Как изменить название юридического лица

• На что обратить внимание при смене наименования ООО
• Как изменить название компании
• Что делать после смены названия

Смена наименования юридического лица — ситуация нередкая. Учредители компании идут на это, если:

• название морально устарело;
• имя не отражает суть деятельности;
• сменился участник общества, которого не устраивает «нейминг».

Есть причины и более редкие, например, споры об авторском праве. В 2019 году в арбитражный суд Саратовской области обратилось ПАО «Газпром» с иском к ООО «Завод Газпроммаш».

Название завода частично дублирует наименование углеводородной компании. Это и вызвало спор. «Газпром» требовал компенсацию в размере 300 тысяч рублей.

Ситуация разрешилась мировым соглашением. Но подобное дорогого стоит и случается редко. Поэтому перед сменой названия юрлица тщательно проверяйте, не принадлежит ли желаемое наименование известному бренду.

На что обратить внимание при смене наименования ООО

Чтобы новое имя не принесло лишних проблем, обратите внимание на нюансы.

• Законодательные ограничения

Российское право запрещает использовать в имени компании слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и производные от них слова.

Многим известна аббревиатура РПЦ — Русская православная церковь. Налоговые органы считают слово «русский» и корень «рус» производными от слова «Россия». Однако еще в 2009 году Верховный Суд постановил, что слово «русский» в названии фирмы можно использовать без ограничений.

А еще законодательство не позволяет называть фирму как государственный орган или давать созвучное название. Например, ООО «Следственный комитет» или ООО «Минфин».

Но и это не все. Недопустимо, чтобы ваша фирма называлась как иностранное государство. Не получится открыть компанию ООО «Новая Зеландия», зато ООО «Нова Зелень» — можно.

• Требования к наименованию юридического лица

Официальное название нужно писать кириллицей, даже если слово иностранное. Например, общество с ограниченной ответственностью «Зе кар», а не «The Car».

Если у вас есть желание, можете использовать сокращенное наименование ООО и дублировать его по-английски.  

В названии фирмы не должно быть слов, которые идут вразрез с моралью и нравственностью. Проще говоря, в названии компаний нельзя использовать обсценную лексику.

• Дублирование

Подобные ситуации недопустимы, особенно если компании с одинаковым названием работают в одной сфере. 

Например, у вас есть фирма «Колокольчик», которая торгует саженцами. Вы решили переименовать ее в «Ромашку». ФНС не будет проверять, есть ли какая-то другая «Ромашка», торгующая саженцами, или ваша станет первой. Зато потом вы получите повестку в суд, если сами это не проверили.

Вы можете сделать компанию и бренд уникальными и защитить их от подобных ситуаций. Необходимо обратиться в патентное бюро.

Как изменить название компании

Это несложная процедура, если вы проверили желаемое название по пунктам выше. Далее в дело вступают основатели компании.

Если общество основал не один человек, то потребуется провести собрание участников. Нововведения считают принятыми, если за них проголосовали 2/3 общего числа участников. По итогам собрания подписывают протокол.

Если у общества один участник, то он составляет решение.

Вместе со сменой наименования юридического лица следует обновить устав. 

Делать это необязательно, если официальное имя компании упоминается в тексте всего несколько раз. В таком случае подготовьте лист изменений. Внесите в него новые формулировки. Например, «Изложить пункт устава №2 в новой редакции…». Вместо многоточия укажите новые данные.

Весь лист изменений будет состоять из пунктов с подобными формулировками.

Однако если правок слишком много, то лучше подготовьте новый устав. Документы вступят в силу после регистрации в ИФНС, в котором юрлицо стоит на учете.

После заполните заявление о госрегистрации изменений, внесенных в устав компании. Документ оформляют по унифицированной форме Р13014. Она содержит несколько полей. Вам нужны лишь те, которые касаются обновления названия ООО.

Если вы лично направляетесь в налоговую, чтобы передать туда заявление, протокол общего собрания участников и новый устав, то приготовьте 800 рублей — госпошлина за процедуру. Бизнесмены не платят ее, если подают документы через:

• МФЦ;
• нотариуса (придется оплатить услуги специалиста);
• дистанционно, через сайт ФНС (нужна усиленная электронная подпись).

После этого подождите еще пять рабочих дней. За это время налоговики примут решение о регистрации названия юридического лица.

Имейте в виду, что вам могут отказать. Это происходит в таких ситуациях:

• допустили ошибки в заявлении или уставе;
• собрали не весь пакет документов;
• не указали полное название или написали его латиницей;
• направили документ не в ту ИФНС.

После устранения ошибок снова отправьте документы в налоговую.

ИФНС часто возвращает отчеты компаний, ссылаясь на недочеты в документах. Совкомбанк позволит забыть об этом раз и навсегда.

Что делать после смены названия

Теперь остается:

• поменять официальные бланки;
• обновить печать (если она есть);
• указать действующего работодателя в трудовых книжках;
• модернизировать формулировки в действующих документах;
• оповестить контрагентов о смене имени (так проще отслеживать платежи, а партнерам — выставлять счета на оплату);
• обновить лицензию (если есть);
• оповестить о новостях банк, в котором открыт счет.

Кстати, быстро и легко открыть счет можно в Совкомбанке. Вы получите реквизиты всего за три минуты.

Отдельно уведомлять Социальный фонд России не нужно. За вас это сделает налоговая инспекция.

Смена названия — процедура не очень трудная, но лучше с ней не частить, иначе у налоговиков и партнеров появятся вопросы. И помните: как корабль назовешь, так он и поплывет.