По Трудовому кодексу, за каждый отработанный год вы имеете право получить 28 дней отпуска за счет работодателя. Отработав один месяц, вы получаете 2,33 дня отпуска. Если вы, не использовав эти дни, решили уволиться, то вам полагается соответствующая денежная компенсация.
Порядок расчета
Для расчета компенсации берем ваш трудовой стаж, среднедневной заработок и в некоторых случаях — дополнительные коэффициенты, о которых поговорим чуть ниже.
Для определения стажа вам нужно узнать дату трудоустройства и дату увольнения. Стоит отметить, что некоторые дни в стаж не идут. К ним относятся:
- использованные периоды отпуска;
- неоплачиваемый отпуск от 14 дней. То есть если вы ушли на 18 дней неоплачиваемого отпуска, то 14 дней пойдут в стаж, а еще 4 — уже нет;
- дни, пропущенные без уважительных причин, отстранения или декретный отпуск.
Расчетом отпускных занимается отдел кадров вашей компании либо бухгалтерия. Но если возникают какие-либо вопросы, вы можете запросить необходимую информацию и произвести расчеты самостоятельно. Срок хранения ваших заявлений на оплачиваемый отпуск — 5 лет, а приказов о различных дисциплинарных взысканиях, декретах и неоплачиваемых отпусках — 50 лет.
При этом причина, по которой трудовой договор будет расторгнут, не имеет значения. По закону вы в любом случае получите заслуженные деньги, если отработали в компании хотя бы 11 месяцев.
Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она, словно швейцарский нож, содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 15% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!
Когда работодатель обязан выплатить компенсацию и какие последствия за нарушение сроков
Работодатель должен выплатить положенные вам средства непосредственно перед увольнением — в последний день.
Невыплата отпускной компенсации карается штрафом от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от статуса вашего работодателя. ИП платят меньше, юридические лица — больше.
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок является одним из основных показателей для определения вашей компенсации. Считают его так: все ваши начисления и заработную плату делят на месяцы, которые вы фактически отработали, а также на число 29,3 — законодательно установленную константу. Она соответствует среднему числу дней в месяце.
Если в течение рабочего года вы использовали отпускные или больничные дни, то не полностью отработанные месяцы будут учитываться соответственно.
В таком случае константу нужно разделить на количество календарных дней в месяце, в котором вы брали отпуск, а затем умножить на фактически отработанные в месяце дни. Полученный результат пригодится в дальнейших расчетах.
Например, вы отработали 9 месяцев полностью, а в трех оставшихся брали отпуск на 14, 7 и 7 дней.
В августе отдохнули 7 дней:
29,3 / 31 × (31 – 7) = 22,68
Вдобавок вы взяли недельку в сентябре:
29,3 / 30 × (30 – 7) = 22,46
И уже отгуляли 14 дней в мае:
29,3 / 31 × (31 – 14) = 14,17
Все эти показатели будут учитываться при расчетах вашего среднего дневного заработка.
Если бы вы вообще не отдыхали и не пропускали рабочих дней, то расчет среднедневного заработка при заработной плате 50 000 рублей выглядел бы так:
(50 000 × 12) / 12 / 29,3 = 1706 рублей
С учетом отпусков расчеты будут чуть сложнее:
(50 000 × 12) / (9 х 29,3 + 22,68 + 22,46 + 14,17) = 1857,52 рубля.
Важно отметить, что средний дневной заработок учитывает не только заработную плату, но и различные премии, надбавки и любые другие выплаты, которые прописаны в вашем трудовом договоре или любых других документах компании.
Приятные бонусы в виде компенсации проезда, обедов или занятий спортом, а также соцвыплаты в расчеты не идут.
В Совкомбанке вы можете оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!
Как посчитать сумму компенсации
Как только вы определили свой дневной заработок, можете приступать к подсчетам сумм компенсации. Здесь все намного проще.
Для этого умножаем размер среднедневного заработка на количество дней, которые у вас еще остались. Держим в голове: число дней не будет целым, потому что за каждый отработанный месяц вы получаете 2,33 дня отдыха.
Допустим, у ваш стаж на рабочем месте 18 месяцев. По закону за этот промежуток времени любой сотрудник обязан получить 18 × 2,33 = 41,94 дня отпуска. Важно отметить, что сотые при расчетах никогда не округляются.
В прошлом году вы уже отдохнули 27,96 дня, в этом еще не успели взять отпуск и решили уволиться. У вас осталось 13,98 дня.
Со среднедневным заработком мы определились, он составил 1857,52 руб. Теперь просто умножаем эту сумму на количество оставшихся дней.
1857,52 × 13,98 = 25 968,12 руб.
Если повышали зарплату
Если сотруднику повышают зарплату, это тоже необходимо учитывать при расчетах.
Андрей написал заявление об увольнении с 16 июня 2020 года. Он отдыхал 14 и 7 дней. Работодатель обязан возместить ему еще 7 дней отпуска.
Расчетный период составит с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года, отработал его Андрей полностью.
В июле 2019 года оклад Андрея был 30 000 руб. В октябре он получил надбавку 10 000 руб, а в январе 2020 года — 20 000 руб. Кроме того, Андрей вместе с окладом получает премию в размере 50% от оклада за выполнение плана по продажам.
В этом случае считать компенсацию необходимо с коэффициентами за каждое повышение зарплаты:
60 000 / 30 000 = 2
60 000 / 40 000 = 1,5
60 000 / 60 000 = 1
C учетом изменений в зарплате в разные месяцы и примененными коэффициентами, а также премиальными бонусами расчет среднедневного заработка и итоговой компенсации будет следующим:
(30 000 + 30 000 × 0,5) × 2 × 3 + (40 000 + 40 000 × 0,5) х 1,5 × 3 + (60 000 + 60 000 × 0,5) × 1 х 6 = 1 080 000 руб.
Среднедневной заработок Андрея составит:
1 080 000 / 12 / 29,3 = 3071 руб.
Итого при увольнении он получит компенсацию за 7 дней неиспользованного отпуска в размере:
3071 × 6,99 = 21 470 руб.
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете отпускной компенсации стаж сотрудников всегда округляют до месяцев.
Например, Павел отработал в месяце до увольнения 14 дней. Из-за того, что 14 дней — это меньше половины месяца, число округляют в меньшую сторону. То есть Павел не получит компенсации за этот месяц.
Если бы он написал заявление чуть позже и его последний рабочий день пришелся бы на 16-17 число, то он получил бы компенсацию за весь месяц, отработав чуть больше половины.
Если собираетесь увольняться, лучше это делайте это во второй половине месяца — так вы получите бóльшую сумму компенсации.
Рассчитать положенные суммы под силу любому сотруднику, для этого совсем не обязательно обладать каким-то специальными навыками. Главное — найти все необходимые данные. Запросить их можно в кадровом отделе вашей организации или бухгалтерии.
