Индексация заработной платы: быстрые ответы
Для тех, кто торопится и кому некогда вникать в нюансы, мы подготовили краткий гид по индексации зарплаты. Но все же советуем найти пять минут и дочитать текст до конца, поскольку есть тонкие моменты, понимание которых избавит от неприятных сюрпризов и стресса.
Индексация заработной платы — это право или обязанность работодателя?
Обязанность. Однако в законе речь идет об обеспечении реального роста зарплаты по уровню инфляции, в том числе и путем индексации, а также другими способами. Ознакомиться с двумя профильными статьями Трудового кодекса можно здесь и здесь.
Обязан ли работодатель индексировать заработную плату каждый год?
Периодичность индексации зависит от формы собственности компании. Бюджетникам зарплату должны индексировать ежегодно в соответствии с федеральными нормами. Бизнес выбирает частоту индексации самостоятельно. В ТК нет прямых указаний по этому поводу.
Повышение зарплаты и обязательная индексация заработной платы — одно и то же?
Нет. Это разные понятия. Индексация касается всех сотрудников без исключения, а повышение зарплаты или премирование часто связаны с выполнением каких-либо условий, например, с перевыполнением рабочего плана.
На какую сумму работодатель обязан проводить индексацию?
Сумма или процент зависят от того, государственная компания или частная.
Может ли работодатель не индексировать заработную плату?
Может, если готов к неприятностям. За нарушение законодательства его оштрафует Трудовая инспекция. А сотрудники имеют право взыскать причитающиеся им деньги через суд.
В каких документах зафиксирован порядок обязательной индексации зарплаты?
Закон предлагает несколько вариантов. Регламент индексации работодатель может включить в коллективный договор или во внутреннюю документацию компании, например, в правила об оплате труда. Или даже создать специальный акт об индексации.
На этом блок быстрых ответов про индексацию зарплаты завершен. Начинаем разбираться в интригующих подробностях!
Индексация зарплаты: что это такое
Разберем понятие индексации на простом примере из детства. Все цифры — гипотетические.
Предположим, каждый день мама выдает сыну 100 рублей «на пирожок». И обещает, что через полгода, когда все опять подорожает, начнет выдавать по 120 рублей. Все подорожало чуть раньше. Но, несмотря на нытье ребенка, мама увеличила сумму до обещанной лишь четко в оговоренный срок. Вот это и есть индексация.
Говоря юридическим языком, индексация представляет собой периодическое повышение заработной платы, связанное с инфляцией. Простыми словами, зарплату планово «подгоняют» под рост цен на товары и услуги.
Что будет, если отказаться от индексации заработных плат? Люди обеднеют. Уровень жизни большинства заметно понизится, будет все меньше крупных покупок, все больше долгов по кредитам и обязательным платежам. В общем, ничего хорошего.
Так что обязательная индексация зарплаты — один из факторов макроэкономической стабильности и развития.
Периодичность индексации
Каждый работодатель, согласно российскому законодательству, обязан увеличивать зарплату сотрудников, чтобы она успевала за ценами. Ежегодно ли? В идеале — да. Но если речь идет о частном бизнесе, то возможны разные варианты.
Обязанность работодателя индексировать заработную плату каждый год нигде в законах прямо не регламентирована. Трудовой кодекс прописывает лишь необходимость проводить индексацию, но не уточняет сроки и методы. В 130-й статье говорится о госгарантиях по зарплате, включая МРОТ, и принятие мер для ее реального роста.
Но когда именно и как индексировать — работодатель определяет самостоятельно, исходя из норм законодательства (статья 134). И вот здесь открывается первая юридическая «вилка», касающаяся периодичности.
Бюджетники
Государственные компании и организации, финансируемые из бюджета, индексируют заработную плату в соответствии с федеральными или региональными законами, которые, как правило, обязывают их проводить индексацию каждый год. Необходимые для этого средства заранее «закладывают» в бюджеты.
Поздней осенью в новостях часто можно прочитать, что Госдума в преддверии нового года приняла очередной Федеральный закон о бюджете, в который включена индексация зарплат бюджетников по «прогнозируемой инфляции». Коэффициент рассчитывают эксперты из правительства РФ. По нему в каждом очередном году и определяют размер индексации для работающих в госсекторе.
Бизнес
Для частного бизнеса любой формы собственности — от ОАО до ИП — в ТК есть немного туманная формулировка про порядок, обеспечивающий реальное повышение зарплат. Он устанавливается коллективным договором или другими документами, принятыми внутри компании.
Главное, чтобы зарплаты работников коммерческого сектора успевали за ростом цен. Как именно этого добиться, бизнес вправе определять самостоятельно. Какие-либо однозначные предписания в кодексе отсутствуют.
И это вторая «вилка» в вопросе индексации зарплаты. Точнее даже — законодательная лакуна, приводящая к недопониманию между работодателем и сотрудниками, с которым нередко приходится разбираться в суде.
Должна ли быть индексация заработной платы в компании по закону
Трудовой кодекс, если перевести его статьи с юридического языка на «человеческий», однозначно указывает лишь на обязанность работодателей платить людям достойную зарплату, которая обеспечит нормальную жизнь. И если цены растут, а они растут постоянно, доходы работающих тоже должны увеличиваться, в первую очередь, путем индексации.
Минтруд в своем письме от 2018 года говорит, что работодатель обязан сделать так, чтобы реальная зарплата сотрудников поспевала за инфляцией. Способ он выбирает сам, в том числе с учетом мнения трудового коллектива. При этом в документе есть строчка о том, что в законах РФ отсутствует какой-либо общий для всех компаний, учреждений и предприятий метод индексации зарплаты.
Одновременно в этом же письме Минтруд рекомендует частному бизнесу индексировать зарплаты работников с учетом уровня инфляции. Но рекомендация — это не закон. Так что как именно конкретный работодатель будет увеличивать доход работников, остается на его совести.
С этой проблемой, вызванной противоречиями в законодательстве, разбирался даже Верховный суд. В его решении говорится, что индексация, согласно 134 статье ТК РФ, не является для работодателя единственным способом повысить зарплату. Свою обязанность платить людям достойно он может выполнить и по-другому.
То есть закон не обязывает бизнес проводить каждый год именно индексацию заработной платы на какой-то определенный процент. Возможны и другие варианты:
- периодический пересмотр размера зарплат всех сотрудников компании на некую фиксированную сумму;
- ежемесячная премия к окладу, например, «привязанная» к выполнению (перевыполнению) плана или стажу работы человека в компании;
- другие дополнительные выплаты к окладу, «дотягивающие» зарплату до нужного уровня.
Есть и сценарий ежегодной индексации, но только при условии, что прибыль компании составила не менее 80–90% от прогнозируемой. Если меньше — прибавки ждать не стоит.
В документах компании обязательно должен быть прописан механизм обеспечения роста зарплат. Если его не будет, то пришедшие с проверкой инспекторы зафиксируют нарушение трудового законодательства и выпишут работодателю штраф.
И лучше всего, как советуют опытные юристы, прописывать именно индексацию. Такая формулировка исключает двойственность толкования и снимает вопросы у проверяющих.
Как рассчитать размер индексации
В госсекторе все достаточно просто: ежегодный коэффициент обязательной индексации зарплат бюджетников «спускают» сверху. Например, в 2024 году он составляет от 4,5% до 9,8% — в зависимости от отрасли. Расчеты проводят на уровне федерального правительства, принимая во внимание данные Росстата и прогнозы ЦБ.
Что касается коммерческого сектора, то бизнес вправе самостоятельно определять, по какой методике считать индексацию.
Главное — она должна быть единой для всех сотрудников! То есть нельзя проиндексировать зарплату уборщице на 2%, а гендиру — на 20%. Всем одинаково: либо два, либо двадцать.
Обычно при расчете индексации бизнес пользуется тремя ориентирами:
- Прогноз по инфляции. Его всегда включают в закон о федеральном бюджете. В этом году ожидается 4%. Вот и размер минимальной индексации.
- ИПЦ — индекс потребительских цен. Это ежемесячная величина, которую рассчитывает Росстат. Все данные есть на его сайте. Разницу (в процентах) между ИПЦ, например, декабря 2022 года и 2023-го можно взять за основу для вычисления индексации.
- Прожиточный минимум. Он потихоньку растет каждый год. Процент увеличения минимума удобно использовать для определения размера индексации.
Также в расчетах используются региональные нормативы, поскольку в разных регионах отличаются и уровень прожиточного минимума, и ИПЦ.
Пример расчета индексации по уровню инфляции
Дано: инфляционный прогноз — 4 процента.
Зарплата сотрудников компании состоит из оклада и премии за выполненный план. Индексируется только оклад.
Работник техподдержки получает ежемесячно 40 000 рублей. В том числе:
- 35 000 — оклад;
- 5 000 — премия.
Расчет индексации:
35 000 × 4% = 1400 рублей. Значит, оклад теперь составляет: 35 000 + 1 400 = 36 400 рублей.
Плюсуем оставшуюся неизменной премию: 36 400 + 5 000 = 41 400 рублей.
Итого после индексации зарплата составляет 41 400 рублей.
На сколько индексировать зарплату своей команде — каждый предприниматель решает сам.
Расскажу личную историю. Мой дальний родственник много лет работает в очень небольшой, но совершенно непотопляемой компании.
Ее руководство в самом начале приняло решение: каждый год независимо ни от чего зарплаты работников индексируются на двадцать процентов.
И фирма держит этот уровень, как бы ни было трудно. Проблемы у них, по словам родственника, время от времени возникают, но зато текучки кадров нет.
Вашему бизнесу нужны дополнительные финансы на развитие? Совкомбанк предлагает целую линейку кредитов для предпринимателей, включая и программы с господдержкой. Выберите самый подходящий вариант, заполните онлайн-заявку на сайте и без лишних проволочек и формальностей получите необходимую сумму.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Обязательная индексация заработной платы в вопросах и ответах
Обязан ли работодатель индексировать заработную плату каждый год?
В законодательстве нет нормы о периодичности индексации. Речь идет лишь о ее регулярности и «привязке» к росту цен.
В государственных компаниях и учреждениях, финансируемых из бюджета, индексацию, как правило, проводят ежегодно. В частном секторе решение о периодичности индексации принимает руководство компании.
Однако ответственные за благополучие трудовых взаимоотношений профильные ведомства рекомендуют проводить индексацию зарплаты минимум раз в год.
Чем индексация зарплаты отличается от ее повышения?
Индексация — обязанность работодателей. Они должны проводить ее регулярно, чтобы зарплата сотрудников успевала за ростом цен. Индексация распространяется на весь трудовой коллектив без исключения.
Повышение зарплаты — не обязанность, а право работодателя. Оно может касаться не всех работников, а только определенной категории или особо отличившихся.
При этом по закону у частного бизнеса есть право заменять индексацию повышением зарплаты. Главное, чтобы доходы сотрудников успевали за подорожанием.
Как рассчитывают индексацию?
В бюджетных организациях используют коэффициент из постановлений властных структур: правительства РФ, региональных администраций. Как правило, он «привязан» к уровню инфляции.
Бизнес может использовать любую величину индексации, но она должна обеспечивать реальный рост зарплаты, а не «для галочки». Юристы советуют брать за основу для расчетов один из трех вариантов:
- прожиточный минимум;
- инфляционный прогноз;
- индекс потребительских цен.
Либо применять собственные коэффициенты.
Как правильно оформлять индексацию?
При любых изменениях размера зарплаты включая индексацию, компания обязана заключить с работником допсоглашение к трудовому договору. В нем должен быть прописан новый оклад.
Правила индексации, принятые в компании, необходимо зафиксировать во внутренней документации, например в специальном акте или положении. В нем необходимо прописать коэффициенты и части зарплаты, подлежащие индексации, например, только оклад или только ежемесячная премия или и то и другое. А также уточнить, какие именно выплаты не индексируются.
Чтобы оформить индексацию, руководство компании принимает:
- положение (акт) об индексации;
- приказ о ее осуществлении;
- приказ о новом штатном расписании или изменении текущего;
- допсоглашения с работниками.
Что будет, если работодатель отказывается индексировать зарплату?
Его оштрафуют на сумму от 1000 до 50 000 рублей. И обяжут провести индексацию. При повторном нарушении сумма штрафа может увеличиться до 70 000 рублей.
Кроме того, сотрудники имеют право подать на такого работодателя в суд. Там они с большой вероятностью выиграют дело, и суд обяжет компанию выплатить людям все причитающиеся суммы, а также компенсацию и судебные издержки.
Исключение: зарплату не индексируют, когда в документах компании зафиксировано, что не достигнут необходимый уровень прибыли.
Бизнес развивается, документов все больше и больше, а времени вникать в юридические тонкости нет вообще? Совкомбанк предлагает решение: программу «Мультиюрист». Профильный специалист оперативно ответит на любые вопросы, связанные с законодательством. Личная юрконсультация в режиме 24 на 7 за небольшую абонентскую плату — это удобно и выгодно.
Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультацией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Воспользуйтесь услугой «МультиЮрист». За небольшую абонентскую плату квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.
Заключение
Индексация зарплаты — достаточно непростой вопрос, особенно для тех, кто трудится в коммерческих структурах. Однако ответственные работодатели, понимающие, что кадры решают все, ценят свою команду и, как правило, стараются вовремя давать людям прибавку к зарплате.
