Что такое карта партнера, кому и для чего она может понадобиться
В бизнесе ценят четкость и лаконичность. Чтобы представить компанию в лучшем свете, важную для сотрудничества информацию можно разместить в одном документе. Расскажем в статье – что такое карта партнера и как ее оформить.
Для чего нужна карта партнера
Артур – владелец небольшого магазина цветов. В основном он только курирует бизнес, поэтому заказом растений, упаковки и всего остального занимаются администраторы.
Сотрудники и поставщики нередко меняются, и каждый раз повторяется проблема: поставщики запрашивают информацию о компании, а администраторы не понимают, что им нужно.
Артур терпеливо объясняет все новым администраторам, но они умудряются что-то забыть или перепутать, из-за чего поставки затягиваются.
Исправить ситуацию просто. Достаточно один раз внести необходимую информацию в один документ и показывать новым сотрудникам, где находится файл и в каких случаях он понадобится.
Что такое карта партнера (КП)? Это документ, который содержит информацию о компании, необходимую партнерам для эффективного сотрудничества. Это как расширенная визитка. Иметь ее не обязательно, но удобно.
Давайте рассмотрим, для чего еще нужна карта партнера.
КП может понадобиться как индивидуальным предпринимателям, так и организациям.
1. Знакомство с компанией.
Когда две компании налаживают контакт, им нужно навести справки друг о друге – узнать, в какой сфере они работают, на каком режиме налогообложения находятся и так далее.
Артур хочет сотрудничать с компанией по составлению интерьерных композиций из цветов и растений. Чтобы заявить о себе, он отправляет будущим партнерам презентацию с коммерческим предложением и прикрепляет КП, чтобы они сразу имели всю необходимую информацию о его бизнесе. Такой подход к делу выглядит солидно и представляет Артура в лучшем свете.
2. Оформление сделок.
В бизнесе большую роль играет скорость заключения сделок. В такие моменты важно быстро оформить все документы и провести оплату. Закрыть вопрос с предоставлением информации позволяет КП. Когда актуальные данные собраны в одном документе, уменьшаются риски забыть важный пункт или ошибиться в веренице цифр. Совкомбанк тоже ценит время своих клиентов и предлагает оформить кредит не выходя из дома.
У Артура были проблемы с администраторами, которые понятия не имели, что такое БИК, ОКВЭД или ИНН. Когда он оформил КП, жить стало легче: теперь администраторы просто отправляют готовый файл по запросу клиентов и не донимают руководителя вопросами.
Если вы тоже не до конца понимаете значение банковских реквизитов, прочтите нашу статью. Оказывается, эти цифры скрывают в себе много интересного.
3. Проверка добросовестности.
До заключения партнерских отношений необходимо удостовериться в добросовестности компании. Узнать о судебных процессах и исполнительных производствах, посмотреть, какие отзывы оставляют люди.
Артур решил поставлять цветы для организаций свадеб. Чтобы проверить бизнес, у него запросили КП. Благодаря сайту и ссылкам на социальные сети клиенты увидели отзывы и реальные букеты в интерьере, что помогло им сделать выбор в пользу магазина Артура.
4. В различных ведомствах.
Бюрократия – вещь неизбежная. Карта партнера, лихо предоставленная сотруднику из бухгалтерии, банка или ФНС, сбережет время и нервные клетки предпринимателя.
Артур пришел в налоговую, чтобы узнать, имеет ли он право на получение субсидии, и сразу протянул сотруднице КП. Обошлось без лишних вопросов и нервотрепки.
Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу/РКО» на сайте sovcombank.ru
Какие сведения указывают в карточке
Карта партнера – внутренний документ. Никто не обязывает ее заводить, оформлять в определенном порядке, утверждать и применять в конкретных случаях. Она нужна только для того, чтобы облегчить коммуникацию.
Единого образца для оформления не существует, но в некоторых сферах есть что-то похожее на КП. Например, в торгах по госзакупкам все желающие принять участие заполняют специальную анкету, суть которой близка к КП.
Рассмотрим данные, которые указываются в КП чаще всего.
- Полное и краткое наименование;
- юридический и фактический адрес;
- ИНН;
- КПП (для юрлиц);
- ОГРН / ОГРНИП;
- система налогообложения;
- наименование банка;
- БИК;
- расчетный счет;
- корреспондентский счет;
- основные коды ОКВЭД;
- ФИО руководителя с указанием должности;
- e-mail;
- контактный телефон.
Также можно указать ФИО главного бухгалтера, адрес сайта, запасной номер телефона и то, что считаете нужным именно вы.
Для вас гибкие условия: «Легкий кредит», «Овердрафт», «Кредитная линия» и другие решения. Быстрое одобрение — минимум формальностей. Льготные программы для ИП и ООО.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу»/«Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru
Пример оформления карты партнера для ИП
Образец оформления КП для индивидуальных предпринимателей
Пример оформления карты партнера для ООО
Образец оформления КП для организаций
Важно: для ведения бизнеса в некоторых сферах – например, частная охранная деятельность, коммерческие перевозки – необходима лицензия. Данные о ней также нужно внести в КП.
Как оформить карту партнера
Рассмотрим основные принципы оформления.
- Как правило, КП оформляют на листе формата А4, не больше. Информация должна выглядеть компактно, по принципу визитки – только самое основное и без воды.
- Все данные обычно прописываются в два столбца, так информация воспринимается проще.
- Оформить КП можно на обычном листе без фона, но лучше использовать визуальный стиль бренда. Это позволит выделиться и запомниться, сделает КП более привлекательной.
- Кроме основной информации можно написать, как вас найти в интернете: на сайте или в социальных сетях.
Важно: данные должны быть актуальными. Если информация поменялась, обязательно исправьте ее в КП и разошлите обновленный вариант всем партнерам.
КП работает в обе стороны. Вы не только можете рассылать ее своим партнерам, но и запрашивать данные в ответ. Например, отправить шаблон для заполнения. Таким образом можно упорядочить информацию о партнерах и облегчить работу бухгалтеру.
Подпишитесь на email-рассылку
Раз в неделю мы будем присылать вам лайфхаки о том, как обращаться с деньгами и повышать финансовую грамотность