Как составить смету на ремонт квартиры

• Что такое смета
• Для чего нужно уметь разбираться в смете
• Исполнитель не умеет составлять смету
• Исполнитель намеренно вводит заказчика в заблуждение
• Как составить смету на строительные работы самому
• Способы расчета ремонтных смет
• Образец сметы расходов
• Подводные камни
• Неправильные исходные данные
• Незапланированные расходы

Что такое смета

Это документ, в котором детально расписаны все материальные и финансовые затраты на выполнение ремонтных или строительных работ. Главная цель сметы — предварительно оценить затраты на ремонт. Чем подробнее она расписана, тем точнее будет эта оценка.

Чаще всего смету выполняют в виде таблицы. При этом какой-то четко установленной формы для этого документа не существует. Главное требование к нему — понятность. 

Как правило, составлением сметы занимается исполнитель работ, хотя бывают и исключения. Но в любом случае ее подписывают обе стороны договора, а значит, заказчик должен как минимум с ней ознакомиться. Лучше всего, чтобы он вник в каждый пункт сметы и самостоятельно пересчитал суммы.

Если документ составляет бригадир, то он должен учитывать, что заказчик не обязан хорошо разбираться в вопросах ремонта. При этом, прочитав смету, он должен получить ясную картину хотя бы по следующим вопросам:

• какие работы запланированы;
• сколько стоит труд рабочих;
• какие материалы потребуются и их примерная стоимость.

Иногда смета может также отражать и другие моменты. Например, последовательность и продолжительность каждой работы.

Важно понимать, что никакая самая подробная смета не сможет предсказать расходы с точностью до копейки. Однако к такому идеалу нужно стремиться. 

Опытные люди (и специалисты по ремонту, и просто граждане, которые пережили не одно подобное «бедствие») советуют закладывать в бюджет сумму не менее 15-20% выше расчетной.

Выходите за лимит? Срочно найти нужную сумму совсем не проблема с универсальной картой «Халва».

Если смета окажется точной, то вы всегда найдете, на что потратить сэкономленные деньги. А расхожую народную мудрость про то, что «ремонт можно прекратить, но не закончить», придумали, вероятно, те люди, которые этого правила не придерживались. 

Для чего нужно уметь разбираться в смете

Для человека, который раньше не сталкивался с ремонтом квартиры во всей его многомерности, такая затея может показаться делом простым и понятным. Его воображение рисует красочные картины, как усердные рабочие тщательно выравнивают стены, подгоняют «встык» обои и как красиво и уютно будут выглядеть комнаты после ремонта. 

На практике, однако, уже на этапе планирования может возникнуть множество проблем. Особенно если доверить работу шабашникам — ведь «золотые руки» не гарантируют наличия «светлой головы». 

Исполнитель не умеет составлять смету

Часто бригадир просто не знает, как правильно распланировать работы и затраты. На вопрос, в какой последовательности будет проходить ремонт и в какую сумму обойдется, он пускается в пространные объяснения без какой-либо конкретики или с большим разбросом возможных сумм.

Если попросить его зафиксировать слова на бумаге, он корявым почерком от руки (потому что с компьютером «на Вы») накидает несколько невнятных пунктов. 

К слову, даже такой неопрятно оформленный документ может стать основанием для судебного иска против недобросовестного исполнителя, если он подписан обеими сторонами. Правда, только в том случае, если недвусмысленно отражает невыполнение взятых обязательств (это уже, скорее, вопрос везения).

Если заказчик столкнулся с такими неграмотными работниками, то, возможно, ему придется взять на себя бремя составления сметы. Конечно, можно обратиться к специалисту на стороне, но услуга обойдется в 5–10 тысяч рублей дополнительных расходов. Если человек решил связаться с шабашниками, то, вероятно, экономия для него — один из главных приоритетов.

Всегда можно оформить кредит на выгодных условиях. Воспользуйтесь нашим кредитным калькулятором, чтобы рассчитать ежемесячный платеж и оценить свои возможности.

Исполнитель намеренно вводит заказчика в заблуждение

Рассмотрим другую ситуацию. Бригадир создает впечатление грамотного специалиста, сам предложил составить смету и в оговоренный срок представил ее на рассмотрение и подпись заказчику. 

Документ оформлен правильно, мероприятия расписаны очень подробно, количество пунктов намного перевалило за сотню. Заказчик думает, что здесь все в порядке и, не вникая глубоко, подписывает бумагу.

Однако оказывается, что некоторые ценовые позиции по материалам явно завышены. Бригадир утверждает, что собирается купить их на строительном рынке. В подтверждение он предоставит товарный (а не кассовый) чек — якобы потому, что у продавца нет кассового аппарата.

На самом деле цена в чеке завышена. Бригадир договорился с продавцом, и сверхприбыль они разделят пополам.

Обе описанные неприятные ситуации можно предотвратить, если, во-первых, уметь разбираться в ремонтной смете, а во-вторых, не лениться ее перепроверять.

Кроме того, умение составлять смету поможет, если вы еще не приняли решение о ремонте, а лишь хотите прикинуть возможные расходы в будущем.

Как составить смету на строительные работы самому

Лучше всего воспользоваться электронной таблицей (Excel или Google). Она автоматически суммирует все расходы и нивелирует влияние «человеческого фактора».

В первую очередь необходимо определить, какую смету вы хотите получить. 

Способы расчета ремонтных смет

1. По этапам (последовательности работ). В такой смете все работы записаны строго в той последовательности, в которой их будет выполнять ремонтная бригада. Если какие-то мероприятия выполняются одновременно разными работниками, то их указывают рядом. Такой способ позволяет контролировать каждый пункт сметы.
2. По комнатам. Если ремонт проходит не во всей квартире (доме), то можно разбить смету по отдельным объектам и контролировать каждый в отдельности.
3. По видам работ. Такой способ желателен, если вы нанимаете несколько бригад для проведения разных видов работ — черновой отделки, сантехнических, проведения электропроводки, поклейки обоев и т. п.

Каждый способ имеет свои преимущества и недостатки. Какой лучше для вас, вы сможете понять в процессе составления.

Чаще всего смету разделяют на два отдельных бланка. В первом расписывают выполняемые работы, а во втором — необходимые для этого материалы и инструменты разового использования (такие как ведро для цемента или шпатель). Это оптимальный вариант.

Почему не стоит объединять их в один и после каждой работы указывать необходимые ресурсы? Потому что, во-первых, документ станет слишком громоздким. А во-вторых —  так сложнее учитывать излишки материалов, которые, к примеру,  можно потратить в другой комнате.

К примеру, вам нужно установить плинтусы в детской общим периметром 13 м. При этом длина одного изделия — 2,5 м. Потребуется купить шесть плинтусов. После завершения работы останется кусок длиной 2 м, который может пригодиться на кухне. Однако в таблице его легко «потерять».

Образец сметы расходов

• На работы

Иногда в эту таблицу по согласованию с исполнителями добавляют столбцы «Скидка» и «Сроки».

• На материалы

Подводные камни

 Разберемся, на что следует обратить внимание при составлении ремонтной сметы.

Неправильные исходные данные

Помимо цен на материалы и работы сметчик опирается на размеры помещений, дверных и оконных проемов и т. п. Перед началом составления сметы на отделочные работы тщательно измерьте все эти показатели.

Для этого лучше всего использовать лазерную рулетку — она предельно точна и пользоваться ею проще, чем обычной.

Не опирайтесь на размеры, указанные на схеме в паспорте БТИ жилого помещения. Зачастую такие документы содержат серьезные ошибки.

Незапланированные расходы

Очень часто неопытный сметчик забывает про такие мероприятия, как вывоз мусора или подъем стройматериалов на этаж. Между тем такие работы могут чувствительно поднять ценник за ремонт, особенно если их приходится выполнять не один раз.

Строительный мусор запрещено выбрасывать в контейнеры для бытовых отходов и тем более складировать возле мусорной площадки. За это предусмотрен административный штраф до 2000 рублей для физического лица (ст. 8.1 КоАП).

Заранее закажите в обслуживающей компании специальный контейнер под строительный мусор. Стоимость такой услуги различается по регионам России. Например, в Москве трехтонный контейнер обойдется в 5000 рублей. Если не повезет, то придется заказывать такую услугу не однажды. 

За подъем стройматериалов придется заплатить в том случае, если в доме нет грузового лифта, а в обычный они не помещаются по габаритам. Далеко не всегда можно предвидеть подобную ситуацию. Например, при подъеме ванной.

Дополнительные расходы могут образоваться также в случае неаккуратного вноса-выноса материалов в квартиру. Часто обивка на входной двери после ремонта приходит в негодность. Поэтому в смете укажите отдельным пунктом покупку защитной пленки или замену двери.

Итак, подведем итоги

Смета — достаточно простой и очень важный документ, который поможет вам держать под контролем весь процесс ремонта и предупреждать конфликтные ситуации с ремонтной бригадой на ранней стадии развития.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.