Что такое рабочее время и нормированный рабочий день

• Понятия рабочего времени и рабочего дня в РФ
• Как оценить результативность труда
• Как учитывают рабочее время
• Как вести учет 

Понятия рабочего времени и рабочего дня в РФ 

Большинство людей привыкло думать, что по закону человек должен работать восемь часов в день и имеет право на обеденный перерыв и выходные. Но ведь врачи, пожарные, бариста, диджеи, санитарки, заводчане и продавцы в круглосуточных магазинах работают без выходных в традиционном смысле слова. А есть еще специалисты с ненормированным графиком, например, журналисты и адвокаты.

Ст. 91 ТК РФ дает определение понятию рабочее время — это n-ное количество часов, когда сотрудник выполняет обязательства перед работодателем. В рабочее время также входят перерывы на отдых или время на обогрев для тех, кто зимой работает на улице или в помещениях без отопления, простой по вине внешних обстоятельств, перерыв для кормления малыша до 1,5 лет. 

Каждая компания устанавливает собственные правила — они называются актуальными правилами внутреннего распорядка.

Но как обстоят дела на практике?

Трудовой кодекс не дает определение нормированного рабочего дня, но регламентирует его продолжительность.

Каким может быть рабочее время:

• нормальное — 40 часов в неделю, безопасно для здоровья служащих;
• неполное — продолжительность труда сокращается для студентов-заочников, мам, чьим детям не исполнилось полтора года;
• сокращенное — уменьшение времени и объема задач при сохранении стандартной оплаты.

Кто имеет право на сокращенный рабочий день:

• подростки до 16 лет работают до 24 часов в неделю;
• подростки от 16 до 18 лет, люди с ограниченными возможностями здоровья (I, II группы инвалидности) — до 35 часов в неделю;
• люди, работающие во вредных условиях труда — до 36 часов в неделю.

Существуют еще несколько режимов работы: 

• ненормированный — сотрудника можно привлекать для выполнения особых заданий в любое время, список сотрудников с ненормированным графиком указывается в коллективном договоре или локальных нормативных актах;
• гибкий — по предварительной договоренности руководитель может вести суммарный подсчет отработанных часов;  
• сменный — устанавливают на предприятиях непрерывного цикла, например, на производстве или в больницах. 

Работодатель имеет право разбить рабочий день на несколько частей, закон не оговаривает их количество, но требует соблюдать нормы трудового дня. 

Владельцу своего дела приходится заботиться сразу обо всем: качестве услуг или продуктов, оптимальной организации производства и логистики. Хорошо, что выплату зарплат можно доверить проверенному партнеру – Совкомбанку!

Как оценить результативность труда

Существует два способа расчета затрат рабочего времени:

• разделить время работника на периоды труда и отдыха; 
• разделить трудозатраты на нормируемые и ненормируемые. 

Что такое нормируемые и ненормируемые затраты:

• нормируемые затраты — это время на выполнение задач, прием пищи, технические перерывы; 
• ненормируемые — непроизводственные затраты, простои, нарушения дисциплины. 

Компания, заинтересованная в высокой результативности, регулярно проводит мониторинг эффективности: отмечает, сколько часов сотрудники должны были работать, а сколько отработали фактически; сравнивает с показателями прошлого периода; оценивает, из-за чего происходят потери (больничные, пропуски, простои по техническим причинам). 

Один из методов оценки эффективности труда – хронометраж, при котором фиксируются повторяющиеся процессы: сколько каждый сотрудник тратит времени на выполнение конкретной процедуры. Это позволяет понять, можно ли оптимизировать бизнес-процессы и улучшить работу, а значит, повысить прибыльность предприятия.

В результате этих наблюдений получают общий коэффициент рабочего времени и применяют его для оценки эффективности труда каждого участника процесса. 

Существуют ли законные переработки? Да, руководитель может привлечь подчиненных к выполнению срочных задач вечером, ночью, в выходной день, но есть ограничения: переработки не должны превышать 4 часа за два дня и 120 часов за 12 месяцев. Все отработанные часы сверх нормы полагается строго учитывать и оплачивать.

Как учитывают рабочее время

Руководитель компании отвечает за учет фактически отработанного времени. 

Организовать учет можно разными способами: 

• вести табель;
• отмечаться на проходной вручную, с помощью пластиковых карт или отпечатков пальцев.

Если вы планируете собрать отпечатки у сотрудников, помните: сделать это можно только с их согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору, также потребуется принять локальный нормативный акт, «легализующий» эту процедуру для предприятия. И даже если один сотрудник против, придется разработать альтернативные меры.

Биометрическая идентификация сотрудников — эффективная альтернатива RFID-картам, она позволяет контролировать вход в служебные помещения, на склады и записывает время прихода/ухода сотрудников. Такие системы работают в российском ритейле, банках, госучреждениях, медцентрах с середины 2000-х годов.

Хотите нанять консультанта для организации более эффективной работы с персоналом, оборудовать проходную на своем предприятии биометрическим терминалом учета или установить камеры? Воспользуйтесь кредитом для бизнеса от Совкомбанка на текущие расходы!

Как вести учет 

В табель учета вносят дни явки и отсутствия каждого служащего – это позволяет: 

• понять, отработал ли человек запланированное количество часов, и корректно рассчитать зарплату; 
• назначить дисциплинарное взыскание за прогулы;
• рассчитать размеры переработки и сумму вознаграждения.

Для расчета переработок используют календарь рабочего времени за текущий год. 

Также в компаниях часто используют журнал регистрации рабочего времени, который нужен для контроля времени явки и ухода сотрудников. Журнал работодатели ведут по желанию, но если возникают конфликтные ситуации по количеству отработанных часов, и табель, и журнал можно предъявлять в качестве доказательства в суде.

Виды учета отработанного времени: 

• поденный — если каждый день человек работает равное количество времени; 
• еженедельный — если сотрудник работает каждый день разное время, но за неделю получается 40 часов;
• суммированный —  если по итогам месяца или года набирается установленная норма, но по неделям и дням рассчитать это не получится (например, при работе вахтовым методом). 

Руководитель или специалист по кадрам формируют локальный нормативный акт, обычно это «Правила внутреннего трудового распорядка».

На практике в организациях существует устоявшийся негласный порядок: например, все уходят на час раньше, по субботам руководство собирается в офисе и в воскресенье всегда на связи, если проект срочный – все усиленно работают, а потом пару дней на явку смотрят сквозь пальцы. 

Нарушения ли это? Да. Бороться с порочной системой или проще сразу устраиваться туда, где есть подходящий для вас корпоративный климат? Решать только вам.