Как оформить практику студента в компании

• По направлению от учебного заведения
• Оформите документы
• Назначьте куратора от компании
• Без направления
• Если нужен трудовой договор
• Если оформляете договор ГПХ
• Как оплачивать практику
• Итоговые документы
• Ответы на часто задаваемые вопросы

Оформление практики для студентов и все тонкости этого процесса зависят от того, почему эти студенты собираются проходить практику именно здесь. Как бывает обычно: 

1. Вуз или колледж направил практикантов в компанию. 
2. Организация сама нашла студентов для прохождения практики.

От того, какой случай ваш, зависят требования к документам, а также правила оплаты. Рассмотрим обе ситуации по отдельности — так будет проще разобраться. 

По направлению от учебного заведения

Итак, вы принимаете студентов на практику по направлению учебного заведения. Как оформить прохождение практики в организации, чтобы соблюсти все требования законодательства? 

Следуйте нашей инструкции. Она включает: 

1. Оформление документов.
2. Назначение куратора от компании.

Рассмотрим каждый пункт подробнее. 

Оформите документы

Для начала выберите вуз или колледж, с которым вы хотите заключить договор о прохождении практики на постоянной основе. Это значит, что учебное заведение каждый год будет отправлять вам студентов. Важно: у вуза или колледжа обязательно должна быть госаккредитация. 

Обычная практика: учебное заведение составляет договор и направляет на подпись в организацию, где готовы принять практикантов. 

В договоре не указывают конкретные данные: даты прохождения, ФИО куратора от учебного заведения. Вся эта информация будет в приказе о приеме студента на практику. Этот документ практикант должен принести с собой в первый день. В нем же нужно указать руководителя практики. 

Назначьте куратора от компании

Руководителем практики назначают опытного сотрудника, который будет непосредственно курировать практиканта, или начальника отдела. Этот человек будет отвечать за обучение студентов: ставить задачи, контролировать выполнение, отвечать на вопросы, помогать, а в итоге оформит вместе с подопечным документы о прохождении практики.

Убедитесь, что выбранный сотрудник готов взять на себя дополнительные обязанности. Проще говоря — необходимо его согласие. Это требование прописано в статье 72 Трудового кодекса.

Составьте приказ о назначении куратора. Перечислите его обязанности и, при необходимости, укажите размер доплаты. Ведь сотрудник возьмет на себя дополнительные задачи, а это требует времени и сил. 

Без направления 

Здесь история принципиально иная. Предположим, вы решили самостоятельно набрать студентов для прохождения производственной практики на предприятии. Первым делом решите, будет ли это трудовой договор или гражданско-правовой. 

Если нужен трудовой договор

Трудовой договор, если вы заключаете его с практикантом, должен быть срочным. То есть период, когда этот сотрудник будет работать в компании, должен быть конечным — завершиться в указанную дату. 

Срочность ТД нужно обосновать: пропишите в договоре, что он заключен на время прохождения производственной практики. Так вы избежите проблем с законом в будущем: срок договора заканчивается, и человек автоматически перестает быть вашим сотрудником. Если заключить обычный трудовой договор, практиканта придется потом увольнять — а это совсем другая история.

В трудовом договоре обязательно укажите:

• срок действия;
• обязанности и права сторон;
• условия работы.

При оформлении практики составьте приказ о приеме на работу нового сотрудника. Неважно, что он будет работать у вас недолго, приказ обязателен. Документ должен содержать:

• ФИО студента;
• дату приема;
• должность и отдел.

Важно: если человек устраивается на работу впервые, заведите ему электронную трудовую книжку. Если трудовая уже есть, сделайте запись.

Оформите СНИЛС, если его пока нет.

Кроме того, компания должна отчитаться о приеме сотрудника в СФР по форме ЕФС-1.

Если оформляете договор ГПХ

Практикант может работать по гражданско-правовому договору. В таком случае он не считается штатным сотрудником. Это значит, что ему не нужно оплачивать больничные, у него не будет отпускных, премий, командировочных и других компенсаций. 

Если вы заключили с работником договор ГПХ, важно соблюсти определенные условия. 

Работающий по договору ГПХ: 

• может не ходить в офис;
• не обязан подчиняться трудовому распорядку компании. 

Главное — он должен сделать работу в срок, который указан в договоре. 

Если работодатель нарушает эти условия (по характеру, режиму, условиям труда практикант не отличается от обычных сотрудников на ТД), при проверке трудовая инспекция признает договор ГПХ трудовым договором. А это значит, что сотрудник получит право на все выплаты — как и остальные штатные работники. А главное, уволить его будет значительно сложнее — даже в плане делопроизводства.

Как оплачивать практику 

Оплачивается ли практика студентам? Оказывается, не всякая и не всегда. Рассмотрим подробнее, когда и как практиканты могут получать вознаграждение за работу.

Когда нужно платить 

1. Студент выполняет работу, которая нужна компании, то есть результаты его труда такие же (или подобные), как у остальных сотрудников. Например, студент факультета журналистики проходит практику в газете: берет интервью у героя, пишет статью, затем его материалы публикуют. 
2. Заключен трудовой договор. Работа по ТД должна быть оплачена по закону, иначе не избежать административной ответственности.
3. Согласованы условия оплаты. Это может быть фиксированная сумма или почасовая ставка. 

Если студенты только знакомятся с деятельностью компании, но никакую работу не выполняют, с ними не составлен договор, то платить им не нужно. 

Хороший профессиональный старт — работа в call-центре. А в Совкомбанке вы сможете работать удаленно, постоянно развиваясь и получая новый опыт. 

Итоговые документы

После завершения практики студенту выдают документы. Во-первых, ему нужно отчитаться в деканате. А во-вторых, эти документы (как и полученный опыт) пригодятся, когда он будет устраиваться на свою первую работу. 

Что обычно заполняют:

• Дневник практики. В нем фиксируют все выполненные задания, руководитель ставит подпись за каждый отработанный день. 
• Отчет о проделанной работе. Студент должен подготовить его самостоятельно. Можно сделать это в свободной форме, важно указать, когда и какие задачи выполнял. В конце отчета подвести итоги: чему научился за время практики, что было сложным, над чем еще нужно поработать. 
• Характеристика. В ней укажите: название компании, даты начала и окончания практики, описание выполненных задач и оценку качества работы. Подписывает ее руководитель практики.

Дайте практиканту рекомендации по дальнейшему обучению и трудоустройству. 

Ответы на часто задаваемые вопросы

Итак, давайте обобщим сказанное в статье. 

Правильно организованная практика поможет студентам успешно ее пройти, а компании — привлечь новых людей со свежими идеями. А грамотное оформление документов позволит избежать недопониманий и конфликтных ситуаций, соблюсти все требования законодательства.