Баннер
Бизнесу

Что такое карта партнера, кому и для чего она может понадобиться

Ильвина Хазиева
/ 7 декабря 2021 09:05
10 мин.
Текст изменился / 12 сентября 2023

В бизнесе ценят четкость и лаконичность. Чтобы представить компанию в лучшем свете, важную для сотрудничества информацию можно разместить в одном документе. Расскажем в статье – что такое карта партнера и как ее оформить.

карта партнера
Карта партнера облегчает ведение бизнеса и помогает наладить коммуникацию

Для чего нужна карта партнера

Артур – владелец небольшого магазина цветов. В основном он только курирует бизнес, поэтому заказом растений, упаковки и всего остального занимаются администраторы.

Сотрудники и поставщики нередко меняются, и каждый раз повторяется проблема: поставщики запрашивают информацию о компании, а администраторы не понимают, что им нужно.

Артур терпеливо объясняет все новым администраторам, но они умудряются что-то забыть или перепутать, из-за чего поставки затягиваются.

Исправить ситуацию просто. Достаточно один раз внести необходимую информацию в один документ и показывать новым сотрудникам, где находится файл и в каких случаях он понадобится. 

Что такое карта партнера (КП)? Это документ, который содержит информацию о компании, необходимую партнерам для эффективного сотрудничества. Это как расширенная визитка. Иметь ее не обязательно, но удобно.

Факт дня
Индекс бигмака — неофициальный способ определения паритета покупательной способности.

Давайте рассмотрим, для чего еще нужна карта партнера.

КП может понадобиться как индивидуальным предпринимателям, так и организациям.

1. Знакомство с компанией.

Когда две компании налаживают контакт, им нужно навести справки друг о друге – узнать, в какой сфере они работают, на каком режиме налогообложения находятся и так далее.

Артур хочет сотрудничать с компанией по составлению интерьерных композиций из цветов и растений. Чтобы заявить о себе, он отправляет будущим партнерам презентацию с коммерческим предложением и прикрепляет КП, чтобы они сразу имели всю необходимую информацию о его бизнесе. Такой подход к делу выглядит солидно и представляет Артура в лучшем свете.

2. Оформление сделок.

В бизнесе большую роль играет скорость заключения сделок. В такие моменты важно быстро оформить все документы и провести оплату. Закрыть вопрос с предоставлением информации позволяет КП. Когда актуальные данные собраны в одном документе, уменьшаются риски забыть важный пункт или ошибиться в веренице цифр. Совкомбанк тоже ценит время своих клиентов и предлагает оформить кредит не выходя из дома.

У Артура были проблемы с администраторами, которые понятия не имели, что такое БИК, ОКВЭД или ИНН. Когда он оформил КП, жить стало легче: теперь администраторы просто отправляют готовый файл по запросу клиентов и не донимают руководителя вопросами.

Если вы тоже не до конца понимаете значение банковских реквизитов, прочтите нашу статью. Оказывается, эти цифры скрывают в себе много интересного.

3. Проверка добросовестности.

До заключения партнерских отношений необходимо удостовериться в добросовестности компании. Узнать о судебных процессах и исполнительных производствах, посмотреть, какие отзывы оставляют люди.

Артур решил поставлять цветы для организаций свадеб. Чтобы проверить бизнес, у него запросили КП. Благодаря сайту и ссылкам на социальные сети клиенты увидели отзывы и реальные букеты в интерьере, что помогло им сделать выбор в пользу магазина Артура.

карта партнера образец
Когда у Артура не было карты партнера, его заказы подолгу простаивали

4. В различных ведомствах.

Бюрократия – вещь неизбежная. Карта партнера, лихо предоставленная сотруднику из бухгалтерии, банка или ФНС, сбережет время и нервные клетки предпринимателя.

Артур пришел в налоговую, чтобы узнать, имеет ли он право на получение субсидии, и сразу протянул сотруднице КП. Обошлось без лишних вопросов и нервотрепки.

Откройте расчетный счет без посещения банка. Совкомбанк подготовит документы для регистрации расчетного счета, предложит выгодные условия кредитования и проверит контрагентов. А еще поможет с налоговой отчетностью и бухгалтерией. Просто оставьте заявку онлайн, и менеджер приедет, куда вам удобно, заполнит документы на месте и предоставит расчетный счет.

Какие сведения указывают в карточке

Карта партнера – внутренний документ. Никто не обязывает ее заводить, оформлять в определенном порядке, утверждать и применять в конкретных случаях. Она нужна только для того, чтобы облегчить коммуникацию.

Единого образца для оформления не существует, но в некоторых сферах есть что-то похожее на КП. Например, в торгах по госзакупкам все желающие принять участие заполняют специальную анкету, суть которой близка к КП.

Рассмотрим данные, которые указываются в КП чаще всего.

  • Полное и краткое наименование;
  • юридический и фактический адрес;
  • ИНН;
  • КПП (для юрлиц);
  • ОГРН / ОГРНИП;
  • система налогообложения;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • расчетный счет;
  • корреспондентский счет;
  • основные коды ОКВЭД;
  • ФИО руководителя с указанием должности;
  • e-mail;
  • контактный телефон.

Также можно указать ФИО главного бухгалтера, адрес сайта, запасной номер телефона и то, что считаете нужным именно вы.

Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите за пару кликов и получите индивидуальную сумму на срок до двух лет.

Пример оформления карты партнера для ИП

Образец оформления КП для индивидуальных предпринимателей

Полное наименование

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович

Краткое наименование

ИП Иванов И. И.

Юридический адрес

119048 г. Москва, ул. Усачева, 25

Фактический адрес

Совпадает с юридическим

ИНН

502805064090

ОГРНИП

314505309900027

Система налогообложения

УСН

Наименование банка

Филиал «Центральный» ПАО «Совкомбанк»

БИК

045004763

Расчетный счет

40702810330000100078

Корреспондентский счет

30101810150040000763

ОКВЭД

52.10

E-mail

superskladmsk@yandex.ru

Контактный телефон

+79171234567

карта партнера ип
Теперь администраторы просто высылают файл с КП по запросу

Пример оформления карты партнера для ООО

Образец оформления КП для организаций

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Триада»

Краткое наименование

ООО «Триада»

Юридический адрес

192241 г. Санкт-Петербург, ул. Белы Куна, 15

Фактический адрес

191040 г. Санкт-Петербург, ул. Военная, 18к2, строение 1, офис 403

ИНН

3702118859

КПП

370201001

ОГРН

1153702020470

Система налогообложения

ОСНО

Наименование банка

Филиал «Центральный» ПАО «Совкомбанк»

БИК

045004763

Расчетный счет

40702810230007623421

Корреспондентский счет

30101810150040000763

ОКВЭД

80.11

Руководитель

Директор Иванцова Марина Юрьевна

Главный бухгалтер

Васильев Сергей Дмитриевич

E-mail

info@triada.ru

Сайт

triada.ru

Контактный телефон

+7 (812) 2203-456

+79131234567

Важно: для ведения бизнеса в некоторых сферах – например, частная охранная деятельность, коммерческие перевозки – необходима лицензия. Данные о ней также нужно внести в КП.

Как оформить карту партнера

Рассмотрим основные принципы оформления.

  • Как правило, КП оформляют на листе формата А4, не больше. Информация должна выглядеть компактно, по принципу визитки – только самое основное и без воды.
  • Все данные обычно прописываются в два столбца, так информация воспринимается проще.
  • Оформить КП можно на обычном листе без фона, но лучше использовать визуальный стиль бренда. Это позволит выделиться и запомниться, сделает КП более привлекательной. 
  • Кроме основной информации можно написать, как вас найти в интернете: на сайте или в социальных сетях. 
карта партнера ооо
Теперь бизнес Артура работает более организованно, и он может заниматься действительно важными делами, не отвлекаясь по мелочам

Важно: данные должны быть актуальными. Если информация поменялась, обязательно исправьте ее в КП и разошлите обновленный вариант всем партнерам.

КП работает в обе стороны. Вы не только можете рассылать ее своим партнерам, но и запрашивать данные в ответ. Например, отправить шаблон для заполнения. Таким образом можно упорядочить информацию о партнерах и облегчить работу бухгалтеру.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
Ильвина Хазиева
Ильвина Хазиева
Расскажу интересно о скучном и сложном. И пусть ваши финансовые страхи исчезнут!
Баннер