Автобиография — рассказ о себе в свободной форме, но с определенной структурой. Его просят написать при прохождении собеседования в госорганы, например в прокуратуру, МЧС или суды.
Согласно 342-ФЗ, автобиография обязательна при устройстве в полицию. Но это может быть неофициальным правилом и в других госучреждениях. Например, ее иногда просят у соискателей работы в вузах или медицинских учреждениях.
В коммерческих компаниях ее требуют крайне редко — в основном в крупных полугосударственных корпорациях и банках.
Из чего состоит
Автобиография — это хронологическое описание жизни. Кандидаты кратко рассказывают о жизненном и профессиональном пути.
В качестве примера автобиографии иногда приводят анкеты, но это не совсем корректно. Ее пишут в произвольной форме, ориентируясь на заданную структуру.
Обычно работодатель дает образец автобиографии, в который входит описание важных вех, обязательных к упоминанию. Но общего утвержденного на федеральном уровне бланка не существует.
Зачем требуют
Зачастую просьба написать автобиографию приводит кандидатов в ступор. Почти все требуемые данные уже и так известны работодателю — их собирают через стандартную анкету.
Зачем же тогда требуют писать автобиографию?
Есть две основные причины.
- Рассказ о себе показывает, как человек размышляет и составляет логические цепочки.
- Автобиография позволяет подловить на противоречиях. Потенциальный лжец может совершить ошибку. Например, дата окончания вуза или название должности на предыдущем месте работы может отличаться от анкеты.
Также при помощи автобиографии работодатель собирает дополнительные сведения, которые лучше раскроют кандидата и позволят грамотнее использовать его таланты. Например, в силовых структурах всегда рады спортсменам, которые могут участвовать во внутренних соревнованиях.
Как написать
Обычно биографию просят написать на месте — от руки и на форменном бланке. Лучше взять сразу несколько, потому что документы с помарками могут не принять.
В некоторых организациях разрешают печатать автобиографию заранее.
Как правило, кандидату предлагают структуру, по которой нужно вести изложение. Если ее нет, придерживайтесь хронологического порядка и указывайте важные сведения.
Обязательно упомяните в документе:
- Место и дату рождения.
- Если было другое гражданство — укажите обстоятельства. Если меняли фамилию — причину и временные рамки.
- Место проживания — адрес регистрации и адрес проживания отдельно, если они разные.
- Уровень образования. Обычно просят указывать все учебные заведения, даже те, что не закончили. В этом случае также назовите причину, по которой не получили диплом.
- Трудовой стаж. Здесь кратко перескажите резюме. Укажите, когда и где работали, а также почему увольнялись. Если не работали какое-то время — укажите причину. Если стояли на бирже труда — назовите ее территориальное подразделение.
- Дополнительное обучение. Вспомните, где учились, зачем это делали, какие навыки получили.
- Службу в вооруженных силах, даты, воинскую часть, звание.
- Семейное положение. Важен только официальный брак. Внесите информацию о муже или жене, а также данные об их датах рождения и работе.
- Близких родственников. Ими считают родителей, бабушек и дедушек, братьев, сестер и детей обоих супругов. Напишите их персональные данные, включая место учебы или работы.
- Пребывание за границей. Упомяните все выезды — как с целью туризма, так и длительного проживания. Также напишите о близких родственниках, которые проживают не в России.
- Доступ к государственной тайне. Здесь все просто — если он был, укажите, какой и когда.
- Уголовную ответственность. Приведите все случаи, когда привлекались вы или близкие родственники.
- Увлечения и достижения. Впишите знание иностранных языков, спортивные разряды, полученные грамоты и поощрения.
Автобиография для мужчин и женщин
Большинство пунктов не отличаются, но есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание. Женщине нужно внести информацию о смене фамилии: указывают и девичью, и текущую. Также пишут, когда и где меняли паспорт.
При указании информации о близких родственниках женского пола тоже нужно указывать обе фамилии.
Если женщина была в декрете, нужно написать об этом отдельной строкой.
Мужчинам стоит внимательно отнестись к информации о военной обязанности. В случае отсрочки укажите ее причины и впишите данные приписного удостоверения.
Пример
Иванов Иван Иванович. Родился 1 января 2000 года в Кингисеппе. Зарегистрирован по адресу: улица Ленина, дом 1, квартира 2. Адрес проживания не менял. Родной язык — русский, владею английским на уровне В1.
С 2007 года учился в средней школе №7.
В 2018 году закончил школу, поступил в РАНХиГС в Санкт-Петербурге на программу «Банковское дело» и получил диплом бакалавра.
Военнообязанный, в 2022 году призван на воинскую службу отделом военного комиссариата Кингисеппского района.
С 2022 по 2023 год проходил срочную службу в вооруженных силах РФ в должности стрелка войсковой части 999.
После окончания срочной службы временно не работаю.
Мои ключевые качества — усидчивость, внимательность, обучаемость.
Семейное положение — холост.
Отец — Иванов Петр Иванович. Родился 3 января 1980 года в городе Кингисепп, зарегистрирован по адресу: улица Ленина, дом 1, квартира 2. Работает хирургом в Кингисеппской районной больнице имени Прохорова.
Мать — Иванова Мария Андреевна. В девичестве — Сидорова. Родилась 6 мая 1980 года в городе Кингисепп, зарегистрирована по адресу: улица Ленина, дом 1, квартира 2. Вышла замуж и поменяла фамилию в 2000 году. В настоящее время не работает, домохозяйка.
Сестра — Анна Ивановна Иванова. Родилась 7 июня 2010 года в городе Кингисепп, зарегистрирована по адресу: улица Ленина, дом 1, квартира 2. Ученица средней школы №7.
С семи лет занимаюсь вольной борьбой. В 2016 году получил первый юношеский разряд.
За границей не бывал и не проживал, родственников за пределами РФ не имею.
Ни я, ни ближайшие родственники судимости не имеют.
Дата, подпись.
Как правильно заполнять
Самая распространенная проблема — написать о себе в свободной форме. Далеко не все умеют грамотно и структурировано излагать мысли.
Но иногда автобиографию можно составить заранее. В ином случае набросайте план дома и выучите его. Не бойтесь обращаться за помощью. По старинке — к друзьям и знакомым или к нейросети.
Советы по составлению автобиографии:
- Пишите кратко и по делу. Работодателю интересны конкретные факты и их хронология.
- Указывайте ключевые преимущества. Зачастую в автобиографии просят упомянуть о достижениях и результатах. Выделите что-то одно и используйте измеримые показатели. Например — «количество ошибок сократилось на 30%, скорость обработки данных клиентов выросла в два раза, прибыль увеличилась на треть».
- Пишите то, что от вас ждут. Представьте, какого работника хотят видеть работодатели, и создайте этот образ в тексте. Например, если для вакансии важны усидчивость и внимательность, напишите, что это ваши сильные черты.
- Говорите правду. Прежде чем попытаться обмануть работодателя, подумайте, насколько легко проверить ваши слова. В современном мире это почти всегда можно сделать даже без доступа к официальным базам.
- Будьте кратки. В идеале автобиография должна уложиться в один лист, максимум — в два. Не нужно писать о хобби, которые не относятся к деятельности. Например, если хотите устроиться в МВД — важны любые спортивные достижения, а вот участие в кружке по рисованию в дошкольном возрасте — нет.
Хотите найти работу? Всегда можно получить актуальное образование, которое поможет устроиться на рынке труда. А с картой «Халва» его будет удобнее оплачивать.
Лучшее вложение — в себя. Востребованные профессии и навыки дадут возможность заработать в любое время и в любом месте. Не нужно больше откладывать новую жизнь на завтра. В рассрочку до 24 месяцев оплачивайте Халвой курсы иностранных языков, обучение топовым IT-специальностям, развитие творческих способностей и новых навыков. Выберите подходящую школу из сотен партнеров карты. Начинайте менять жизнь к лучшему уже сегодня!
Еще одна проблема при составлении автобиографии — писать о родственниках, о которых вы ничего не знаете. Лучше скажите честно, что не представляете, где проживает и чем занимается человек.
Как правило, частные структуры относятся к этому с пониманием, чего нельзя сказать о государственных.
Так, в 2017 году Верховный суд признал, что кандидатам на работу в МВД не имеют право отказать только на основании судимости родственников. Но на практике устроиться в органы в такой ситуации практически невозможно.
Сделать что-то с этим также не получится. Чтобы судиться с работодателем, нужно письменное объяснение причин отказа, получить которое порой невозможно.
Я училась на юрфаке и работала помощником следователя. После окончания решила продолжать карьеру. В стандартной анкете честно написала, что не знаю, где мой отец: он бросил семью, когда мне было пять лет, больше мы не виделись.
Оказалось, что у него есть судимости. Иронично, что одна из них — за уклонение от алиментов.
К сожалению, моя мать вовремя не подала на лишение родительских прав. Хотя у нее была такая возможность из-за систематической неуплаты алиментов.
Так или иначе, карьера в органах мне теперь не светит.
Поэтому, прежде чем устраиваться на работу, рекомендуем поинтересоваться биографией близких родственников. Так вы сэкономите время и нервы.
Желаем удачи в поиске работы!
