Почему планирование на бумаге сделало меня эффективнее

Раньше весь свой ворох дел я записывала в смартфоне — и перепробовала множество онлайн-систем. Устанавливала приложения, которые напоминали о задачах, и синхронизировались с календарем. Вела простые заметки в Google Docs и в канале в Телеграме.

Но все без толку — энтузиазм улетучивался за пару дней. Я забывала заходить в программы, не обновляла списки, напоминания просто смахивала и благополучно игнорировала. Когда я поймала себя на том, что ставлю напоминание, чтобы проверить напоминания, поняла, что совсем безнадежна и пора что-то менять.

Вместо онлайн-планирования

Я решила дать себе еще шанс и попробовать вести to-do-листы на бумаге. Вышло не сразу.

Начала со стикеров. Писала на них задачи фломастерами, разделяла на тематики по цветам и клеила на стену. Но стикеры постоянно слетали, иногда терялись. Их основная беда — не виден общий план на неделю.

Тогда я купила красивый дневник и стала в нем составлять еженедельные списки. Но и это провалилось. Я просто закидывала дневник на полку и вспоминала о нем раз в три-четыре дня. Естественно, когда я его открывала, оттуда сыпались просроченные дедлайны, задачи не исчезали, а я ощущала тлен и безысходность.

Система, к которой пришла

В итоге мне это все надоело и я пошла по самому простому пути. Взяла обычный лист А4 и записала все необходимое туда. И у меня все получилось — теперь обо всем помню и даже делаю в срок.

Мои лайфхаки:

1. Разделила лист на три столбца: «Я», «Ребенок», «Дом». В первой колонке фиксирую списком все, что касается меня: врачи, дни рождения друзей, необходимые звонки. Во второй — детские кружки, школа, покупка вещей. В третьей — быт: от оплаты счетчиков до мелкого ремонта.
2. Если знаю даты, допустим, родительского собрания, вношу под список. 
3. В конце недели обязательно смотрю, что сделала, вычеркиваю (это отдельное удовольствие, радует даже сильнее, чем ставить галочки в телефоне!) и завожу новый лист.

Некоторые советуют разделять дела по направлениям разными фломастерами, подчеркивать важное. Я пробовала, но поняла, что неудобно: цветовая рябь, наоборот, отвлекает от дел.

Еще мне не нравится, когда список постоянно мозолит глаза. Вместо работы, например, я думаю о том, что пора покупать осенние ботинки. Лучше всего повесить его там, где он будет на виду, но не сможет нагнетать беспокойство. Например, на холодильник.

Почему планирование на бумаге сработало

Пока я пишу задачу, уже начинаю на ней концентрироваться. При этом важно писать не просто «день рождения подруги», а определить, что это означает: запросить виш-лист, покидать подходящие подарки в корзину на «Озоне», заказать подарок и так далее. Иначе задача так и будет переезжать из недели в неделю.

Главное — не пытаться впихнуть в список все, что нужно сделать в принципе. Это только его замусорит. Когда накапливается много задач, я выписываю их на отдельную бумажку и анализирую. То, что реально выполнить в ближайшую неделю, заношу в столбцы, остальное — фиксирую в заметках в телефоне на будущее.

Я помню, какой беспомощной себя чувствовала, когда видела список дел на несколько страниц. И все их надо было сделать вчера. Теперь же у меня есть несколько буферных зон, с помощью которых я отделяю срочное от того, что может подождать. И получаю время на то, чтобы выдохнуть, собраться с мыслями и сделать то, что необходимо.