Нужна ли онлайн-касса для ИП
Многие индивидуальные предприниматели освоили новую контрольно–кассовую технику. Однако вопросы остаются. Объясняем: когда онлайн-касса обязательна, какие они бывают и как накажут, если не выполнить требование закона.
Что такое онлайн-касса и для чего она нужна
Онлайн-касса — это электронный аналог контрольно-кассовой техники (КТТ) старого образца. У нее есть фискальный накопитель — карта памяти, которая хранит сведения обо всех операциях.
Онлайн-касса выдает чеки за покупки и услуги и формирует отчеты:
- об открытии и закрытии смен;
- текущем состоянии;
- регистрации КТТ и изменении ее параметров.
Раньше предприниматели отправляли в налоговую службу фискальные документы. Теперь по интернету они уходят оператору фискальных данных (ОФД) — посреднику между предпринимателем и налоговой инспекцией, а тот передает их налоговикам.
С 1 июля 2021 года бизнес, включая средний и малый, перешел на новый формат оплаты.
Встает вопрос — нужна ли онлайн-касса ИП без работников? Да, даже если предприниматель работает в одиночку, но принимает оплату от физических лиц, он обязан установить КТТ.
Каких ИП это касается:
- тех, кто занимается производством (художники, ювелиры, фермеры и другие);
- тех, кто предоставляет услуги (сантехники, монтажники, мастера по маникюру и т. д.);
- тех, кто перепродает товары.
Когда не надо подключать КТТ
При безналичных расчетах с юрлицами и самозанятыми.
Супруги Самоделкины — люди творческие. Маша продает викторианских кукол, а Саша делает мебель на заказ.
Маша решила, что клиентов у нее мало и покупать дорогой ККТ невыгодно: окупится он не скоро. Она зарегистрировалась как самозанятая, чтобы дальше заниматься любимым делом без проблем с налоговой.
Саша установил онлайн-кассу, а на сэкономленные супругой деньги нанял работника. Производство увеличилось, и доход вырос.
В законе перечислены представители бизнеса, которым не требуется новая ККТ:
- Самозанятые. Работают в одиночку, нанимать помощников им нельзя.
- Предприниматели, которые выбрали патентную систему (ПСН). Им необходимо уточнить профиль деятельности. Например, у портних и кондитеров есть льгота, а у водителей — нет.
Сотрудников должно быть менее пятнадцати, а доходов — не более 60 млн в год.
- ИП с режимом НПД (налог на профессиональную деятельность). Они обязаны оформлять чеки в приложении «Мой налог» и пересылать их клиентам.
Закон поясняет, в каких еще обстоятельствах можно обойтись без нового кассового аппарата. Послабления сделали для продаж — в некоторых местах установить оборудование сложно или невозможно.
Что вошло в список:
- продажа газет, журналов, книг в киосках;
- мороженого в ларьках;
- молока, кваса, безалкогольных напитков, растительного масла и керосина на розлив и из автоцистерн;
- сезонных овощей и фруктов на уличных рынках;
- разносная розничная торговля, например с тележек в поездах.
Сюда же отнесли школьные буфеты и столовые, обувные мастерские, артели народных промыслов, уход за детьми и садово-огородные работы. Не нужна касса в библиотеке, доме культуры, на стадионе, в сельской аптеке.
Не будет нарушением отсутствие онлайн-кассы для ИП, которые работают в труднодоступной местности и там, где ограничен доступ к интернету. Списки таких территорий составляют местные власти.
Важно: для продажи маркированных и акцизных товаров касса нужна всегда.
Совкомбанк поддерживает любые инициативы и начинания. Рассчитайте на калькуляторе финансовую нагрузку и узнайте ежемесячный платеж. Оформите заявку прямо сейчас и получите быстрое одобрение.
Сумма кредита
Срок кредита (месяцев)
от фактически полученных
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru
Какие штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ИП
Индивидуальных предпринимателей, проигнорировавших требование о КТТ, ждет штраф — 25–50% от платежа, минимум — 10 тысяч рублей. Если нарушение зафиксируют повторно, деятельность приостановят до 90 суток.
Как еще могут наказать:
- за работу с кассой, которая не соответствует требованиям законодательства, — штраф 1500–3000 рублей;
- за непредставление сведений в налоговую службу более трех дней — 1500–3000 рублей;
- за невыдачу чека — 2000 рублей.
Будьте аккуратны в финансовых вопросах. Ошибка по невнимательности может привести к крупному штрафу, который для маленьких предприятий станет фатальным.
Виды онлайн-касс
Какую выбрать, зависит от потока клиентов и специфики бизнеса — выездное обслуживание или торговля в магазине.
Разделим их по нескольким признакам.
Стационарные или мобильные
Первые работают от сети, их устанавливают в помещении прочно и надолго. Вторые — переносные, их еще называют автономными. Они небольшие и на аккумуляторах.
Компактность иногда становится минусом — пользоваться недорогой кассой с маленькой клавиатурой не всегда сподручно. Модели подороже оснащают сенсорными экранами, они удобнее.
Физические или облачные
Физическое оборудование находится у ИП, а облачное — у поставщика услуги. По сути, это сервис, который формирует только электронные чеки. Подходит интернет-магазинам и тем, кто принимает онлайн-оплату.
Аренда «облачников» обходится дороже физических касс, зато не нужно ничего покупать, настраивать и подключать.
Как выдавать чеки без кассы, или Облачная касса: что это такое и кому подходит
Читать статьюВ «сборе» или фискальный регистратор
Полноценный ККТ — это самодостаточные устройства, а то и целые системы из процессора, принтера, программного обеспечения.
Фискальный регистратор — модуль без кнопок или экрана, его нужно подключать к планшету с кассовой программой или компьютеру. Проще говоря, это принтер, выручающий, когда нужно оперативно напечатать чек.
С кнопками или смарт-терминал
Не первый год говорят, что кнопочное оборудование доживает свой век, а им продолжают пользоваться. Есть и смарт-терминалы с сенсорными экранами, но они дороже.
Важно! Убедитесь, что выбранная модель входит в список рекомендованных налоговой службой.
Саша не сразу определился, какую кассу купить. У каждой есть особенности: например, с облачной клиенты не смогут расплачиваться наличными. Саша не хочет создавать неудобства пожилым клиентам, которые с техникой на вы.
Стационарный аппарат нужно где-то хранить, но Саша не уверен, что в его мастерской рядом с болгарками и пилами техника будет в безопасности.
В итоге он выбрал облачную онлайн-кассу. Теперь продает мебель через интернет, а чеки отправляет по электронной почте.
Как начать работать
Кассиром может быть сам ИП или нанятый человек, который подписал договор о материальной ответственности. Фамилию кассира указывают в чеке.
Кассовая дисциплина для предпринимателей мягче, чем для юридических лиц. Не нужно оформлять приходные и расходные ордеры, вести кассовую книгу, складировать бумажные чеки и отчеты. Хранят только фискальные накопители — пять лет после использования.
Что сделать перед началом работы:
- Установите фискальный накопитель. Убедитесь, что он есть в реестре ФНС.
- Заключите договор с оператором фискальных данных из реестра ФНС.
- Установите и настройте программное обеспечение.
Теперь можно работать. Каждую смену кассир делает три вещи:
- Формирует отчет о ее начале — вручную или автоматически;
- Обслуживает клиентов — считывает штрих-код товара, принимает оплату, выдает чеки, в том числе на возврат и коррекцию.
- Делает отчет о закрытии смены.
Длительность смены — до 24 часов.
Основные требования к работе малого бизнеса с кассовым оборудованием иногда корректируют. Следите за изменениями в законодательстве, чтобы не получить штрафы.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Если деньги правят миром, то стоит научиться править ими! Говорить просто о сложном и увлекательно о скучном — мое кредо.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
