Баннер
Бизнесу

Артикул: что это такое, как его придумать и присвоить товару

Камила Мирзакаримова
/ 16 ноября 2023 10:54
979
11 мин.

Расскажем, что такое артикул, из чего он состоит в чем его польза для покупателей и продавцов.

ценник бирка штрих-код
Уникальный шифр нужен для более быстрой и удобной навигации

Что значит артикул товара

Артикул — это обозначение, шифр, по которому можно идентифицировать продукцию в магазине. 

С его помощью можно узнать об особенностях продукта: в одном виде товара, скажем, кружках, может быть несколько артикулов. 

Неподготовленный человек вряд ли разберется в кажущемся хаосе символов, из которых состоит шифр. Однако после прочтения этой статьи вы убедитесь в пользе такого нехитрого изобретения. 

Виды и преимущества

У товара может быть артикул, но вообще он не обязательный элемент на бирке. Его наличие для продавцов несет следующие преимущества:

  • проще узнать, какой из продуктов в одной категории товаров наиболее популярен у покупателей. Например,  можно выяснить, что красные кружки из керамики с условным арт. 12345  пользуются большим спросом, чем синие из стекла, у которых арт. 54321. Достаточно подсчитать, товар под каким артикулом  покупают чаще;
  • легче управлять процессами закупки и учета: можно точно подсчитать количество остатков на складе и запланировать объем закупок;
  • получится быстрее оформить возврат товара или его обмен. 

К вопросу учета: существует термин SKU — это то же, что и артикул. Расшифровывается аббревиатура как Stock Keeping Unit, то есть — складская единица учета. 

Клиентам же будет удобнее находить информацию о продукте, зная уникальный шифр товара: дальше на примере объясним, почему. 

Артикулы бывают простые, состоящие из цифр: арт. 1435, и составные — с буквами, цифрами и символами: арт. VD_5743_0543.

Кстати, чтобы бизнес-процессы не останавливались из-за отсутствия денег на закупку, предпринимателям можно воспользоваться выгодным кредитом от Совкомбанка. 

Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите за пару кликов и получите индивидуальную сумму на срок до двух лет.

Как создать артикул товара

Поговорим, из чего состоит идентификатор, то есть о метриках, которые в нем зашифрованы. Но сначала расскажем о ситуациях, когда не нужно придумывать артикул, а можно воспользоваться готовым. 

Допустим, вы закупаете у поставщика брендированную одежду: в таком случае в магазине вещи лучше продавать уже с имеющимся артикулом, о котором позаботился ритейлер. Бренды на то и бренды, что у них выверено все, вплоть до дизайна бирки и информации на ней. 

Если же поставщиков несколько, а товары не уникальные — те же крýжки для чая, к примеру, то, чтобы отразить характеристики каждого из видов кружек, есть смысл самостоятельно присвоить им уникальный код.

Тогда кружки из разных материалов и цветов, например, белые керамические, будут с одним идентификационным номером, а черные фарфоровые — с другим. Очень удобно, чтобы избежать избытка одной товарной позиции в сравнении с дефицитом другой. 

Итак, допустим, вы закупили пятнадцать видов кружек. До составления шифров нужно определиться с характеристиками, по которым будете различать товары при их поиске и учете. 

Метрики для кружек могут включать такие параметры:

  1. Материал: керамика, фарфор, стекло, пластик и т.д.
  2. Емкость: вместимость кружки в миллилитрах.
  3. Цвет: однотонная, многоцветная, с узором и т.д.
  4. Дизайн: классический, с ручкой, без ручки, с изображением, гладкая поверхность и т.д.
  5. Размеры: высота, диаметр, вес.
  6. Тип: для горячих и холодных напитков, универсальная.
  7. Бренд/производитель.
  8. Страна производства.
  9. Цена и наличие на складе.
  10. Год изготовления.

Определившись с параметрами, придумываем характеристики для каждого. В конечном виде текстовое содержание может быть таким: 

  1. Материал: керамика. 
  2. Емкость: 300 мл. 
  3. Цвет: однотонная.
  4. Дизайн: с изображением. 
  5. Размеры: высота 10 см, диаметр 8 см, вес 300 г. 
  6. Тип кружки: для горячих напитков.
  7. Бренд или производитель: Love&Home. 
  8. Страна производства: Китай, CN1423.
  9. Цена и наличие на складе: 500 рублей, в наличии.
  10. Год изготовления — 2023.

После этого будет проще составить описание товара в карточке. К примеру, оно может выглядеть так: 

«Кружка изготовлена из прочной и экологически чистой керамики. Идеальный объем для любимого напитка. 

Классический белый цвет, подходит для любого интерьера. Украшена ярким и стойким рисунком. Удобная и легкая в использовании. 

Подходит для кофе, чая и других горячих напитков. Love&Home надежный производитель товаров для дома. Изготовлено в Китае в 2023 году».

Конечно, приведенный список параметров — не исчерпывающий: для каждого вида продукта  стоит подобрать актуальные метрики.

Так, в случае с одеждой актуальными будут другие критерии, например, размер (S, M, XL), материал — S (Silk) — шелк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок и так далее. 

бирка
Вот так выглядит типичный артикул на бирке, где отражается вся важная информация о продукции

Как присвоить артикул товару

Рассмотрим примеры кружек, для которых продавец — магазин-партнер Халвы «Сима-Ленд» — обозначил важные характеристики.

Описание белой кружки «Грация»:

  • Торговая марка: Avvir.
  • Артикул: 9071711
  • Сертификат: РСТ
  • Страна производитель: Китай
  • Состав: Стеклокерамика
  • Серия: Посуда стеклокерамика «Классика»

И описание стеклянной кружки «Юкка»:

  • Торговая марка: «Авторское стекло»
  • Артикул: 9874153
  • Сертификат: Не подлежит сертификации
  • Страна производитель: Иран
  • Состав: Стекло
  • Серия: Isfahan Glass

Как видно, у двух этих кружек разные характеристики, и найти и различить их легче всего именно по артикулам: вбейте 9071711 или 9874153 в поисковую строку и убедитесь в этом.  

Таким образом, артикул полезен и для продавцов, и для покупателей. А чтобы увеличить количество новых клиентов, стоит заручиться поддержкой Совкомбанка.

Не знаете, как увеличить продажи? Станьте партнером Халвы и получите лояльных клиентов, целевой трафик и дополнительный товарооборот. Оставьте заявку и продавайте еще больше!

Итак, не существует универсального формата или инструкции для составления артикула, как и строгих требований к нему. Но есть алгоритм, который поможет придумать уникальные обозначения для товаров в вашем магазине.  

  • Определяемся с длиной артикула. Оптимальный объем — 6-12 символов. Отталкиваемся от того, чтобы в шифре была отражена вся важная информация. 

Например, в случае с летним платьем красного цвета, шифр может принять вид PRDC5003, где P — платье, RD — красный, С — хлопок, 50 — размер, 03 — сезон. 

  • Присваиваем каждому товару свой артикул. 

Следим за стандартизацией. Важно, чтобы в одном магазине обозначения одного и того же параметра, к примеру, цвета — совпадало. То есть, нельзя, чтобы часть платьев обозначалась буквами RD, а другая — КРАСН. Это приведет к путанице при инвентаризации. Поэтому сначала  лучше создать таблицу с шифрами каждого параметра.

Вот еще несколько рекомендаций, которые помогут максимально упросить процесс создания и присвоения артикула:

  1. Не используем  буквы и символы, похожие друг на друга. Букву О и цифру 0 легко спутать, так же как английскую I и единицу — 1. 
  2. Определяемся  с алфавитом, буквами из которого планируете оперировать. Если наши товары продаются только в России, удобно использовать кириллицу. Зарубежную продукцию лучше всего помечать латинскими буквами.
  3. Задействуем и буквы, и цифры. Это поможет избежать путаницы, вспомним пример с красным платьем — PRDC5003. 
  4. Зашифровываем в буквенно-числовой код информацию в порядке убывания ее значимости.
  5. Для букв выбираем шрифты, которые не сливаются: подойдут  Arial, Verdana и тому подобные, главное, чтобы они были без засечек.
  6. Для разделения артикула на части применяем  нижнее подчеркивание, то есть «_», а не дефис «-» или косую черту «/» — последние символы могут неправильно считаться программами типа 1С. 
  7. Не разделяем  короткие шифры знаками, так как в этом нет смысла.

Следуя этим рекомендациям, вы наведете порядок в ассортименте магазина и упростите рутинные процессы подсчета остатков и закупки. 

интернет-магазин на озон
Если вы начинающий предприниматель и у вас небольшой интернет-магазин, все равно стоит присвоить продукции цифровой или составной идентификатор

Выводы

Артикул — условное обозначение, с помощью которого проще идентифицировать продукт. При этом отсутствие такого идентификатора не мешает товару продаваться в магазине, просто это будет неудобно для самого продавца.

Этот идентификатор помогает быстрее отыскать товар, подсчитать его количество, пополнять запасы, а также — обменивать и возвращать покупки в случае необходимости.  

В шифре артикула могут содержаться либо только цифры, либо — цифры, буквы и символы. В них может быть зашифрована информация о стране-изготовителе, качественных характеристиках товара, например, габаритах, материале, цвете, дате производства и так далее. 

Длина артикула должна быть оптимальной: ровно столько, чтобы поместилась вся важная информация. 

Для удобства стоит составить таблицу условных обозначений и только после этого приступать к созданию артикула. 

Вся информация о ценах, партнерах, тарифах и условиях актуальна на момент публикации статьи.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
979
Камила Мирзакаримова
Камила Мирзакаримова
В мире фактов важно не потеряться! Просто и увлекательно пишу про финансы, ESG и умное потребление.
Баннер