Рассказываем простыми словами: что такое оборотные и внеоборотные активы

Вклады, сырье, кредиты, товары, техника, транспорт, помещения считаются активами компании. Все они делятся на определенные группы и подвиды. Рассказываем, что такое необоротные и оборотные активы компании.

• Что такое активы
• Основные виды
• Оборотные
• Внеоборотные
• Примеры оборотных и внеоборотных активов
• Учет

Основные составляющие годовой и квартальной отчетности всех организаций в стране — активы. Они есть у банков, заводов, страховых компаний, булочных, исследовательских бюро и других предприятий во всех отраслях.

Сведения о состоянии бизнеса важны его владельцам и учредителям, а также внутренним и внешним инвесторам для оценки актуального состояния организации и ее экономической выгоды.

Что такое активы

Абсолютно у каждой корпорации и компании, крупной организации или маленькой фирмы есть разнообразные активы, часть из которых приносит прибыль сейчас или принесет в ближайшей перспективе — через месяц или полгода. Следит за таким имуществом бухгалтерия строго по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) и российским законам.

Во все, чем владеет бизнес, изначально заложена вероятность экономической выгоды. Поэтому главная цель владельцев и руководителей предприятия — рост чистых финансовых доходов. Но прибыль приносят не все активы и не всегда.

Чтобы использование потенциалов было рентабельным, организация полностью контролирует активы, оценивает финансовую устойчивость по объему с оглядкой на размер компании, объем ресурсов, длительность планирования, конечные цели и инструменты их достижения. 

Кажется, что от числа активов напрямую зависит размер прибыли. Рассмотрим на примере, что это не так. 

Активы разделяют по трем признакам: форме, длительности использования и ликвидности. 

Основные виды

Небольшое предприятие и завод из примера оценивают экономические показатели аналогично — по четырем видам активов и их подвидам. Существуют скрытые, мнимые, фиктивные и чистые. 

1. Скрытые:

• банковские счета; 
• расходы на лицензии/сертификацию; 
• незарегистрированные технологии/разработки; 
• специнструменты, приборы, приспособления; 
• телефонные и другие коммуникации; 
• результаты маркетинговых исследований; 
• расходы на работников и аренду помещений, на рекламу, имидж и др.

То есть это права, возможности, имущество, которые не отражены в бухгалтерском учете, но дают или могут дать экономическую выгоду в ближайшем будущем. Чаще всего это:

2. Мнимые:

• не списанная дебиторская задолженность и стоимость основных средств;
• непригодные материалы — просроченная продукция, сломанные инструменты и т. п.; 
• искусственное завышение первичной стоимости нематериальных активов, будущих расходов и основных средств;
• завышенная остаточная стоимость нематериальных;
• займы, предоставленные акционерам или учредителям; 
• отложенные налоговые активы, НДС по приобретенным ценностям без возможности использования и возмещения и пр.  

Это имущество и права, которые всегда отражены в бухгалтерском учете и балансе организации. Именно их бухгалтер и руководитель проверит при оценке состояния компании. 

Важный нюанс: такие активы хоть и учитываются, но уже не существуют на реальном балансе и не используются в финансово-хозяйственной деятельности. Допустим, директор завода, считая прибыль, запишет на баланс организации использованную две недели назад электронику: физически ее уже нет, но в учете она есть. 

3. Фиктивные.

Очень похожи на мнимые, тоже не существуют и не имеют коммерческой ценности, но отражены на балансовых счетах. Главное отличие заключается в том, что фиктивные используются при мошенничестве и незаконном несвоевременном списании.

Допустим, директор фирмы проводит махинацию: чтобы получить незаконную выгоду, он записывает в перечень расходов фиктивные активы. Это могут быть несуществующие просроченные консервы или якобы заказанное и уже оплаченное оборудование. 

4. Чистые. 

Это реальная стоимость имущества, которую вычисляют через разницу между обязательствами бизнеса и оборотными/внеоборотными активами. Иными словами — деньги, которые останутся у бизнеса после погашения задолженности перед кредиторами.

Размер вычисляется с помощью разных методов, методик, инструкций, которых в России более 20. Главное для бухгалтерского учета — оборотные активы из повседневной хозяйственной деятельности и внеоборотные, изъятые из хозяйственного оборота, но отражаемые на балансе.

Оборотные 

Оборотные активы — это имущество, которое сейчас используется в производственном процессе и принесет доход в течение 12 месяцев. Вот что входит в оборотные активы: материалы, товары, продукция, дебиторская задолженность, вклады, деньги и прочее. Это следует из приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Стоимость оборотных сразу включена в себестоимость готовой продукции.

Внеоборотные

Внеоборотные активы — это имущество, которое эксплуатируется более 12 месяцев: здания, производственное оборудование, транспорт, техника, цеха и станки, результаты исследований, разработки, финансовые вложения и пр. Их стоимость учитывается в себестоимости готовой продукции постепенно.  

Примеры оборотных и внеоборотных активов

Эти два вида можно разделить на девять главных категорий, которые учитывает любой бизнес при построении стратегии на ближайшие несколько месяцев. 

Учет

Для оценки состояния и положения предприятия на рынке важно учитывать несколько факторов, в том числе потребность бизнеса в дополнительной поддержке. Чаще всего компании предпочитают помощь инвесторов или кредитных организаций. 

Вид и стоимость имущества прописываются в графе «Актив» бухгалтерского баланса, а происхождение указывается в разделе «Пассив». Например, компания взяла в кредит 10 млн рублей на развитие стратегии и реализацию услуг. 

Деньги укажут в первом столбце с пометкой «Внеоборотные», а источник — во втором с маркером «Обязательства». При этом пассивы и активы в любом случае равны. Как это выглядит:

Всего для расчета финансово-экономического состояния компании применяется минимум две сотни показателей в зависимости от размера бизнеса. Бухгалтеры делят их на четыре группы и разбивают каждую на подгруппы. 

Скрупулезность обоснована необходимостью, ведь без точных расчетов и оценок сложно прогнозировать рентабельность и окупаемость бизнеса даже в течение трех месяцев. Учет позволяет оценить актуальное состояние фирмы за определенный временной отрезок, выявить проблемы и понять, как повысить доходы и снизить расходы.