2003, 2007, 2010 и 2013 ВПР может выдавать ошибку. Я тоже столкнулась с этим при подсчете бананов для Ирины. Вот как это выглядело.
Пути решения могут быть следующими:
- просмотреть алгоритмы на предмет ошибок, особенно лишних пробелов;
- убедиться, что столбик поиска был крайним левым;
- проверить, чтобы числа были отформатированы как числа, а не текст (по левому краю ячейки, а не по правому);
- обратить внимание на регистр: ВПР не видит разницы между большими и маленькими буквами, поэтому если наименования в списке различаются только регистром, то функция не поможет.
Ошибка в вычислении поправима, но если сломан рабочий ноутбук, порой помочь сможет только дорогостоящий ремонт. Вылечите компьютер прямо сейчас с кредитом от Совкомбанка, не откладывая на потом.
Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика.
В работе функции ВПР возможны и другие нюансы, недаром она является одной из самых сложных в Excel. Но если хорошо разобраться, как она работает, это сэкономит вам немало времени.
В моем случае максимально сокращенная готовая таблица выглядит так:
Далее нужно посчитать стоимость товаров, воспользовавшись простой формулой умножения.
Теперь вы знаете один из секретов Excel и сможете применять его для расчетов.
