Артикул: что это такое, как его придумать и присвоить товару

• Что значит артикул товара
• Виды и преимущества
• Как создать артикул товара
• Как присвоить артикул товару
• Выводы

Что значит артикул товара

Артикул — это обозначение, шифр, по которому можно идентифицировать продукцию в магазине. 

С его помощью можно узнать об особенностях продукта: в одном виде товара, скажем, кружках, может быть несколько артикулов. 

Неподготовленный человек вряд ли разберется в кажущемся хаосе символов, из которых состоит шифр. Однако после прочтения этой статьи вы убедитесь в пользе такого нехитрого изобретения. 

Виды и преимущества

У товара может быть артикул, но вообще он не обязательный элемент на бирке. Его наличие для продавцов несет следующие преимущества:

• проще узнать, какой из продуктов в одной категории товаров наиболее популярен у покупателей. Например,  можно выяснить, что красные кружки из керамики с условным арт. 12345  пользуются большим спросом, чем синие из стекла, у которых арт. 54321. Достаточно подсчитать, товар под каким артикулом  покупают чаще;
• легче управлять процессами закупки и учета: можно точно подсчитать количество остатков на складе и запланировать объем закупок;
• получится быстрее оформить возврат товара или его обмен. 

К вопросу учета: существует термин SKU — это то же, что и артикул. Расшифровывается аббревиатура как Stock Keeping Unit, то есть — складская единица учета. 

Клиентам же будет удобнее находить информацию о продукте, зная уникальный шифр товара: дальше на примере объясним, почему. 

Артикулы бывают простые, состоящие из цифр: арт. 1435, и составные — с буквами, цифрами и символами: арт. VD_5743_0543.

Кстати, чтобы бизнес-процессы не останавливались из-за отсутствия денег на закупку, предпринимателям можно воспользоваться выгодным кредитом от Совкомбанка. 

Как создать артикул товара

Поговорим, из чего состоит идентификатор, то есть о метриках, которые в нем зашифрованы. Но сначала расскажем о ситуациях, когда не нужно придумывать артикул, а можно воспользоваться готовым. 

Допустим, вы закупаете у поставщика брендированную одежду: в таком случае в магазине вещи лучше продавать уже с имеющимся артикулом, о котором позаботился ритейлер. Бренды на то и бренды, что у них выверено все, вплоть до дизайна бирки и информации на ней. 

Если же поставщиков несколько, а товары не уникальные — те же крýжки для чая, к примеру, то, чтобы отразить характеристики каждого из видов кружек, есть смысл самостоятельно присвоить им уникальный код.

Тогда кружки из разных материалов и цветов, например, белые керамические, будут с одним идентификационным номером, а черные фарфоровые — с другим. Очень удобно, чтобы избежать избытка одной товарной позиции в сравнении с дефицитом другой. 

Итак, допустим, вы закупили пятнадцать видов кружек. До составления шифров нужно определиться с характеристиками, по которым будете различать товары при их поиске и учете. 

Метрики для кружек могут включать такие параметры:

1. Материал: керамика, фарфор, стекло, пластик и т.д.
2. Емкость: вместимость кружки в миллилитрах.
3. Цвет: однотонная, многоцветная, с узором и т.д.
4. Дизайн: классический, с ручкой, без ручки, с изображением, гладкая поверхность и т.д.
5. Размеры: высота, диаметр, вес.
6. Тип: для горячих и холодных напитков, универсальная.
7. Бренд/производитель.
8. Страна производства.
9. Цена и наличие на складе.
10. Год изготовления.

Определившись с параметрами, придумываем характеристики для каждого. В конечном виде текстовое содержание может быть таким: 

1. Материал: керамика. 
2. Емкость: 300 мл. 
3. Цвет: однотонная.
4. Дизайн: с изображением. 
5. Размеры: высота 10 см, диаметр 8 см, вес 300 г. 
6. Тип кружки: для горячих напитков.
7. Бренд или производитель: Love&Home. 
8. Страна производства: Китай, CN1423.
9. Цена и наличие на складе: 500 рублей, в наличии.
10. Год изготовления — 2023.

После этого будет проще составить описание товара в карточке. К примеру, оно может выглядеть так: 

«Кружка изготовлена из прочной и экологически чистой керамики. Идеальный объем для любимого напитка. 

Классический белый цвет, подходит для любого интерьера. Украшена ярким и стойким рисунком. Удобная и легкая в использовании. 

Подходит для кофе, чая и других горячих напитков. Love&Home — надежный производитель товаров для дома. Изготовлено в Китае в 2023 году».

Конечно, приведенный список параметров — не исчерпывающий: для каждого вида продукта  стоит подобрать актуальные метрики.

Так, в случае с одеждой актуальными будут другие критерии, например, размер (S, M, XL), материал — S (Silk) — шелк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок и так далее. 

Как присвоить артикул товару

Рассмотрим примеры кружек, для которых продавец — магазин-партнер Халвы «Сима-Ленд» — обозначил важные характеристики.

Описание белой кружки «Грация»:

• Торговая марка: Avvir.
• Артикул: 9071711
• Сертификат: РСТ
• Страна производитель: Китай
• Состав: Стеклокерамика
• Серия: Посуда стеклокерамика «Классика»

И описание стеклянной кружки «Юкка»:

• Торговая марка: «Авторское стекло»
• Артикул: 9874153
• Сертификат: Не подлежит сертификации
• Страна производитель: Иран
• Состав: Стекло
• Серия: Isfahan Glass

Как видно, у двух этих кружек разные характеристики, и найти и различить их легче всего именно по артикулам: вбейте 9071711 или 9874153 в поисковую строку и убедитесь в этом.  

Таким образом, артикул полезен и для продавцов, и для покупателей. А чтобы увеличить количество новых клиентов, стоит заручиться поддержкой Совкомбанка.

Итак, не существует универсального формата или инструкции для составления артикула, как и строгих требований к нему. Но есть алгоритм, который поможет придумать уникальные обозначения для товаров в вашем магазине.  

• Определяемся с длиной артикула. Оптимальный объем — 6-12 символов. Отталкиваемся от того, чтобы в шифре была отражена вся важная информация. 

Например, в случае с летним платьем красного цвета, шифр может принять вид PRDC5003, где P — платье, RD — красный, С — хлопок, 50 — размер, 03 — сезон. 

• Присваиваем каждому товару свой артикул. 

Следим за стандартизацией. Важно, чтобы в одном магазине обозначения одного и того же параметра, к примеру, цвета — совпадало. То есть, нельзя, чтобы часть платьев обозначалась буквами RD, а другая — КРАСН. Это приведет к путанице при инвентаризации. Поэтому сначала  лучше создать таблицу с шифрами каждого параметра.

Вот еще несколько рекомендаций, которые помогут максимально упросить процесс создания и присвоения артикула:

1. Не используем  буквы и символы, похожие друг на друга. Букву О и цифру 0 легко спутать, так же как английскую I и единицу — 1. 
2. Определяемся  с алфавитом, буквами из которого планируете оперировать. Если наши товары продаются только в России, удобно использовать кириллицу. Зарубежную продукцию лучше всего помечать латинскими буквами.
3. Задействуем и буквы, и цифры. Это поможет избежать путаницы, вспомним пример с красным платьем — PRDC5003. 
4. Зашифровываем в буквенно-числовой код информацию в порядке убывания ее значимости.
5. Для букв выбираем шрифты, которые не сливаются: подойдут  Arial, Verdana и тому подобные, главное, чтобы они были без засечек.
6. Для разделения артикула на части применяем  нижнее подчеркивание, то есть «_», а не дефис «-» или косую черту «/» — последние символы могут неправильно считаться программами типа 1С. 
7. Не разделяем  короткие шифры знаками, так как в этом нет смысла.

Следуя этим рекомендациям, вы наведете порядок в ассортименте магазина и упростите рутинные процессы подсчета остатков и закупки. 

Выводы

Артикул — условное обозначение, с помощью которого проще идентифицировать продукт. При этом отсутствие такого идентификатора не мешает товару продаваться в магазине, просто это будет неудобно для самого продавца.

Этот идентификатор помогает быстрее отыскать товар, подсчитать его количество, пополнять запасы, а также — обменивать и возвращать покупки в случае необходимости.  

В шифре артикула могут содержаться либо только цифры, либо — цифры, буквы и символы. В них может быть зашифрована информация о стране-изготовителе, качественных характеристиках товара, например, габаритах, материале, цвете, дате производства и так далее. 

Длина артикула должна быть оптимальной: ровно столько, чтобы поместилась вся важная информация. 

Для удобства стоит составить таблицу условных обозначений и только после этого приступать к созданию артикула. 

Вся информация о ценах, партнерах, тарифах и условиях актуальна на момент публикации статьи.