- Что такое доверенность, когда она нужна
- Что должно быть в документе
- Кто может удостоверить полномочия
- Виды доверенностей
- Как доверить получение почты, товаров, документов
- Доверенность на представление интересов: когда нужна, как заверить и что проверить
- Доверенность на автомобиль: управление, регистрационные действия, продажа
- Для чего нужна генеральная доверенность и как ее оформить
- Что и как проверить при покупке квартиры через посредника
- Срок действия и отзыв доверенности
- Что важно знать
Когда приходится сталкиваться с доверенностями, всегда возникают вопросы, насколько это безопасно и законно, какие действия можно позволить делать от вашего имени другому, а какие нет, что проверять в первую очередь.
На практике в каждом случае — свои нюансы, но если знаешь свои права, возможности и зоны риска, разобраться в вопросе намного проще. Мы разложили по полочкам самую важную и нужную информацию по теме.
Что такое доверенность, когда она нужна
Доверенность — это письменный документ, в котором сообщается, что доверитель поручает представителю (поверенному) что-то сделать за него (подписать договор, забрать со штрафстоянки машину, продать квартиру). Допустим, вам нужно подписать договор купли-продажи, но в этот день вы как раз уезжаете в командировку. Тогда вы составляете документ, в котором позволяете своему другу сделать это за вас. На сделке именно он ставит подпись в договоре, показав доверенность покупателю.
Причин, по которым человек не может сам что-то сделать и ему нужен представитель, бесчисленное множество. Самые распространенные:
- состояние здоровья;
- переезд или проживание в другом городе (стране);
- служба в армии;
- командировка;
- отбывание срока в местах лишения свободы (МЛС).
Жизнь очень изобретательна, поэтому перечень далеко не полный, а документ очень популярный (миллион запросов в Яндексе ежемесячно).
Передавать полномочия в таком формате законно — эта возможность прописана в Гражданском кодексе РФ. Доверитель пишет от руки или на компьютере, распечатывает и заверяет бумагу подписью (или подписывает заполненный бланк у нотариуса) в одностороннем порядке. Присутствие представителя не нужно. Не требуется даже спрашивать его согласия, если вы уверены, что он выполнит поручение.
При этом если другой человек не захочет выполнять то, что вы ему поручили в документе, он имеет право этого не делать.
Важно: в сделке между физическими лицами обе стороны должны быть дееспособными людьми старше 18 лет. За подопечных доверенность подписывают опекуны.
С любой стороны (доверителей или представителей) в документе можно указать несколько лиц.
Но не все дела можно кому-то перепоручить. Нельзя таким способом получить за кого-то паспорт, жениться, написать завещание или усыновить ребенка. Зато можно забрать готовый полис ОМС, продать дом или снять с регистрации автомобиль.
В некоторых случаях достаточно в свободной форме написать, что и кому вы доверяете (например, забрать посылку), чтобы представителю поверили.
Но иногда необходимо заверить документ у нотариуса. Это требуется, если закон запрещает проводить сделку без нотариальной формы (оформление ренты, сделки с долями, с имуществом несовершеннолетних).
Что должно быть в документе
Самостоятельно доверенность составляют в свободной форме, а у нотариуса, как правило, на разные случаи подготовлены шаблоны. Но есть несколько важных моментов, без которых документ будет недействителен.
Что обязательно должно быть в доверенности:
1. Дата составления.
Без нее документ считается недействительным, потому что нет возможности определить, на какой срок поверенный получил полномочия.
2. Информация о каждой из сторон.
Юрлица указывают название, ИНН или ОГРН, юридический адрес, информацию о том, кто (зачастую это руководитель), на основании чего (устав) и кому доверяет действовать от их имени. Физическому лицу достаточно вписать свои ФИО, дату и место рождения, а также данные паспорта.
3. Полномочия представителя.
Это самая важная часть – здесь перечисляют все действия, которые представитель сможет выполнять от вашего имени. На этот пункт строго смотрят и контрагенты, и госорганы.
Полномочия должны быть конкретными и не нарушать закон. Например, вы можете передать другому право подписать договор от лица организации или получить письмо, посылку, пенсию.
Здесь же можно ограничить действия поверенного (например, забирать на почте только письма, подписать всего один документ или в определенной организации).
4. Подпись доверителя.
Без нее документ недействителен.
Есть ряд необязательных, но иногда очень полезных пунктов, которые мы рекомендуем использовать.
- Образец подписи доверенного лица.
- Срок действия. Если его не указать, по умолчанию доверенность выдается на один календарный год. Но если по ней нужно регулярно выполнять одни и те же действия, то можно оформить сразу на 3–5 лет.
- Возможность передоверить действия. Если важно, чтобы поверенный смог перепоручить полномочия кому-то еще, этот пункт обязательно нужно добавить.
Документ с правом передоверия должен заверить нотариус.
Если вам нужна разовая доверенность в какую-то организацию, лучше заранее уточнить, есть ли там особые требования к формулировкам и тексту в целом.
Кто может удостоверить полномочия
Чаще всего за этой услугой обращаются к нотариусу. Он считается гарантом законности сделки. К документам, завизированным специалистом, больше доверия даже в тех случаях, когда по закону нотариально удостоверять ничего не нужно.
Например, по ТК РФ трудовую книжку можно получить лично или по почте, но прямого запрета на то, чтобы ее вручили кому-то по доверенности, нет. Из-за этого где-то представителю откажут в любом случае, в других организациях отдадут по простой письменной доверенности, в третьих — только по заверенной нотариусом (чаще требуют этот вариант).
Эта услуга у специалиста стоит от 200 рублей до нескольких тысяч (зависит от содержания). За составление бумаги нужно будет доплатить. Конечно, вы можете и сами написать все, что нужно, по образцу из интернета и прийти в контору, чтобы там поставили визу. Но зачастую удостоверять такой документ специалисты отказываются.
Есть ситуации, когда поблизости нет нотариусов или доверитель не может к ним попасть (находится в МЛС, лечится в стационаре, живет в хосписе, проходит службу в военной части). Тогда за него это может сделать:
- командир воинской части (заверяет доверенности не только военнослужащих, но и членов их семей, живущих вместе с ними;
- начальник МЛС (для заключенных);
- руководитель хосписа (для тех, кто в нем живет);
- администрация стационара (для пациентов, которые доверяют кому-то получение их выплат или отправлений без объявленной ценности).
В некоторых случаях, когда нотариальную доверенность делать не обязательно, завизировать документ бесплатно может руководитель предприятия, где вы работаете. Его подписи будет достаточно, если заверить нужно, например, право доверенного лица представлять интересы работника в суде.
Виды доверенностей
Видов доверенностей, как и жизненных ситуаций, в которых они могут понадобиться, много.
Чаще всего требуется поручить кому-то:
- подписать документы;
- получить посылку, товары, документы;
- продать имущества;
- управлять автомобилем;
- представлять интересы в госорганах.
Часть из этих документов нужна только в отношениях между физическими лицами. Другая иногда требуется и юридическим. В первом случае требования будут мягче, во втором, как правило, больше регламентов и утвержденных форм.
Доверенности по количеству и срокам полномочий можно также разделить на:
- Разовые — по ним можно однократно что-то получить или подписать.
- Специальные — можно многократно делать одно и то же — подписывать отчеты, получать пенсию или товары. К специальным относят и доверенности, выданные на действия в одной сфере, например, судебные.
- Генеральные — с большим количеством полномочий (например, чтобы продать дом, нужно от имени собственника подписывать документы, подавать их, получать деньги). Из-за того, что поверенный получает много прав и свободу действий, такой документ несет самые высокие риски.
Как доверить получение почты, товаров, документов
Нужно, чтобы кто-то забрал на почте ваше письмо или посылку? Доверенность может вовсе не понадобиться. Если вы зарегистрированы в системе Почты России и можете в момент получения переслать проверочный код вашему знакомому, этого будет достаточно.
Если все же потребуется забрать на почте чье-то ценное отправление, удостоверить оформленный документ сможет не только нотариус, но и начальник этого почтового отделения.
Доверенность на получение товаров у поставщиков для юридических лиц составляют по строгим правилам или используют готовые формы (М-2 для однократного и М-2а для многократного). Помимо данных сторон, в документ включают реквизиты договоров на поставку, накладных, счетов, счетов-фактур или перечни товаров.
Доверенность на получение документов и право их подписи может понадобиться и юрлицам, и гражданам. Оформить ее не сложно, в большинстве случаев достаточно простой письменной формы без нотариального заверения. Но не забудьте указать, какие именно документы (с реквизитами) и где нужно будет забрать или подписать, кому передаете такое право.
Но если документы будут регистрироваться в госорганах, полномочия необходимо завизировать в нотариальной конторе.
Требования к оформлению в организациях и компаниях могут различаться, а в некоторых на такой случай даже заготавливают специальные бланки. Сто́ит поинтересоваться нюансами заранее.
Доверенность на представление интересов: когда нужна, как заверить и что проверить
Интересы физических и юридических лиц в суде имеют право представлять поверенные. Для оформления судебной доверенности не обязательно обращаться к нотариусу. Заверить бумагу бесплатно физлица могут у своего работодателя, руководства товарищества собственников жилья или в управляющей компании (так сэкономить на нотариальных услугах получится у жителей многоквартирных домов).
В качестве альтернативы любой человек может поручить выступать от его лица в суде другому устно в ходе заседания или в свободной письменной форме (заявление нужно будет передать судье). В обоих случаях этот факт должны внести в протокол заседания.
Например, пожилая истица вправе поручить взрослому сыну или дочери представлять ее интересы. После того, как ее слова зафиксируют, пенсионерка может больше не приходить в суд лично.
Важно: в районных или мировых судах выступать от вашего имени может кто угодно. Во всех остальных случаях это должен делать человек с высшим юридическим образованием.
Из-за требования о квалификации нужно внимательно выбирать представителя. Если участвовать в разбирательствах предстоит долго и часто, лучше оформить судебную доверенность у нотариуса и поручить представительство профессиональному адвокату.
Доверенность на автомобиль: управление, регистрационные действия, продажа
Чтобы доверить руль своей машины кому-то другому, оформлять это отдельным документом не нужно. Достаточно вписать всех потенциальных водителей в полис ОСАГО и передавать им свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).
Но когда авто нужно поставить или снять с учета, продать или подарить, без обращения к нотариусу не обойтись.
Подробно укажите и проверьте перечень полномочий доверенного лица, не забудьте внести данные автомобиля и реквизиты документов на него.
Планируете продать авто или недвижимость? Не упустите шанс приумножить прибыль!
Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Гибкие условия сыграют вам на руку:
- вы можете открыть вклад дистанционно;
- управлять им не выходя из дома;
- увеличить ставку до 15,5%, пользуясь картой «Халва».
Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.
Для чего нужна генеральная доверенность и как ее оформить
В законе не фиксируется понятие «генеральная доверенность». Обычно так называют нотариально заверенный документ, в котором указывают множество разнообразных полномочий. Составить и оформить его самостоятельно без юридического образования вряд ли получится. А в нотариальной конторе нужно будет тщательно проверить каждый пункт.
На практике мы нередко сталкиваемся с ошибками в генеральных доверенностях. Зачастую человек приходит в нотариальную контору и говорит, что ему нужен документ с максимальным набором полномочий. Он надеется, что нотариус сам разберется, что вносить. Но функции специалиста заключаются в том, чтобы совершить именно нотариальное действие – идентифицировать личность и заверить его подпись.
Нотариус может составить документ за отдельную плату, но это сопутствующая услуга, и сам он вряд ли догадается, какие именно полномочия нужны каждому конкретному клиенту.
При этом важно, что некоторые действия можно совершать по доверенности только тогда, когда они прямо в ней указаны.
В тексте, составленном по образцу из интернета, может не быть какого-то важного пункта, например, возможности распоряжаться материнским капиталом. И если вдруг это понадобится, то уполномоченный не сможет это сделать.
Вывод такой: при оформлении генеральной доверенности не нужно слепо копировать какой-либо бланк или надеяться на интуицию и проницательность нотариуса. Нужно обдумать все возможные ситуации, в которых понадобится представительство, и четко их описать.
Что и как проверить при покупке квартиры через посредника
Генеральные доверенности часто оформляют для того, чтобы представитель смог продать квартиру или дом без участия собственников.
Оформлять доверенность на продажу квартиры нужно в нотариальной конторе, потому что сделка предполагает широкий набор полномочий, среди которых регистрационные действия.
Помимо того, что нужно внимательно составлять список того, что может делать представитель, еще можно включить предполагаемую (максимальную или минимальную) сумму сделки, право получать деньги или запрет на это.
В случае покупки квартиры через представителя важно проверить действительность доверенности, то есть не закончился ли ее срок и не отозвали ли ее. Если документ аннулируют по каким-то причинам до завершения продажи, то и сделку могут в результате признать недействительной.
Где проверить действительность передачи полномочий? Это можно и нужно сделать в реестре доверенностей Федеральной нотариальной палаты (ФНП).
А посчитать, какой доход может принести вклад, проще всего на удобном калькуляторе.
Срок действия и отзыв доверенности
Разовые доверенности перестают действовать после выполнения указанных в них поручений.
Стандартный срок действия специальных и генеральных — один календарный год с того дня, когда их подписали. Но если добавить пункт со сроком в текст, можно передать кому-нибудь полномочия на 10 или даже на 50 лет.
Однако доверенность также можно отозвать и аннулировать, если доверитель:
- передумал делегировать кому-то свои задачи;
- стал недееспособным;
- умер.
В последнем случае с поверенным должны связаться наследники или другие родственники доверителя.
Нередко происходят ситуации, когда доверенность требуется отозвать. Случается это по разным причинам: например, поверенный ведет себя недобросовестно, доверитель решил обратиться к другим представителям, или вообще исчезла потребность в этих действиях, а срок доверенности не истек.
В таком случае необходимо обратиться в любую нотариальную контору и оформить отмену поручения. Нотариус известит об этом всех поверенных. Но лучше и самому доверителю уведомить всех заинтересованных лиц об отзыве документа. Это минимизирует споры в дальнейшем.
А простую письменную доверенность можно отменить самостоятельно — внести данные об отмене в реестр ФНП (понадобится регистрация на Госуслугах).
Что важно знать
- Сложность оформления доверенности и необходимость заверять ее у нотариуса зависит от вида документа.
- Оформить передачу полномочий доверитель может в одностороннем порядке, но доверенное лицо в любой момент вправе отказаться действовать от чьего-то имени.
- Нотариальное заверение будет стоить в среднем 1500–3000 рублей.
- Доверенности некоторых физических лиц за нотариуса вправе заверить начальник МЛС (для заключенных), командир воинской части (для военнослужащих и тех, кто живет на территории части), администрация больницы (для тех, кто проходит лечение в стационаре), начальник хосписа или дома престарелых (для тех, кто живет в этих учреждениях).
- Если вы имеете дело с представителем при покупке квартиры или машины, проверьте действительность его доверенности в реестре ФНП.
- И нотариальную, и простую письменную доверенность можно отозвать по инициативе доверителя.
Сделки с участием представителей — очень распространенная ситуация. Но к составлению доверенностей нужно подходить внимательно, указывать и проверять конкретные полномочия, данные сторон, реквизиты документов.
Не стоит также всецело доверять составление и проверку нотариусу. Он может сделать опечатку или упустить детали индивидуальной ситуации, в результате чего документ станет недействительным. Лучше дополнительно проверьте все данные самостоятельно.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
