Кто такие контрагенты и зачем их проверять
В бизнесе существует термин, который часто мелькает в документах и деловых беседах — контрагент. Рассказали простыми словами, что он означает.
Контрагент: что это значит
Любой бизнес, от небольшой кофейни до крупной корпорации, строят на взаимодействии с другими участниками: вы покупаете сырье, нанимаете подрядчика для ремонта офиса, пользуетесь услугами логистической компании для доставки товара и так далее.
Простыми словами, контрагент — это ваш партнер по бизнесу (компания, индивидуальный предприниматель (ИП), физическое лицо), с которым вы заключаете сделку:
- покупаете или продаете товары;
- оказываете или получаете услуги;
- заключаете договоры аренды, подряда, поставки.
Для ИП контрагенты — это все, с кем он ведет финансовые и хозяйственные операции: от покупателя услуг до поставщика материалов.
Контрагент в правовом поле
Термин встречается в разных нормативных актах и каждый определяет его по-своему.
- ФЗ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ — сторона гражданско-правового договора, которой передали какую-либо коммерческую тайну о вашем бизнесе. Например, объемы поставок, себестоимость закупок и прочее.
- Гражданский кодекс РФ — одна из сторон договора подряда, в котором подрядчик (контрагент) обязуется выполнить по заданию заказчика работу на конкретных условиях.
Как и зачем проверять контрагентов
Казалось бы, все просто: нашел поставщика с выгодной ценой, заключил с ним договор и работай. Однако поспешный выбор партнера может обернуться колоссальными финансовыми и репутационными потерями.
Представьте, что вы заключаете договор на крупную поставку дорогостоящего оборудования с компанией, которая существует лишь на бумаге. Или платите аванс за услугу, а исполнитель внезапно исчезает.
С какими рисками можно столкнуться:
- Финансовые
Например, неплатежеспособность партнера, мошенничество с оплатой, поставка некачественных товаров или оказание услуг, которые не соответствуют договору.
- Репутационные
Если выяснится, что вы сотрудничали с фирмой, которая вовлечена в сомнительные схемы, банки, клиенты, и другие партнеры перестанут доверять и работать с вами.
- Правовые
Сделка с «фирмой-однодневкой», вызовет подозрение у налоговой службы. Вас могут привлечь к ответственности за участие в схеме уклонения от налогов или за заключение юридически ничтожной сделки.
- Операционные
Срыв поставок, невыполнение работ в срок, низкое качество услуг — все это ведет к сбою в вашей работе, потере клиентов и упущенной выгоде.
Алексей, предприниматель из Москвы
Я зарегистрировал ИП и запустил бизнес по ремонту компьютеров. Мой первый заказ пришел от небольшой компании на установку сети в их офисе. Клиент предложил хорошую цену. Мы заключили сделку и составили договор. Я не стал углубляться и приобщать юристов — казалось, все серьезно.
Предоплату перечислили быстро. Когда зашла речь о полном расчете, выяснилось, что компания на грани банкротства, а директор тянет время, закидывая мне деньги порционного с разных счетов. В итоге часть денег так и не дошла, а компания исчезла.
Теперь я всегда проверяю контрагента по ИНН и адресу регистрации на сайте налоговой. Это занимает время, но спасает от больших потерь.
Как проверить будущего партнера
- Уточните, что компания существует:
- Запросите выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС РФ. Там указаны основные реквизиты организации.
- Сверьте ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, данные руководителя из выписки с договором. Обратите внимание на массовые регистрации по одному адресу — это признак «фирмы-однодневки».
- Запросите у партнера устав и документы, подтверждающие полномочия руководителя, и тщательно проверьте их (желательно с юристом).
- Оцените финансовое состояние:
- Запросите бухгалтерскую отчетность.
- Проверьте, есть ли долги по налогам через сервис «Прозрачный бизнес» от ФНС или на сайте ведомства.
- Поищите судебные дела организации:
- Изучите судебную практику через бесплатный сервис банк решений судов. Большое количество судебных дел, которые связаны с неисполнением обязательств, — «красный флаг».
- Посмотрите, не находится ли компания в процессе банкротства или ликвидации.
- Проверьте по другим базам:
- реестру недобросовестных поставщиков (если речь идет о госзакупках);
- системе «За честный бизнес»;
- базе данных судебных приставов;
- реестру дисквалифицированных лиц.
- Изучите банковские реквизиты:
- Убедитесь, что расчетный счет контрагента действительно принадлежит ему. Счет контрагента — это банковский счет, который используют для расчетов между сторонами договора.
- Сверьте данные из договора с документами от партнера. Если они не совпадают — это повод насторожиться.
Распечатайте выписки, сохраните скриншоты страниц — это будет доказательной базой перед налоговыми органами или судом. Если вы уже заключили договор с недобросовестным партнером, проконсультируйтесь с юристами через сервис «МультиЮрист».
Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Воспользуйтесь услугой «МультиЮрист». За небольшую абонентскую плату квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Сервисы»/«МультиЮрист» на сайте банка sovcombank.ru
Контрагенты — это часть делового мира. От их надежности и добросовестности зависит репутация и стабильность бизнеса. Помните, что время, потраченное на проверку, избавит от возможных проблем и сэкономит деньги и нервы в будущем.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Сохранить деньги — мудрость, умело расходовать — искусство. С легкостью рассказываю о финансовой стороне жизни.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
