Постоплата в договоре: как правильно прописать условия и защитить стороны

Постоплата — это мощный инструмент, который помогает привлекать клиентов и выигрывать тендеры. Но прибыль он увеличит, только если грамотно все оформить. Рассказываем простыми словами, что такое постоплата. 

• Что такое постоплата
• Постоплата для физических и юридических лиц
• Какая выгода от постоплаты
• Какие главные риски постоплаты
• Как прописать постоплату в договоре, чтобы защитить себя
• Конкретика в условиях и сроках
• Основания
• Ответственность и споры
• Дополнительные меры защиты
• Что делать, если заказчик не платит
• Отвечаем на вопросы
• Чек-лист работы с постоплатой

Что такое постоплата

Это способ оплаты, когда вы сначала передаете товар, подписываете акт выполненных работ или оказываете услугу, и только потом получаете деньги. В законодательстве такого понятия нет, но на практике используют разные форматы:

1. Оплата по факту. Деньги перечисляют сразу после того, как заказчик подпишет документы о приемке товара. Например, вы поставили технику, ее проверили — и в тот же день или на следующий провели оплату. То есть время без оплаты — это период между подписанием договора и поставкой товара. 
2. Оплата с отсрочкой. Это самый рискованный вид. Заказчик платит не сразу после приемки, а через заранее оговоренный срок — например, через 30 календарных дней. Фактически вы это время кредитуете своего клиента.
3. Частичная постоплата (с авансом). Чтобы снизить риски и подтвердить серьезность намерений, стороны договариваются об авансе. Например, 50% стоимости — предоплата для старта работ, остальные 50% — после сдачи результата.
4. Поэтапная оплата (рассрочка). Для долгосрочных проектов, таких как строительство или разработка сложного программного обеспечения, оплату разбивают на этапы. Вы завершили определенный этап, подписали акт — получили оплату за него и так далее. 

В сделке участвуют две стороны: заказчик, который получает выгоду от отсрочки, и исполнитель, который рискует своими ресурсами.

Постоплата для физических и юридических лиц

Работая с физическими лицами (не ИП), важно правильно оформлять постоплату через кассу. Это фактически продажа в кредит, поэтому пробивают два чека онлайн-кассы:

1. В момент передачи товара — с пометкой «передача в кредит».
2. В момент получения денег от покупателя — с признаком «погашение кредита».

Работая с юридическими лицами и ИП по безналичному расчету, пробивать чеки не нужно, но акты и накладные обязательны. Если юрлицо платит наличными или по карте, использовать онлайн-кассу тоже обязательно.

Какая выгода от постоплаты

Для заказчика преимущества очевидны:

1. Минимизация рисков. Он платит только за тот результат, который его устраивает и который уже проверен.
2. Улучшение финансового планирования. Отсрочка платежа помогает более гибко управлять бюджетом и оборотными средствами.
3. Проверка новых партнеров. Постоплата позволяет начать работу с новым поставщиком почти без рисков.

Поэтому для исполнителя предоставить постоплату — значит получить конкурентное преимущество. Предложение об отсрочке платежа часто становится решающим аргументом для клиента. При этом риски, которые вы берете, можно заложить в стоимость услуги. 

Кроме того, на некоторых рынках, особенно в сфере госзакупок, работа без аванса — стандартная практика. 

Какие главные риски постоплаты

Постоплата может привести к нескольким негативным последствиям:

1. Просрочка или полный отказ от оплаты. Клиент может затягивать подписание актов, находить надуманные претензии к качеству или просто не платить, ссылаясь на временные трудности.
2. Кассовый разрыв. Вы уже потратили деньги на материалы, зарплату сотрудникам и другие расходы, а оплату за работу еще не получили. Безкредитной линии это может серьезно ударить по работе бизнеса.
3. Сложности с взысканием долга. Если условия договора сформулированы расплывчато, доказать свою правоту в суде будет трудно. 

Оплата сразу после заключения договора еще и защищает от ошибок субподрядчиков. Если сторонние исполнители сорвут сроки, то при постоплате можно потерять всю сделку, даже если ресурсы вы уже потратили. При предоплате заказчик может пойти вам навстречу и подождать, возможно, запросив компенсацию простоя. 

Как прописать постоплату в договоре, чтобы защитить себя

Формулировка «оплата в течение 30 дней после поставки» с юридической точки зрения слабовата и порождает споры. В договоре нужна максимальная детализация. 

Конкретика в условиях и сроках

• Четко определите момент, когда у заказчика возникает обязанность платить.
  Свяжите эту обязанность с конкретным действием. Не «Оплата после выполнения работ», а «Оплата производится в течение 10 банковских дней с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг».

• Укажите точный срок оплаты. Используйте четкие формулировки — календарные или рабочие дни. Избегайте расплывчатых терминов вроде «В разумный срок».
• Определите момент, когда оплату можно считать исполненной. Это защитит вас от споров о том, что «Платеж уже в пути». Подходящая формулировка: «Обязательство Заказчика по оплате считается исполненным с момента зачисления денег в полном объеме на расчетный счет Исполнителя».

Основания

• Составьте исчерпывающий список документов для оплаты. В договоре перечислите, какие документы вы должны предоставить, а заказчик — подписать для перечисления денег. Обычно это акт выполненных работ (или услуг) и счет на оплату. Добавьте оговорку вроде «Подписание Акта Заказчиком означает, что у него нет претензий к объему, качеству и срокам оказанных услуг».

Судебная практика показывает что, акт приема-передачи товара — это далеко не всегда достаточное основание, чтобы считать работы выполненными. Дополнительная документация, например о вводе объекта в эксплуатацию, создаст при постоплате дополнительные риски. 

Ответственность и споры

• Пропишите ответственность за просрочку. Укажите точный размер пеней. Например: «За каждый день просрочки оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неоплаченной суммы, но не более 10% от общей суммы договора». 

Статья 395 ГК РФ оставляет за вами право требовать неустойку по договору. Исходя из Постановления Высшего Арбитражного суда РФ от 6 июня 2014 г. N 35, если вы хотите начислять неустойку даже после расторжения договора, пропишите это отдельно.

Аналогичную ответственность предусмотрите и для себя на случай срыва сроков работ — это покажет серьезный подход и выгоду в подписании договора для заказчика. 

• Установите удобный порядок разрешения споров. Введите досудебный порядок урегулирования разногласий. Также важно прописать, в каком именно суде будете решать споры. 

Дополнительные меры защиты

Кроме четких формулировок в договоре, можно использовать дополнительные инструменты:

1. Право удержания. Пропишите, что до полной оплаты по предыдущей поставке вы вправе не передавать следующую партию товара или нужную документацию.
2. Право приостановить работы. Укажите, что, если заказчик нарушил сроки оплаты за завершенный этап, вы имеете право приостановить работы до погашения долга.
3. Финансовые гарантии. Для крупных или рискованных сделок потребуйте обеспечение. Банковскую гарантию, поручительство собственников бизнеса-заказчика или его материнской компании, залог имущества. 

Реклама: банковская гарантия

Что делать, если заказчик не платит

По закону отказаться от договора в одностороннем порядке просто так нельзя (статья 310 ГК РФ). Если несмотря на хороший договор оплату все-таки задерживают, последовательность действий такая: 

1. Направьте претензию заказным письмом с описью вложения с расчетом основного долга и начисленной неустойки. Соблюдайте сроки, которые указали в договоре для досудебного урегулирования.
2. Подайте иск. Если претензию проигнорировали, обращайтесь в арбитражный суд. В исковом заявлении требуйте взыскать не только долг и пени, но и судебные расходы — например, затраты на юриста и пошлины.
3. После вынесения решения в вашу пользу получите исполнительный лист и передайте его судебным приставам, чтобы они принудительно взыскали деньги со счетов или имущества должника.

Помните, что суд — это крайняя мера, и на любом этапе можно заключить мировое соглашение. 

Отвечаем на вопросы

Основное, что нужно помнить.

Что такое постоплата?

Это порядок расчетов, при котором исполнитель сначала передает товар или оказывает услугу, а заказчик оплачивает их после. Поставщик финансирует сделку и рискует не получить деньги, а заказчик получает возможность проверить результат до оплаты.

Как оформить постоплату?

Для этого в договоре четко указывают, что оплату производят после выполнения всех обязательств. На практике исполнитель сначала передает товар или подписывает акт выполненных работ, затем выставляет счет, и только после этого заказчик переводит деньги в согласованный срок.

Как прописать постоплату?

Укажите в договоре точное условие оплаты. Зафиксируйте, какие документы — основание для платежа (акт, накладная) и момент окончания срока отсрочки.

Как получить постоплату?

Если заказчик не оплатил работу, направьте ему претензию с расчетом долга и неустойки. Если реакции нет, обращайтесь в суд с иском о взыскании задолженности, приложив договор и подписанный акт: это доказательство, что вы выполнили свои обязательства.

Чек-лист работы с постоплатой

Как правильно в договоре прописать условия постоплаты и что еще учесть:

1. Проверяйте контрагента до подписания договора. Посмотрите, нет ли на него судебных решений о взыскании долгов, какая деловая репутация.
2. Детализируйте договор. Не полагайтесь на шаблонные фразы. Прописывайте каждый пункт максимально подробно, лучше проконсультируйтесь с юристом.
3. Создайте финансовую подушку безопасности. Нужен резерв средств, который поможет пережить период кассовых разрывов, если несколько клиентов задержат оплату.
4. Соблюдайте документооборот. Без подписанного акта или накладной у заказчика нет юридической обязанности платить. 

Помните, что постоплата — это инструмент для роста бизнеса, а не способ бесплатно кредитовать всех подряд. Предлагайте такие условия осознанно, тщательно оценивая риски и защищая свои интересы юридически.

Список источников: 

1. ФНС: Как пробивается чек при постоплате товара (дата обращения: 24.12.2025).
2. ГК РФ Статья 310. Недопустимость одностороннего отказа от исполнения обязательства (дата обращения: 24.12.2025).
3. ГК РФ Статья 395. Ответственность за неисполнение денежного обязательства (дата обращения: 24.12.2025).
4. ПЛЕНУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление от 6 июня 2014 г. N 35 О последствиях расторжения договора (дата обращения: 24.12.2025).
5. «Адвокатская Газета»: «ВС: Акт приемки не является заменой документам, подтверждающим окончательную приемку работ по договору подряда» (дата обращения: 24.12.2025).