Электронное заказное письмо: что это и как его отправить через Почту России

Заказное письмо — отправление высокой важности. Его выбирают, чтобы передать официальное уведомление, счета, претензии и другие документы. Можно отследить доставку по номеру, его вручают адресату в руки или по доверенности, а почта гарантирует доставку.

• Что это такое
• Как зарегистрироваться
• Что важно знать
• Как отправить
• Почему вам это пригодится 

Что это такое

Заказное письмо — одна из самых востребованных услуг «Почты России». Отправить его просто, хоть это и отнимает время (и небольшие финансы): купить конверт, оформить пересылку и оплатить ее. Чтобы получить его, иногда тоже нужно прийти в отделение лично.

Электронное заказное письмо — аналог бумажных.

Специальный сервис сократил весь этот алгоритм до пары кликов. Теперь можно отправлять важные уведомления или документы в электронном виде. Вам не придется печатать документы, идти в отделение, покупать марки, соответствующие цене отправки, и наклеивать их на конверт. Вы экономите время не только свое, но и адресата, так как доставка занимает всего несколько минут. 

Кстати, раньше услуга была доступна только юридическим лицам и государственным структурам. Но с 2019 года каждый человек может воспользоваться цифровым форматом. Если вы ничего не знали об этом, рассказываем в подробностях.

Как зарегистрироваться

Отправка или получение электронных заказных писем (ЭЗП) через «Почту России» доступны только зарегистрированным на Госуслугах. Если у вас все еще нет там личного кабинета (ЛК), нужно его создать.

Если ЛК уже есть, вы сразу можете настроить сервис заказных писем в онлайн-формате.

Вот небольшая инструкция:

• Зайдите в личный кабинет на Госуслугах.
• Перейдите в меню «Настройки».
• Найдите раздел «Онлайн-доставка заказных писем» и нажмите «Настроить».

Готово. Но где же теперь искать важную корреспонденцию, которую вам отправили? Она будет приходить в личный кабинет на специальном сайте. Для доступа к нему:

• Перейдите на https://zakaznoe.pochta.ru.
• Нажмите «Подключиться через Госуслуги».
• Выберите «Себя».

Этим вариантом пользуются не только частные лица, но и индивидуальные предприниматели.

• Авторизуйтесь под учетной записью от Госуслуг (введите логин и пароль).

После этого все ваши данные подтянутся автоматически. Вы в любое время сможете просматривать входящие и исходящие письма, а также отправлять новые.

Подключение к сервису бесплатное.

Что важно знать

При переходе на электронные письма «Почты России» учтите несколько моментов:

1. Подключить онлайн-сервис должен не только отправитель, но и получатель, иначе ничего не получится.
2. Бумажные конверты больше приходить не будут, но вы всегда можете вернуть прежний формат.
3. Если что-то не получается, проверьте в списке, действует ли услуга в вашем регионе.

Как отправить

Это довольно просто. Нужно сделать несколько шагов:

• Зайдите в личный кабинет на https://zakaznoe.pochta.ru/.
• Выберите «Новое письмо», а затем выберите, кому: «Частному лицу» или «В организацию».
• Введите данные получателя: ФИО человека или реквизиты юрлица (название, ИНН или ОГРН).
• Введите адреса получателя и отправителя.
• Загрузите файлы в формате PDF. Лучше подготовить их заранее. Требования: объем каждого файла не более 1 мегабайта, это могут быть только фотографии, текст или другие изображения. Максимум к одному письму можно прикрепить 5 файлов.
• Проверьте, все ли вы указали правильно, а затем нажмите «Оплатить и отправить».

Одно ЭЗП стоит 60 рублей.

Кстати, отправить онлайн-письмо можно не только через сайт, но и через мобильное приложение «Почты России».

Почему вам это пригодится

Преимущества ЭЗП:

• Моментальная отправка и доставка важной корреспонденции.
• Дополнительные уведомления о новых письмах через смс или e-mail.
• Юридический вес электронных отправлений (по значимости они не уступают бумажным).
• Постоянный доступ к входящим и исходящим сообщениям.
• Гарантированная доставка даже после переезда.
• Дешевле, чем привычным способом (отправление бумажного конверта весом до 20 г без НДС стоит 67 рублей).

Подключив ЭЗП, вы сэкономите время и не будете переживать, что важное письмо потеряется. 

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.