Плюсы
Дорожная карта проекта (от англ. roadmap) — способ долгосрочного стратегического планирования в иллюстрациях.
Пример: крупное предприятие по выпуску резиновой обуви «Антошкины галоши» готовится перейти на следующий уровень и за пять лет расширить ассортимент с двух до шести позиций.
Чтобы достичь результата, организация обобщенно прорабатывает каждый этап. Топ-менеджерам надо исследовать способы повышения технико-экономических показателей, определить необходимое дополнительное оборудование, расширить коллектив специалистов, подсчитать расходы и записать все возможные варианты производства резиновых сапог, ботинок, сандалий и туфель.
Специалисты указывают сроки, исполнителей и способы реализации задуманного. Основная часть документа состоит из иллюстраций процесса, а также графиков, которые показывают производственные и финансовые изменения.
Такой инструмент упрощает работу. Он сравним с инструкцией по эксплуатации: изучив его, все сотрудники «Антошкиных галош» или другого предприятия понимают, что именно нужно сделать, чтобы дать потребителям новые продукты.
Чем карта лучше плана
Карта и план — два разных динамических документа, необходимых для повышения эффективности любого бизнеса. Если дорожная карта проекта больше про обобщенную стратегию, то план — про тактику и конкретику.
При этом в последнем прописаны четкие действия и отдельные задачи, которые надо предпринять и выполнить, чтобы выпустить то или иное количество сапог и туфель без финансовых издержек.
Состав дорожной карты по реализации проекта:
- Цель.
- Задача.
- Срок.
- Риски.
- Список участников.
- Проблематика.
- Идеи для проекта.
- Дополнительные действия.
- Результаты.
Нередко предприниматели и менеджеры указывают в стратегических документах непредвиденные ситуации и дополнительные расходы. Одним из инструментов для выхода из экономической ямы становятся внешние инвестиции и кредит.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Прежде всего план и карта — руководство для внутреннего пользования. С их помощью сотрудники из разных отделов, задействованные в проекте, понимают, кто занимается подготовкой выпуска нового товара, а кто — его внедрением на рынок.
Не всегда карту создают только для себя. Часто бизнесмены составляют ее для инвесторов или потенциальных партнеров, чтобы рассказать о преимуществах, выгодах и перспективах сотрудничества в понятной инфографике.
Дорожная карта и план помогают:
- определить шаги;
- установить сроки;
- упростить процессы;
- найти/сэкономить деньги;
- контролировать выполнение задач;
- выбрать отдельного специалиста на каждую задачу.
Кроме того, с их помощью можно отслеживать результаты проекта, предотвращать риски и учитывать изменения в целях ради высокой эффективности.
Типы и виды
Руководители компаний вправе строить дорожные карты так, как считают нужным, поэтому каждый документ получается уникальным. Тем не менее они делятся на два типа:
- agile (гибкий) — адаптивный вариант с краткосрочными целями на месяц/квартал при гибкой модели управления;
- waterfall (каскадный) — неадаптивный вариант с четко выстроенными задачами на год и более без возможности отката к начальным этапам.
В менеджменте насчитывают семь видов дорожных карт для любой производственной отрасли и разного бизнеса. Наиболее популярные — корпоративные и проектные.
|
Виды |
Описание стратегии |
|
Образовательные |
Повышение квалификации или мотивации работников |
|
Корпоративные |
Развитие бизнеса с долгосрочными целями |
|
Технологические |
Внедрение новых технологий для исключения человеческого фактора |
|
Проектные |
Этапы и дедлайны крупного проекта |
|
Отраслевые |
Развитие отрасли на рынке |
|
Продуктовые |
Внедрение на рынок одного или нескольких продуктов |
|
Государственные |
Развитие рынков, госполитики, экономических отраслей |
С чего начать
Потренируйтесь на семье или друзьях. Соберите условные задачи для компании, с которой собираетесь в отпуск.
Можно установить маршрут, общий и личный бюджеты на путешествие, перечислить предположительные риски и способы выхода из непредвиденных ситуаций, указать исполнителей и прописать для каждого из них отдельную задачу.
Чтобы понять, как сделать дорожную карту проекта, надо определить целевую аудиторию и ключевые метрики, сформулировать идею, собрать стратегическую информацию, обозначить темы, расставить их в приоритетном порядке, определить ресурсы, сроки выполнения и изложить все в виде иллюстрированной презентации.
Помните, что она нужна не всегда, а только при реализации крупных проектов компании или личного бренда. Ее следует составлять обобщенно, чтобы понять, на каком этапе находится бизнес, к какому результату надо прийти, каких партнеров привлечь. Потенциальных контрагентов можно проверить в специальном сервисе Совкомбанка.
Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте партнеров и будьте спокойны за свой бизнес.
Сервисы-помощники
Некоторые менеджеры используют стандартные программы: Trello, Excel, Jira, Google-таблицы, PowerPoint, Google Slides, Keynote. В интернете много сервисов, в которых можно выстроить дорожную карту с иллюстрациями, сносками, схемами, графиками и презентациями.
- Visme
Онлайн программа-конструктор предоставляет пользователям бесплатные шаблоны. С помощью сервиса можно создавать яркие графики без дизайнерского опыта и знаний.
- RoadMunk
Инструмент разработан для высокоэффективных команд. Сервисом пользуются такие компании, как Visa, Hulu, Microsoft, McDonald’s, Dell.
В течение бесплатного периода в 14 дней можно использовать любые шаблоны и конструкторы сервиса, менять дизайн, цвет, структуру, содержимое. Для длительного использования надо выбрать один из пяти тарифов — стартовый стоит 19$.
- ClickUp
Удобное, но дорогостоящее онлайн-пространство только на английском языке. Доступ для каждого участника к дорожной карте по подписке обойдется руководству в 10$.
Можно использовать и бесплатную версию с хранилищем размером не более 100 мегабайт. Рабочее пространство сервиса интересно устроено и содержит несколько инструментов планирования.
- GanttPRO
Сервис на русском языке. Бесплатный период — 14 дней. Подписка на коллектив обойдется в 8,9$ для каждого сотрудника. Для личного пользования установлен отдельный ежемесячный тариф — 15$.
- Aha!
Популярный сервис с бесплатным периодом в течение 30 дней. Стоимость для одного пользователя в месяц — 59$, для компании — 99$ за каждого сотрудника.
Пользователи могут построить дорожную карту, создать стратегию, получить отзывы клиентов, отчеты членов команды, провести голосование за идеи и подключить программистов через отдельные инструменты.
- Venngage
Веб-сервис на русском и других языках. Пользователям доступно более 100 шаблонов для планирования задач и проектов. Месячный тариф для бизнеса — 49$, для частных лиц — 19$. Можно сначала попробовать демо.
Эффективность
Экономико-математические методы впервые появились в сфере менеджмента в 1940-х, а в 1960-х — принципы сетевого управления и планирования. Спустя десять лет компании на международном рынке уже применяли мультипроектное управление, автоматизируя системы проектирования и управления.
Эволюция менеджмента упростила работу многих иностранных корпораций. Компания Motorola Inc использовала технологические дорожные карты в 1970-х, показав конкурентам эффективный инструмент.
В 1980-е актуальным стало программно-целевое управление. Дорожная карта превратилась в инструмент для прогнозирования, распределения ресурсов и оптимизации стоимости крупных задач.
Отечественные компании и государственные структуры присмотрелись к ним после президентского указа в 2011 году в рамках проекта «Национальной предпринимательской инициативы». Однако в России так и не появилась единая методология: небольшие компании и госорганы составляют сетевой график и называют его дорожной картой.
Если корпорации будут внедрять на рынок качественные примеры, возможно, классификация дорожных карт появится на законодательном уровне.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
