Что такое накладные расходы простыми словами
Увеличить прибыль предприятия можно не только за счет роста доходов, но и за счет снижения издержек. Однако сначала нужно их правильно посчитать. В статье расскажем, что такое накладные расходы и как их рассчитывают.
Накладные расходы – что это
Чем крупнее бизнес, тем сложнее им управлять. Одно дело – когда ты сам и производитель, и начальник, и бухгалтер. И совсем другое – когда штат сотрудников насчитывает более ста человек.
Нужно всех где-то разместить, оборудовать рабочие места, создать комфортные условия для работы. А еще позаботиться о рекламе и застраховать имущество. Все это – дополнительные затраты, которые влияют на стоимость конечной продукции.
Однако рассчитать и спланировать такие издержки бывает непросто, ведь с процессом производства они не связаны. Для удобства их объединили в отдельную категорию – накладные расходы.
Накладные расходы – затраты, не связанные напрямую с производственной деятельностью компании, но оказывающие влияние на конечный результат.
Прежде чем рассматривать их подробно, стоит упомянуть и другую категорию – прямые расходы. Это затраты фирмы на сырье и оплату труда рабочих, производящих товар. Посчитать и спрогнозировать их, как правило, не проблема.
Грамотный руководитель ставит заботу о сотрудниках на первое место. Ему не все равно, на какую карту они получают зарплату. Зарплатная Халва открывает держателям сразу несколько уникальных возможностей.
С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Карты»/«Карты с особыми условиями» на сайте банка sovcombank.ru
Чтобы было проще различать две категории затрат, рассмотрим простой пример.
Евгений – владелец небольшого бизнеса по производству мебели на заказ. Штат сотрудников состоит всего из двух мастеров. Они выполняют заказы последовательно – сначала завершают один, потом берутся за следующий.
На днях рабочие закончили мастерить кухонный гарнитур. Стоимость затраченных материалов – 30 000 рублей. На изготовление ушло 20 часов. Один час работы каждого мастера стоит 300 рублей. Этих данных достаточно, чтобы посчитать прямые затраты:
20 x 2 x 300 + 30 000 = 42 000 руб.
Может ли Евгений считать, что себестоимость кухонного гарнитура – 42 000? Нет. Потому что эта сумма не включает дополнительные накладные издержки:
- оплату мобильной связи для общения с клиентами;
- покупку бензина, чтобы доехать до заказчика и обратно;
- затраты на рекламу;
- стоимость регулярного ремонта оборудования и т. п.
Чем крупнее фирма, тем длиннее список.
Что входит в накладные расходы
Каждая компания самостоятельно определяет, что включать в накладные расходы. Исключения – медицинские и строительные фирмы. В этих отраслях состав и предельный размер накладных затрат установлены законодательно.
Косвенные издержки можно разделить на две большие группы: производственные и общехозяйственные.
Производственные затраты
Они связаны с обеспечением эффективного процесса производства. В зависимости от специфики деятельности производственные расходы могут включать следующие пункты:
- Затраты на содержание имущества: арендная плата, ремонт, техобслуживание, оплата энергоресурсов, амортизация оборудования, страхование.
- Расходы на персонал: выплаты в фонд социального страхования, зарплата сотрудников управленческого аппарата, обучение и аттестации, оборудование столовых, душевых, спортзалов и т. п.
- Затраты на повышение качества продукции: сертификация, получение различных допусков, проведение исследований.
- Расходы на охрану труда: оборудование противопожарной системы, покупка спецодежды и средств защиты, санитарная обработка помещений, проведение экспертиз.
Общехозяйственные затраты
К этой группе относятся издержки, никак не связанные с производственным процессом. Например, затраты на:
- рекламу;
- средства связи;
- консультационные услуги;
- юридическое сопровождение;
- подбор персонала.
В определенные моменты бизнес остро нуждается в дополнительном финансировании. Например, при открытии филиалов, расширении ассортимента продукции, запуске масштабной рекламной кампании.
Это те затраты, которые в перспективе позволяют увеличить прибыль. Если резервов компании не хватает на развитие, воспользуйтесь одной из программ кредитования Совкомбанка.
Мечтаете о своем бизнесе? Совкомбанк дает до 50 млн рублей на старт или развитие.
Для вас гибкие условия: «Легкий кредит», «Овердрафт», «Кредитная линия» и другие решения. Быстрое одобрение — минимум формальностей. Льготные программы для ИП и ООО.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу»/«Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru
Как рассчитать косвенные издержки
Существует несколько способов расчета косвенных издержек. Выбор чаще всего обусловлен спецификой организации. За основу берется конкретный показатель, относительно которого рассчитывают объем накладных трат:
- Размер фонда оплаты труда (ФОТ). Если в процессе производства задействовано большое количество сотрудников, удобнее всего рассчитывать затраты от размера их зарплаты. Это наиболее простой способ. Рост числа рабочих предполагает пропорциональный рост косвенных издержек.
- Машино-часы. Для высокотехнологичных механизированных производств предыдущий метод не подходит. Основные производственные процессы обеспечивают машины, поэтому удобнее ориентироваться на них. Общую сумму накладных расходов делят на количество часов работы оборудования и получают размер издержек на машино-час.
- Единица продукции. На некоторых предприятиях прямые затраты существенно превышают накладные. В этом случае вычисляют отношение прямых издержек на единицу товара к общему числу прямых издержек. Этот показатель используют для расчета накладных затрат.
- Отдельные траты. Суммируются накладные расходы по каждой отдельной статье
Факт дня
Самая крупная по размеру — памятная банкнота Малайзии номиналом в 600 ринггитов образца 2017 года. Ее размер чуть больше листа А4.
Накладные расходы в строительстве и медицине
Как мы упоминали выше, в этих двух сферах структура и предельный размер накладных расходов установлены законодательно:
В строительстве в качестве базы для расчета косвенных издержек используют ФОТ рабочих. В Методических указаниях, утвержденных приказом № 812/пр, прописаны коэффициенты для расчета косвенных издержек по каждому виду строительной деятельности. Их используют при составлении сметы перед началом работ.
В медицине накладные расходы также рассчитывают на основе размера ФОТ медперсонала. В них включают зарплату всех сотрудников, не оказывающих медицинские услуги, расходы на покупку любых товаров за исключением лекарств, затраты на ремонт помещений и оборудования.
Накладные расходы хоть и считаются второстепенными, но все равно влияют на стоимость конечной продукции и размер прибыли. Чем крупнее организация, тем влияние ощутимее. Поэтому их обязательно нужно брать в расчет и по возможности оптимизировать.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Расскажу, как достичь компромисса между желаниями и возможностями с помощью доступных финансовых инструментов.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
