Сдача налоговой отчетности

Два года назад мне нужно было предоставить налоговую декларацию. Я не понимала, что для этого нужно, и к кому обратиться за помощью. Вопросов было больше, чем ответов. Эта статья для тех, кто только начинает погружаться в тему налогов.

• Когда необходима сдача налоговой отчетности
• Сдача в электронной форме
• Личное посещение инспекции
• Представление отчетности почтой
• Можно ли сдать отчетность через представителя

Когда необходима сдача налоговой отчетности

Налоговая отчетность давно стала привычным делом для многих. Не важно, кто вы - физическое лицо, ИП или организация: инспекторы проследят за тем, чтобы вы сдали документы в срок.

А вот в какой именно срок – зависит от сведений, которые вы хотите передать в налоговую. Все даты указаны на сайте ФНС, поэтому вы легко сориентируетесь.

Сроки обязательно нужно соблюдать. Они носят вовсе не рекомендательный характер. В противном случае инспекторы налагают штрафы и даже могут привлечь к административной ответственности.

Если вы еще ни разу не сталкивались с необходимостью подачи отчетности в ФНС, то давайте разберемся, что же это такое и в каких случаях ее нужно подавать.

Налоговая отчетность — это набор документов, которые нужно предоставить в налоговую службу после какого-то определенного события или по истечении определенного периода.

Например, если ИП прекратил свою работу, или вы получили прибыль с продажи недвижимости. 

Основная цель – это учет начисленных и уплаченных налогов.

Выделяют 2 вида отчетности:

Если вы не знаете, как правильно заполнить декларацию, обратитесь к более опытным друзьям или знакомым. Лично я так и сделала. Мне помогли грамотно оформить документ, который без проблем приняли в ФНС.

Сдача в электронной форме

Подать отчетность онлайн даже впервые не так сложно. Введение электронных форм подачи отчетности значительно упростило трудоемкий процесс заполнения документов.

Даже если вы привыкли лично присутствовать в отделении ФНС, рассмотрите несколько преимуществ данного способа.

• Экономия времени.

Отпрашиваться с работы, менять свои планы на день, ехать в неудобно расположенный офис налоговой — и все это ради того, чтобы подать документы. Теперь об этом можно забыть. Заполните форму в любое удобное время и не тратьте силы на ожидание в очереди.

• Не нужно заполнять бланки в двух вариантах.

Да, в электронных формах не нужно ничего дублировать, и это тоже ускоряет процесс.

• Отсутствие ошибок.

Моим самым большим страхом было совершить какую-нибудь ошибку в формировании документа – его бы просто не приняли. Но в электронном бланке ошибки сведены к минимуму: программа даст знать, если что-то не так.

• Подтверждение доставки документа.

Информация об изменении статуса отчета обновляется в течение суток. Больше не нужно отправлять дополнительные запросы.

• Доступность.

Вы в любой момент можете просмотреть все документы, которые подавали в налоговую, если вдруг понадобился срочный доступ.

• Защита персональных данных.

Никто посторонний не сможет заполучить и исправить документы, ведь они доступны только вам и работнику ФНС.

Для автоматизации налоговой отчетности некоторые документы принимаются только в электронном виде, а некоторые – письменно. Узнайте об этом заранее, если не найдете нужных бланков онлайн.

Личное посещение инспекции

С введением электронных бланков личные посещения никто не отменял. Заполнить форму в интернете или прийти самому – решайте сами. Все зависит от наличия у вас времени и желания.

Я отправилась в отделение инспекции и была приятно удивлена. Не нужно с утра пораньше приходить и занимать очередь – поход можно спланировать именно в тот день и время, когда вам удобно.

На сайте ФНС можно выбрать день и время записи. После заполнения небольшой информации о себе вам на почту придет талон с датой и временем посещения. Не забудьте взять его с собой и затем отсканировать в терминале. Если вы опоздаете на 10 минут и более, то талон будет недействителен. Поэтому приходите вовремя.

Так как я решила отправиться в отдел налоговой самостоятельно, то заранее скачала с сайта актуальные на тот момент документы.

В зависимости от вида налоговой отчетности найдите нужный бланк и заполните заранее дома в спокойной обстановке. Это также сэкономит время.

Однако поступать именно так вовсе не обязательно. Если у вас есть какие-то вопросы, то вы можете получить бланки в отделении и заполнить их с помощью специалиста.

Если вы руководитель организации, то можете прийти в инспекцию как лично, так и отправить вместо себя бухгалтера или даже уполномоченного представителя.

Представление отчетности почтой

Альтернативный способ отправки отчетности. Перед отправкой обязательно приложите опись документов, которые пересылаете. Так специалист сразу увидит, если что-то было утеряно.

Датой подачи считается дата отправки, которая отражена в почтовом штемпеле. Для подобных пересылок налоговая служба дает 6 дней.

Главный минус такого способа – почта не предоставляет отчетности о том, приняла ли ФНС ваши документы. Это значит, если что-то пошло не так, вы не сможете отреагировать оперативно.

Если вы попытаетесь отправить почтой документы, которые подают только в электронном виде, сотрудник налоговой откажет в их принятии. Так вы рискуете просрочить время подачи.

Можно ли сдать отчетность через представителя

Если вы - представитель организации, то выбирайте любой удобный способ: визит в инспекцию лично, отправка документов в электронном виде или почтой.

Единственное условие – у вас должна быть доверенность. Формат доверенности, электронный или бумажный, зависит от того, какой вариант подачи вы выбрали.

Налоговая отчетность в реальности не так уж и сложна, как кажется. Конечно, у новичков в этом деле возникают затруднения, и я тоже испытала это на себе. Но благодаря помощи опытных друзей и специалистов налоговой службы вы без труда с этим справитесь.