Справка-вызов на сессию: кому и когда выдают

• Что такое справка-вызов на сессию
• Кому положена
• Сроки учебного отпуска 
• Как оформить
• Что нужно сделать работнику и работодателю после получения справки
• Кратко

Что такое справка-вызов на сессию 

Это документ, который подтверждает, что студенту необходимо временно покинуть работу для подготовки к экзаменам и сдачи сессии.

Обычно в учебный отпуск уходят те, кто трудится полный рабочий день или у кого график не позволяет совмещать учебу и работу.

Справку выдает учебное заведение — работодатель обязан предоставить отпуск. 

Кому положена

Справку выдают только студентам, которые работают и одновременно учатся на очном или очно-заочном отделении:

• в колледже;
• вузе;
• других аккредитованных образовательных учреждениях, где есть экзамены.

Чтобы получить справку, нужно:

• впервые получать образование на текущем уровне (например, в бакалавриате или магистратуре);
• не иметь академической задолженности.

Образовательная программа также должна получить госаккредитацию.

Сроки учебного отпуска

Справку выдают до экзаменационной сессии: учебные заведения заранее уведомляют студентов о сроках, чтобы они могли подготовить необходимые документы для работодателя. 

Максимальное количество дней, которое можно взять для подготовки к экзаменам, написания диплома, сдачи сессии и так далее, установлено законом. 

Как оформить 

Обратитесь в деканат или учебный отдел учебного заведения и напишите заявление.

В нем укажите:

• Ф. И. О.;
• номер группы;
• даты начала и окончания сессии;
• причину обращения (необходимость освобождения от работы).

Иногда в учебном отделе могут попросить дополнительные документы для подтверждения учебного отпуска:

• копию трудовой книжки или договора;
• справку с места работы о трудоустройстве.

После обработки заявления учебное заведение выдает справку-вызов по установленной форме. В основной части должны быть:

• название организации;
• Ф. И. О. начальника, которому адресована справка; 
• номер статьи Трудового кодекса, на основании которой назначают отпуск; 
• курс и отделение;
• причина выдачи справки — например, для защиты диплома; 
• даты и число дней, необходимых для сдачи экзаменов, государственной аттестации и так далее; 
• название учебного заведения;
• информация об аккредитации; 
• дата и номер справки; 
• Ф. И. О. и подпись руководителя;
• печать учебного заведения.

Что нужно сделать работнику и работодателю после получения справки

Когда предоставите на работе справку-вызов вместе с заявлением об учебном отпуске, работодатель должен:

1. Внимательно ознакомиться со справкой: проверить подлинность и убедиться, что ее оформили правильно.

2. На основании справки оформить отпуск для студента: 

• оплачиваемый учебный;
• без сохранения заработной платы.
  

3. Уведомить отдел кадров для корректного учета рабочего времени и расчета заработной платы.

4. Издать приказ (при необходимости), указав даты начала и окончания отпуска.

Образец заявления на сессию для работодателя: 

Чтобы не остаться на период сессии без материальной поддержки, заручитесь поддержкой Совкомбанка.

Кратко

Работающим студентам дают отпуск, чтобы они могли сосредоточиться на подготовке к экзаменам. Для этого нужно оформить справку-вызов.

Ее выдают обучающимся заочно и очно-заочно (на данном этапе обучения — впервые). Справку заказывают в деканате до начала сессии и отдают работодателю. Затем пишут заявление на ученический отпуск по справке-вызову.

Работодатель обязан отправить сотрудника в оплачиваемый отпуск, если он учится по аккредитованной образовательной программе и компания для него — основное место работы.

Максимальные сроки для сдачи сессии и защиты диплома оговорены в законе.

Трудоустроенные студенты-очники и работающие по совместительству могут взять отпуск за свой счет.