Справка-вызов на сессию: кому и когда выдают

Студенты, которые совмещают учебу и работу, имеют право на дополнительный отпуск в период экзаменов. Для этого нужна справка-вызов на сессию. Расскажем, что она дает и как ее получить.

• Что такое справка-вызов на сессию
• Кому положена
• Сроки учебного отпуска 
• Как оформить
• Что нужно сделать работнику и работодателю после получения справки
• Кратко

Что такое справка-вызов на сессию 

Это документ, который подтверждает, что студенту необходимо временно покинуть работу для подготовки к экзаменам и сдачи сессии.

Обычно в учебный отпуск уходят те, кто трудится полный рабочий день или у кого график не позволяет совмещать учебу и работу.

Справку выдает учебное заведение — работодатель обязан предоставить отпуск. 

Кому положена

Справку выдают только студентам, которые работают и одновременно учатся на очном или очно-заочном отделении:

• в колледже;
• вузе;
• других аккредитованных образовательных учреждениях, где есть экзамены.

Чтобы получить справку, нужно:

• впервые получать образование на текущем уровне (например, в бакалавриате или магистратуре);
• не иметь академической задолженности.

Образовательная программа также должна получить госаккредитацию.

Согласно ст. 287 ТК РФ, учебный отпуск предоставляют только по основному месту работы. При совместительстве придется брать отгул за свой счет. 

Сроки учебного отпуска

Справку выдают до экзаменационной сессии: учебные заведения заранее уведомляют студентов о сроках, чтобы они могли подготовить необходимые документы для работодателя. 

Максимальное количество дней, которое можно взять для подготовки к экзаменам, написания диплома, сдачи сессии и так далее, установлено законом. 

Как оформить 

Обратитесь в деканат или учебный отдел учебного заведения и напишите заявление.

В нем укажите:

• Ф. И. О.;
• номер группы;
• даты начала и окончания сессии;
• причину обращения (необходимость освобождения от работы).

Иногда в учебном отделе могут попросить дополнительные документы для подтверждения учебного отпуска:

• копию трудовой книжки или договора;
• справку с места работы о трудоустройстве.

После обработки заявления учебное заведение выдает справку-вызов по установленной форме. В основной части должны быть:

• название организации;
• Ф. И. О. начальника, которому адресована справка; 
• номер статьи Трудового кодекса, на основании которой назначают отпуск; 
• курс и отделение;
• причина выдачи справки — например, для защиты диплома; 
• даты и число дней, необходимых для сдачи экзаменов, государственной аттестации и так далее; 
• название учебного заведения;
• информация об аккредитации; 
• дата и номер справки; 
• Ф. И. О. и подпись руководителя;
• печать учебного заведения.

Что нужно сделать работнику и работодателю после получения справки

Когда предоставите на работе справку-вызов вместе с заявлением об учебном отпуске, работодатель должен:

1. Внимательно ознакомиться со справкой: проверить подлинность и убедиться, что ее оформили правильно.

2. На основании справки оформить отпуск для студента: 

• оплачиваемый учебный;
• без сохранения заработной платы.
  

3. Уведомить отдел кадров для корректного учета рабочего времени и расчета заработной платы.

4. Издать приказ (при необходимости), указав даты начала и окончания отпуска.

Образец заявления на сессию для работодателя: 

Директору ООО «Эврика» И. С. Иванову от юриста Р. В. Воробьева 

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2025 по 10.07.2025 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2025 Р. В. Воробьев

Чтобы не остаться на период сессии без материальной поддержки, заручитесь поддержкой Совкомбанка.

Кратко

Работающим студентам дают отпуск, чтобы они могли сосредоточиться на подготовке к экзаменам. Для этого нужно оформить справку-вызов.

Ее выдают обучающимся заочно и очно-заочно (на данном этапе обучения — впервые). Справку заказывают в деканате до начала сессии и отдают работодателю. Затем пишут заявление на ученический отпуск по справке-вызову.

Работодатель обязан отправить сотрудника в оплачиваемый отпуск, если он учится по аккредитованной образовательной программе и компания для него — основное место работы.

Максимальные сроки для сдачи сессии и защиты диплома оговорены в законе.

Трудоустроенные студенты-очники и работающие по совместительству могут взять отпуск за свой счет.