Баннер
Умный потребитель

Лучшие программы и приложения для домашней бухгалтерии

Диана Сурнина
/ 4 октября 2023 15:00
15 мин.
Текст изменился / 16 октября 2023

Часто задаетесь вопросом «куда уходят деньги»? Точный ответ даст учет финансов и трат, он же домашняя бухгалтерия. Вести ее удобно и быстро помогают специальные приложения. Подборка лучших — в этой статье.

домашняя бухгалтерия
Для пар совместное ведение бухгалтерии — возможность избежать ссор на почве денег

По каким критериям выбирать программу

Казалось бы, зачем в 2023 году пользоваться программами для ведения домашней бухгалтерии, если удобная аналитика расходов есть в приложениях банка? Но все не так просто, когда банковских карт несколько, а часть покупок оплачивается наличными. 

Специальные приложения — возможность планировать расходы, создавать виртуальные копилки под разные цели, автоматизировать платежи и оптимизировать траты. Ведь все деньги будут под строгим контролем.

Функционал программ разнообразен. Перед выбором приложения, особенно платного, определите, что для вас важно.

В числе главных функций:

  • Синхронизация данных. Можно вносить чеки или информацию о тратах в удобный момент с телефона, ПК и даже с разных профилей (если речь о семейном бюджете). Данные обновятся и отразятся на всех подключенных устройствах. Подписка при этом одна, без доплат за доступ с разных гаджетов.
  • Мультиплатформенность. Это важно, если члены семьи принадлежат разным кланам: «яблочникам», любителям «андроидов» и другим.
  • Привязка к картам и счетам. Приложение может отражать информацию о балансе, поступлениях и отчислениях с карт и счетов автоматически.
  • Напоминания. Сервисы оповестят, когда нужно оплатить ипотеку, кредитку и коммунальные счета, а некоторые даже отправят весточку друзьям о возврате долга (выручалка для скромных людей).
  • Поддержание валют (включая криптовалюты). Такой сервис ведет учет финансов не только в рублях, нередко отражает актуальные курсы.
  • Создание копилок и кошельков. Вы сможете одновременно откладывать на разные нужды. Можно подключить автоматическое отчисление: установленная сумма будет сама перекочевывать в нужную копилку.
  • Сканирование чеков. Функция ускоряет работу с домашней бухгалтерией, часто встречается в бесплатных версиях.
  • Интеграция смс. Приложение самостоятельно внесет информацию об операциях, поступившую в сообщениях. Вам останется подтвердить ее в один клик.
  • Создание статей и подстатей доходов и расходов. Это поможет в оптимизации трат.

Найти приложение, содержащее все функции сразу, сложно. Но каждое может похвастаться рядом преимуществ.

Топ-5 бесплатных приложений для домашней бухгалтерии

Начнем с бесплатных программ. Почти у каждой есть подключение платной подписки, расширяющей функционал. Но даже без нее приложения довольно полезны.

Monefy

Номер один в большинстве подборок. Приятный и понятный интерфейс, большой набор функций:

  • встроенный калькулятор;
  • поддержка устройств Android и iOS, синхронизация между ними;
  • управление категориями;
  • контроль повторяющихся доходов и расходов;
  • поддержка нескольких счетов;
  • отображение информации как в формате графика, так и списком;
  • мультивалютность.

Для сохранения данных в случае смены гаджета есть отдельная кнопка резервного копирования.

Сервис Monefy годится как для личного, так и для совместного ведения домашней бухгалтерии.

Единственный недостаток: малая часть функций все же доступна по платной подписке. Например, создание собственных категорий трат. Но на момент написания статьи цена — всего 380 рублей в год для iOS (может отличаться на других устройствах).

Acasa

Настоящая находка для тех, кто ведет семейный бюджет. Прощайте споры о том, чья очередь оплачивать коммуналку или покупать продукты. Ведь именно эти и другие категории, относящиеся к бытовым расходам, помогает контролировать Acasa. Среди них:

  • еда и продукты;
  • товары для дома;
  • ремонт;
  • интернет и ТВ;
  • аренда и ипотека;
  • коммунальные платежи;
  • налоги — это дословный перевод, но здесь можно считать, например, и взносы в УК;
  • другое (ваши папки).

Из минусов — англоязычный интерфейс.

Скачать можно и в Google Play, и в App Store.

Money Wallet

Девиз разработчиков — простота. Отсюда и скромный функционал: 

  • создание списков и групп счетов и платежей;
  • синхронизация между устройствами;
  • распределение трат по категориям;
  • напоминания о запланированных платежах;
  • многовалютность.

Система отчетов содержит массу фильтров, что тоже плюс.

Конечно, есть и платная версия. Но единственное преимущество — синхронизация. При этом приложение доступно только пользователям Android и Windows.

Финансы — расходы и доходы

Доступное только владельцам «яблочной техники» приложение с богатым разнообразным функционалом. Здесь есть: 

  • учет разных валют;
  • отображение доходов и расходов по разным категориям в формате диаграмм и списков;
  • сортировка трат по датам и суммам;
  • добавление своих категорий и нескольких счетов;
  • напоминания о любых видах платежей;
  • установка плана расходов на месяц для каждой категории.

Как пишут в отзывах, интерфейс интуитивно понятный, а это важно. Платной подписки нет, как и рекламы внутри приложения.

Недостаток — нет синхронизации между устройствами. Придется выбрать ответственного за домашнюю бухгалтерию, потому что все траты нужно вбить вручную.

Подобные приложения — маст-хэв для держателей нескольких карт и счетов разных банков. А вот владельцам карты «Халва» от Совкомбанка сторонние приложения точно не нужны!

Почему так? Во-первых, Халва — два в одном — карта рассрочки и обычная дебетовая. В зависимости от ситуации, можно тратить свои или заемные деньги, при этом вся статистика будет в одном месте. В мобильном приложении можно открывать счета и онлайн-копилки, создавать вклады и даже инвестировать!

10%кешбэк
получают владельцы Халвы за оплату телефоном
Счётчик кэшбека Халвы оплата телефоном

Тяжеловато

Сервис для одиночек, желающих научиться жить по карману. Он рассчитывает ежедневный бюджет и помогает не превышать доступный лимит. Если в один день потратите больше, то разница автоматически вычитается из следующего. О сэкономленной сумме приложение тоже оповещает. 

Словом, это просто наглядный финансовый ограничитель, чтобы тратить меньше. Есть в AppStore и Google Play.

лучшие домашние бухгалтерии
Вносите траты в конкретное время, например, утром каждой субботы. Со временем это превратится в полезную привычку

 

Топ-7 приложений по подписке

В среднем платные версии стоят 1500 рублей в год. Но за это вы получите всевозможные синхронизации между устройствами, аккаунтами, картами и счетами, десятки распределений по категориям, напоминания и другие полезные функции. 

 

CoinKeeper 3

Такого наполнения, как здесь, не предлагает ни одна бесплатная программа домашней бухгалтерии. 

Что вы получите: 

  • импорт данных из приложений российских банков;
  • автоматическое определение категорий расходов;
  • синхронизацию между устройствами;
  • установку лимитов по тратам;
  • формирование целей по накоплениям;
  • напоминания о регулярных платежах;
  • наглядную аналитику в графиках и отчетах по заданным временным отрезкам и прочим параметрам.

Бонусом в приложении есть материалы по финансовой грамотности. Доступно для Android и iOS.

Подписка приложения в AppStore на месяц стоит 299 рублей, а на год с полным функционалом обойдется в 1490 рублей.

 

Money Manager Expense & Budget

Делит пьедестал лучших сервисов для домашней бухгалтерии вместе с CoinKeeper 3.

Есть синхронизация между устройствами, мультивалютность, управление активами и банковскими картами, создание повторяющихся операций и, конечно, наглядная статистика трат и доходов.

По отзывам, интерфейс чуть менее понятный, чем в CoinKeeper 3.

Платить нужно за функцию синхронизации Android с ПК, цена — 400 рублей разово. У владельцев iPhone в подписку входит отключение рекламы — 500 рублей.

 

Дзен-мани: учет расходов

Помимо базовых возможностей вроде наглядной статистики и напоминаний о платежах, приложение предлагает:

  • синхронизацию с банками (в том числе с зарубежными) и автоматическое отражение платежей со всех карт и счетов;
  • прогнозы платежей, возможность увидеть предстоящие списания и, например, отключить ненужную подписку на сервис;
  • разделение личных и корпоративных бюджетов (актуально для ИП и самозанятых);
  • сканирование QR-кодов чеков, распознание банковских смс;
  • постановку целей по расходам на разные категории.

Напоминать о платежах, превышении лимитов трат и другом будет бот в телеграмме. Пользователи говорят, что интерфейс приложения один из лучших в своем сегменте.

Цена подписки — 900 рублей в год или разовая покупка 2000 рублей навсегда.

 

Деньги ОК

Заслуженное место в середине списка, ведь нет подключения к банкам и приложения для компьютера. Зато сервис прекрасно адаптирован под Apple Watch, так что траты можно вбивать даже через смарт-часы.

Калькулятор, мультивалютность, планирование трат и автоплатежи, подстатьи расходов и практичный интерфейс — это и многое другое есть в приложении «Деньги ОК».

Подходит для андроидов и айфонов, стоит 1000 рублей.

домашняя бухгалтерия бесплатно
Не пугайтесь англоязычного описания в Money Manager. После скачивания все отображается на русском языке

 

Wallet — Личные финансы

В Google Play ищите «Wallet — Деньги, бюджет, учет финансов и расходов». 

В арсенале приложения:

  • подключение банковских счетов и карт, автоматическое обновление информации (совместим с 4 тысячами банков по всему миру);
  • поддержка разных валют;
  • создание и контроль годовых, месячных и недельных бюджетов;
  • облачная синхронизация с другими устройствами.

Универсально для iOS и Android.

Годовая подписка — 1500 рублей.

Копить деньги гораздо проще вместе с банковским вкладом. Выгодный процент и гибкие условия — преимущество Совкомбанка.

Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Гибкие условия сыграют вам на руку: 

  • вы можете открыть вклад дистанционно; 
  • управлять им не выходя из дома; 
  • увеличить ставку до 15,1%, пользуясь картой «Халва». 

Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.

 

Spendee

Синхронизация с банками и электронными кошельками, анализ расходов в понятном графическом виде, управление разными валютами — набор стандартный.

Но еще Spendee синхронизируется с криптокошельками, а также здесь настраиваются цвета виджетов под себя. Наконец, можно создавать неограниченное число копилок под разные цели.

Есть приложения для телефонов со всеми операционными системами, но программы для ПК нет.

Цена подписки на год — 1600 рублей.

Разработчики предлагают семь бесплатных дней с подключением полного функционала. Не забудьте вовремя отключить подписку, чтобы избежать годового списания средств.

 

Домашняя бухгалтерия

Приложение для тех, кто предпочитает работу с  компьютера.

Интерфейс идеально адаптирован для ПК, при этом автоматически вносится информация из банковских смс. Доступно сканирование чеков, напоминание о постоянных платежах, а также учет инвестиций в криптовалюту.

Цена годовой подписки — 800 рублей. 

семейный бюджет учет
Имейте в виду: во многих приложениях интеграция с банками нередко работает с перебоями

 

Какое приложение выбрать — решать вам. У каждого из перечисленных есть уникальные плюсы и недостатки. Например, в качестве интерфейса, количестве категорий, наличии интеграции с банками и так далее. Но все они подходят для грамотного ведения домашней бухгалтерии.

Рекомендуем попробовать пару понравившихся приложений и выбрать для себя наиболее подходящее.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
Диана Сурнина
Диана Сурнина
Если вас пугают инвестиции, банки и все, что с этим связано, — вы читали плохие статьи. Снимаю страхи качественными текстами.
Баннер