Как продлить и переоформить патент иностранному гражданину в 2025 году

• Кому нужен патент и когда его оформляют
• Продление и переоформление: в чем разница и когда что требуется
• Как продлить патент в 2025 году
• Что будет, если просрочить оплату патента
• Как переоформить патент и какие документы понадобятся
• Сколько стоит патент в 2025 году и как учесть НДФЛ
• Где можно переоформить патент
• Итоги и частые ошибки при продлении

Кому нужен патент и когда его оформляют

Что такое патент для иностранных граждан в России? Этот документ нужен не туристам — он понадобится тем, кто хочет работать и зарабатывать деньги на территории страны.

Иностранцы, которые въехали в Россию в безвизовом порядке из стран СНГ, не относящихся к ЕАЭС, и хотят легально трудиться здесь, должны оформить патент. По закону этот документ требуется для граждан Абхазии, Узбекистана, Азербайджана, Молдавии, Таджикистана. Также его могут оформить неграждане Латвии и Эстонии.

Те, кто прибыл в Россию по визе (включая высококвалифицированных специалистов), оформляют другой документ — разрешение на работу.

Патент выдают на региональном уровне, он не имеет действия на территории всей страны. Если заявка подавалась в Краснодарском крае, то и работать можно только там.

Документ по желанию мигранта оформляют минимум на один месяц, максимум — на двенадцать. Когда оплаченный период закончится, иностранец обязан выехать за пределы страны или обратиться за переоформлением патента и повторить процедуру его получения заново. 

Продление и переоформление: в чем разница и когда что требуется 

Эти два понятия часто путают, потому что суть у них одна и та же: дать возможность гражданам других стран законно трудиться на территории РФ. Но разница все же есть.

Изначально патент выдают на определенный срок, исчисляемый в месяцах. Например, на три месяца. Когда период подходит к концу, документ прекращает действовать и работник должен вернуться домой. Если работа не окончена — можно продлить и на один месяц, и на пять. 

Для продления иностранец предоплачивает фиксированный налог за следующий период — это называется авансовым платежом по НДФЛ. 

Внести деньги нужно не позднее последнего дня оплаченного периода, после этого патент считается продленным. 

Патент можно повторно продлить, число раз не ограничено, но в сумме до года максимум. Если нужно остаться работать дольше, переоформляйте документ на новый срок.

Таким образом, продление означает внесение авансовых платежей за текущий патент, чтобы он действовал на очередной месяц или на срок до года. Переоформление — получение нового документа на следующий год, когда срок действия текущего истекает, но иностранный гражданин хочет продолжать работать.

Если нарушить миграционное законодательство (например, подать ложные документы, привлекать для своей работы других людей), патент аннулируют. Это значит, что иностранный работник обязан покинуть РФ и не имеет права работать на ее территории. Основания для аннулирования прописаны в законе.

«И повторно иностранный гражданин может подать заявку только через год с момента вынесения решения об аннулировании документа», — поясняет генеральный директор ООО «Миграционное Решение» Валентин Максимов.

Как продлить патент в 2025 году

Шаг первый — узнайте дату следующего платежа. Информация указана на обратной стороне патента. Первые два числа в графе «Дата выдачи» означают день, до которого нужно внести оплату.

Шаг второй — внесите деньги. Вы можете оплатить патент несколькими способами:

1. На сайте Миграционного центра Москвы (ММЦ). Зайдите в раздел «Электронные сервисы» или в личный кабинет и следуйте инструкции.
2. На Госуслугах. Зайдите в форму для оплаты. Проверьте данные, введите недостающие, выберите способ платежа «онлайн» и внесите нужную сумму. 
3. В отделении банка. Есть два способа:

• по QR-коду: в Москве его выдают в ММЦ при получении патента;
• по квитанции: на сайте госуслуг зайдите в форму для оплаты, выберите способ «по квитанции», скачайте сформированный документ, в любом отделении банка покажите его в кассе и внесите деньги. 

Обязательно сохраняйте чеки. Никаких других документов для продления патента не нужно.

Сколько платить? Стоимость устанавливает отдельно каждый регион на календарный год. Точная сумма будет указана при заполнении формы оплаты.

Вносите платеж заранее, за трое суток до указанной на патенте даты. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, оплатить все равно нужно до этого дня. Просрочка ведет к прекращению действия патента.

Если не получается разобраться во всех тонкостях процедур, непонятно, какие документы собирать и куда обращаться, помогут специалисты. Профессионалы ответят на вопросы и помогут подготовить нужный пакет для заявки. 

Что будет, если просрочить оплату патента

Часто мигранты ошибаются, полагая, что следующий платеж по патенту нужно вносить точно в ту же дату следующего месяца, когда был произведен первый. Это не так. Деньги нужно перевести до окончания оплаченного месяца включительно. 

Если дата патента 1 января, то оплата за февраль должна поступить не позднее 31 января, а не 1 февраля. Просрочка даже на один день приведет к прекращению действия документа.

Последствия для иностранного работника:

1. Патент станет недействительным. Он прекращает действовать автоматически.
2. Придется выехать из России. В случае истечения срока законного пребывания в стране (в том числе из-за недействительного документа) вы обязаны покинуть территорию РФ.
3. Штрафы. Если не покинуть страну, за нарушение правил пребывания и работы в России предусмотрена ответственность:

• в регионах от 2000 до 5000 рублей с возможным выдворением из страны;
• в Москве и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области от 5000 до 7000 с выдворением.

Работодатели также несут ответственность за нарушение миграционного законодательства, если нанимают иностранных граждан без действующего патента (в том числе с просроченным или аннулированным), либо если мигрант работает не по той профессии, которая указана в бумагах, или не в том регионе.

Штрафы для нанимателей существенно выше — до 1 млн рублей за каждого человека.

Как переоформить патент и какие документы понадобятся

Процедура переоформления патента на работу занимает время, так что рекомендуют подавать документы не позднее 20 дней до истечения срока действия предыдущего. Разберем, что нужно подготовить и отнести в миграционный центр.

Поскольку работодатель обязан в течение трех дней уведомить МВД о приеме на работу иностранца, соблюдение правила обязательно проверят. И если наниматель ранее не выполнил обязанности, иностранному гражданину откажут в переоформлении патента. 

Как отмечает Валентин Максимов, патент — это своеобразный рычаг легального нахождения иностранных граждан на территории России.

«Патент напрямую связан с продлением регистрации. К примеру, документ действует один год, и мигрант оплачивает его каждый месяц, тем самым он каждый месяц продлевает себе миграционный учет. 

Иностранный гражданин может сразу оплатить патент на 12 месяцев, обеспечив себе регистрацию сроком до года», — поясняет эксперт.

Сколько стоит патент в 2025 году и как учесть НДФЛ 

Цены на патент устанавливают на региональном уровне. В Москве и Московской области в 2025 году стоимость документа 8900 рублей, в Петербурге и Ленобласти — 6000 рублей. 

Приятный момент в том, что предоплаченный НДФЛ можно будет оформить в зачет налога на зарплату, если написать работодателю соответствующее заявление и показать квитанции. 

К примеру, если зарплата мигранта составляет 75 тысяч рублей в месяц, НДФЛ будет 9750 рублей. Так как иностранец уже заплатил за патент 8900 рублей, он вправе получить перерасчет в бухгалтерии: итоговая сумма с доходов, которую работодатель обязан будет перечислить государству, составит 850 рублей в месяц.

Если сумма за патент выше налога, разницу не вернут.

Где можно переоформить патент

Если патент на работу истекает, его нужно переоформить. Главное — не пропустить сроки. Заявление подавайте заранее, за 10–20 рабочих дней до прекращения действия текущего документа. 

Если не уложитесь в сроки, придется выехать из России, а после возвращения в течение 30 дней подавать заявление на получение нового патента.

Есть два основных способа подать заявление:

1. Онлайн через портал госуслуг. Если есть подтвержденная учетная запись иностранного гражданина, это самый удобный вариант. Заполните электронное заявление, указав все необходимые данные, загрузите сканы или фотографии документов. 
2. Лично. Если онлайн-сервисами воспользоваться не получается, обратитесь лично в подразделение МВД, миграционный центр или паспортно-визовый сервис (ПВС). 

Патент можно переоформлять неограниченное количество раз, но есть условия выдачи нового. Для этого необходимо, чтобы у вас были документы от работодателя: ходатайство о переоформлении патента и копия трудового или гражданско-правового договора.

Итоги и частые ошибки при продлении

Соблюдение правил миграционного законодательства — ключ к легальной работе в России. Подведем итоги и выделим наиболее распространенные ошибки.

Главное, что нужно помнить о патенте:

1. Его выдают на срок до 12 месяцев. Перед окончанием периода действия его необходимо переоформлять.
2. Продление происходит путем внесения авансовых платежей, размер определяют субъекты.
3. Он действует только в том регионе, где был выдан. Работать в другом субъекте РФ по этому документу запрещено.
4. Как для мигранта, так и для работодателя предусмотрены штрафы за нарушения миграционного законодательства (просрочка патента, работа не по специальности, работа не в том регионе и другие).

Частые ошибки, которых следует избегать:

1. Неправильный расчет срока оплаты. Многие считают, что если патент оплачен 1-го числа, то платеж также должен быть 1-го числа следующего месяца. Это не верно, деньги нужно перевести накануне, в последний день оплаченного периода. Просрочка даже на одни сутки делает патент недействительным.
2. Пропуск срока переоформления. Несвоевременное обращение за переоформлением патента по истечении 12 месяцев. Нужно подать заявление за 20 дней.
3. Работа в разных регионах по одному патенту. Для работы в другом субъекте РФ необходимо оформить новый документ.
4. Работа без разрешительных документов или по просроченному или аннулированному патенту. Это прямое нарушение законодательства, которое влечет за собой штрафы, возможное выдворение из страны для работника и крупные штрафы для работодателя.

Будьте внимательны к срокам, следите за платежами и соблюдайте условия, указанные в законе, чтобы сохранить возможность легально работать в России.