Баннер
Глоссарий

Пропали документы на квартиру: что делать и как восстановить

Елена Зарипова
/ 9 января 2023 08:00
7.8 тыс.
10 мин.
Текст изменился / 27 июля 2023

Право на недвижимость есть, а подтверждающих бумаг нет? Например, потерялся договор приватизации, а собственник умер. Что делать наследникам? Куда обращаться, как восстановить любые документы на квартиру? Отвечаем в статье.

восстановить документы на квартиру
Кажется, еще вчера здесь лежали документы на квартиру, а теперь их нет

Людмила Николаевна с юности проживала с матерью в Пензе. Отец, с которым она не поддерживала отношений, жил в Самаре. В 2022 году он умер, дочь осталась единственной наследницей.

Много лет мужчина занимал квартиру по договору социального найма. Перед смертью успел приватизировать жилье. Но документы пропали. Это может стать препятствием для вступления в наследство. Как Людмиле доказывать свои права без бумаг?

Для начала нужно будет узнать, кому и на каком основании принадлежит жилье.

Унаследовали недвижимость и не знаете, как быть? Надежнее хранить деньги не в кирпичах, а на вкладах. Там средства работают и приумножаются на ваших глазах (можно следить онлайн).

Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Гибкие условия сыграют вам на руку: 

  • вы можете открыть вклад дистанционно; 
  • управлять им не выходя из дома; 
  • увеличить ставку до 16,6%, пользуясь картой «Халва». 

Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.

Какими документами собственники могут подтвердить свои права на имущество

Что делать, если квартира есть, а документации на нее нет? Для начала нужно разобраться, на чем основываются права на имущество. Дом или землю купили, подарили, приватизировали?

Права устанавливают такие бумаги:

  • договоры купли-продажи, дарения (собственнику имущество подарили) или мены (если обменялись квартирами);
  • договор приватизации (жилье получили от государства после соцнайма);
  • договор долевого участия (покупка на этапе строительства);
  • соглашение о выделении доли;
  • нотариальное свидетельство, которое получают наследники умершего собственника;
  • решение суда.

Знаете, что именно потеряли? Выберем место, где можно поискать.

Если вы собственник, даже без этих знаний и со скудной информацией есть куда обратиться. Все или почти все можно узнать в Росреестре. Там хранят информацию о недвижимости.

Первым делом запросите выписку из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов. В ней есть сведения не только о владельцах, но и об основании их прав. 

Однако получить ее может только собственник.

Куда обращаться:

восстановить документы на квартиру
Сведения о документах подскажут, что и где искать

Как восстановить утерянные документы на квартиру

С пропажей документов связано немало тревожащих историй и слухов. Например, как мошенники похищали папку с бумагами, подделывали доверенность и оформляли незаконные сделки без ведома владельцев.

Похоже, знают о них и на Госуслугах. На сайте, куда попадаешь в поисках документов, настоятельно рекомендуют позаботиться о сохранности имущества. Для этого нужно запретить что-либо делать с недвижимостью без вашего присутствия.

Услугу можно получить дистанционно.

потерял документы на дом
Защитить имущество от мошенников можно в пару кликов

Если есть подозрение, что вас обокрали или пропажей могут воспользоваться злоумышленники — обратитесь к правоохранителям.

Следующий шаг: восстановить правоустанавливающие бумаги. Для этого нужно заявить о своем желании сотрудникам того же Росреестра. Можно онлайн или лично. В базах ведомства хранится информация о собственниках, переходе прав, характеристиках недвижимости.

В организации выдают несколько видов выписок из ЕГРН. Они сейчас с успехом заменяют почти все остальные устаревшие документы, в том числе и свидетельство о госрегистрации прав.

Выписки будет достаточно, например, для продажи имущества, регистрации на жилплощади, оформления наследства или дарения.

У меня сделка по покупке квартиры в ипотеку в 2020 году уже была в электронном виде. На руках остались только копии договоров и прочей документации. Для получения госуслуги по регистрации (прописке) нужны только паспорт и заявление. Запрос в Росреестр делает отдел МВД.

Выписку из ЕГРН выдадут только после оплаты госпошлины. Ее размер зависит от вида справки, которую вы запрашиваете.

Туда же можно обращаться за дубликатами свидетельств или договоров. Возможно, на хранении в службе есть оригиналы, но их вам не отдадут. Однако могут предоставить для ознакомления.

Факт дня
В Южной Америке индейцы пользовались какао-бобами в качестве денег до 17-го века, пока не вырос спрос на шоколад.

У кого искать каждый вид документа (договор купли продажи, свидетельства, решения и акты)

Как быть, если нужно восстановить конкретный договор? 

Договоры купли-продажи можно поискать:

  • у продавца недвижимости (у него есть свой экземпляр, с которого можно будет сделать заверенную копию);
  • у нотариуса (если он присутствовал на сделке);
  • в Федеральной службе госрегистрации, кадастра и картографии;
  • в МФЦ.

У нотариуса ищите и свидетельство о праве на наследование. Контора хранит архивы заверенных бумаг, вплоть до самых старых.

Цены на восстановление у нотариуса как правило выше, чем в государственных органах.

Утерянное решение суда можно повторно запросить в том же суде, где его выдали.

За справкой об уплате земельного пая направляйтесь в правление жилищно-строительного кооператива, который ее выдавал. Получите дубликат или новую справку.

Где искать старые документы на недвижимое имущество

Описанные способы восстановления подойдут, если владельцы получили имущество после образования Росреестра (был создан в феврале 1998 года). Хотя у нотариуса есть и материалы более ранних лет.

Рассказываем, как быть, если ваша потеря старше.

До 98-го года имущественные права регистрировали по-разному, без единой системы.

Вместе с землей могли выдать:

  • землеустроительное дело;
  • государственные акты на право пользования землей;
  • свидетельство на право собственности на землю и другие формы.

Аналогично регистрировали и постройки. Документы не имели единого вида.

Выдавали их госорганы, местные администрации. Там и в Бюро технической инвентаризации ищите экземпляры старых оригиналов.

Важно: Когда собственник умер, а выписки без него не получить, обращайтесь в то же БТИ. 

Людмиле Николаевне специалист выдал подтверждение ее прав (справку). С ней можно искать по остальным инстанциям.

После этого женщине удалось получить полные сведения из ЕГРН, а затем и наследство. Квартиру она продала, переезжать не захотела. 

А вырученные средства положила на вклад, и теперь получает пассивный доход.

Попали в подобную ситуацию? Сделайте пару кликов по нашему калькулятору и увидите свою выгоду от такого вклада.

Если найти таким путем ничего не удалось, попробуйте обратиться в архив по месту нахождения недвижимости.

Совет: Оформляйте запросы в инстанции письменно. В случае неудач отказы будут у вас на руках, также в письменной форме. Пригодятся, если права придется признавать через суд.

Где взять техпаспорт недвижимости

Характеристики всех домов и квартир, а также других объектов, раньше находились в технических и кадастровых паспортах. Последние с 2017 года упразднили, сведения добавили в ЕГРН.

Техпаспорт можно как восстановить, так и заказать новый, более актуальный. Услугу за плату предоставляет БТИ.

Как хранить, чтобы не терять

Как видно, проблема решаемая, паниковать не стоит. Лучше вооружитесь статьей, составьте четкий план и действуйте. Иногда для решения хватает и электронного запроса.

восстановить документы на недвижимость
Смотри, оказывается, все наши документы все это время были в коробке под кроватью

Самые ценные экземпляры можно продублировать, заверив копии у нотариуса. И не кладите их в одну коробку с оригиналами.

Храните бумаги:

  • в тематических папках-скоросшивателях с описью содержимого;
  • в отдельных конвертах разного цвета;
  • в общей коробке, скрепив стопки зажимами-биндерами (удобно листать, не вылетают страницы, отдельные листы не путаются и не создают беспорядок);
  • в ящиках для бумаг.

От кражи такие советы, конечно, не застрахуют. Зато при переезде, пожаре или потопе будете знать, что брать в первую очередь. Не раз сталкивалась с проблемами, описанными в статье, именно из-за отсутствия четкой системы хранения. Так что проверено на личном опыте.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
7.8 тыс.
Елена Зарипова
Елена Зарипова
Со мной вы легко найдете выгоду и узнаете о финансовых возможностях. Расскажу, как приумножать доходы и тратить с удовольствием.
Баннер