Пропали документы на квартиру: что делать и как восстановить

Право на недвижимость есть, а подтверждающих бумаг нет? Например, потерялся договор приватизации, а собственник умер. Что делать наследникам? Куда обращаться, как восстановить любые документы на квартиру? Отвечаем в статье.

• Какими документами собственники могут подтвердить свои права на имущество
• Как восстановить утерянные документы на квартиру
• У кого искать каждый вид документа (договор купли продажи, свидетельства, решения и акты)
• Где искать старые документы на недвижимое имущество
• Где взять техпаспорт недвижимости
• Как хранить, чтобы не терять

Для начала нужно будет узнать, кому и на каком основании принадлежит жилье.

Унаследовали недвижимость и не знаете, как быть? Надежнее хранить деньги не в кирпичах, а на вкладах. Там средства работают и приумножаются на ваших глазах (можно следить онлайн).

Какими документами собственники могут подтвердить свои права на имущество

Что делать, если квартира есть, а документации на нее нет? Для начала нужно разобраться, на чем основываются права на имущество. Дом или землю купили, подарили, приватизировали?

Права устанавливают такие бумаги:

• договоры купли-продажи, дарения (собственнику имущество подарили) или мены (если обменялись квартирами);
• договор приватизации (жилье получили от государства после соцнайма);
• договор долевого участия (покупка на этапе строительства);
• соглашение о выделении доли;
• нотариальное свидетельство, которое получают наследники умершего собственника;
• решение суда.

Знаете, что именно потеряли? Выберем место, где можно поискать.

Если вы собственник, даже без этих знаний и со скудной информацией есть куда обратиться. Все или почти все можно узнать в Росреестре. Там хранят информацию о недвижимости.

Первым делом запросите выписку из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов. В ней есть сведения не только о владельцах, но и об основании их прав. 

Однако получить ее может только собственник.

Куда обращаться:

• заказать онлайн на Госуслугах или на сайте службы;
• в МФЦ;
• в местный филиал Росреестра.

Как восстановить утерянные документы на квартиру

С пропажей документов связано немало тревожащих историй и слухов. Например, как мошенники похищали папку с бумагами, подделывали доверенность и оформляли незаконные сделки без ведома владельцев.

Похоже, знают о них и на Госуслугах. На сайте, куда попадаешь в поисках документов, настоятельно рекомендуют позаботиться о сохранности имущества. Для этого нужно запретить что-либо делать с недвижимостью без вашего присутствия.

Услугу можно получить дистанционно.

Если есть подозрение, что вас обокрали или пропажей могут воспользоваться злоумышленники — обратитесь к правоохранителям.

Следующий шаг: восстановить правоустанавливающие бумаги. Для этого нужно заявить о своем желании сотрудникам того же Росреестра. Можно онлайн или лично. В базах ведомства хранится информация о собственниках, переходе прав, характеристиках недвижимости.

В организации выдают несколько видов выписок из ЕГРН. Они сейчас с успехом заменяют почти все остальные устаревшие документы, в том числе и свидетельство о госрегистрации прав.

Выписки будет достаточно, например, для продажи имущества, регистрации на жилплощади, оформления наследства или дарения.

Выписку из ЕГРН выдадут только после оплаты госпошлины. Ее размер зависит от вида справки, которую вы запрашиваете.

Туда же можно обращаться за дубликатами свидетельств или договоров. Возможно, на хранении в службе есть оригиналы, но их вам не отдадут. Однако могут предоставить для ознакомления.

У кого искать каждый вид документа (договор купли продажи, свидетельства, решения и акты)

Как быть, если нужно восстановить конкретный договор? 

Договоры купли-продажи можно поискать:

• у продавца недвижимости (у него есть свой экземпляр, с которого можно будет сделать заверенную копию);
• у нотариуса (если он присутствовал на сделке);
• в Федеральной службе госрегистрации, кадастра и картографии;
• в МФЦ.

У нотариуса ищите и свидетельство о праве на наследование. Контора хранит архивы заверенных бумаг, вплоть до самых старых.

Цены на восстановление у нотариуса как правило выше, чем в государственных органах.

Утерянное решение суда можно повторно запросить в том же суде, где его выдали.

За справкой об уплате земельного пая направляйтесь в правление жилищно-строительного кооператива, который ее выдавал. Получите дубликат или новую справку.

Где искать старые документы на недвижимое имущество

Описанные способы восстановления подойдут, если владельцы получили имущество после образования Росреестра (был создан в феврале 1998 года). Хотя у нотариуса есть и материалы более ранних лет.

Рассказываем, как быть, если ваша потеря старше.

До 98-го года имущественные права регистрировали по-разному, без единой системы.

Вместе с землей могли выдать:

• землеустроительное дело;
• государственные акты на право пользования землей;
• свидетельство на право собственности на землю и другие формы.

Аналогично регистрировали и постройки. Документы не имели единого вида.

Выдавали их госорганы, местные администрации. Там и в Бюро технической инвентаризации ищите экземпляры старых оригиналов.

Важно: Когда собственник умер, а выписки без него не получить, обращайтесь в то же БТИ. 

Попали в подобную ситуацию? Сделайте пару кликов по нашему калькулятору и увидите свою выгоду от такого вклада.

Если найти таким путем ничего не удалось, попробуйте обратиться в архив по месту нахождения недвижимости.

Совет: Оформляйте запросы в инстанции письменно. В случае неудач отказы будут у вас на руках, также в письменной форме. Пригодятся, если права придется признавать через суд.

Где взять техпаспорт недвижимости

Характеристики всех домов и квартир, а также других объектов, раньше находились в технических и кадастровых паспортах. Последние с 2017 года упразднили, сведения добавили в ЕГРН.

Техпаспорт можно как восстановить, так и заказать новый, более актуальный. Услугу за плату предоставляет БТИ.

Как хранить, чтобы не терять

Как видно, проблема решаемая, паниковать не стоит. Лучше вооружитесь статьей, составьте четкий план и действуйте. Иногда для решения хватает и электронного запроса.

Самые ценные экземпляры можно продублировать, заверив копии у нотариуса. И не кладите их в одну коробку с оригиналами.

Храните бумаги:

• в тематических папках-скоросшивателях с описью содержимого;
• в отдельных конвертах разного цвета;
• в общей коробке, скрепив стопки зажимами-биндерами (удобно листать, не вылетают страницы, отдельные листы не путаются и не создают беспорядок);
• в ящиках для бумаг.

От кражи такие советы, конечно, не застрахуют. Зато при переезде, пожаре или потопе будете знать, что брать в первую очередь. Не раз сталкивалась с проблемами, описанными в статье, именно из-за отсутствия четкой системы хранения. Так что проверено на личном опыте.