Счет-договор — что это такое
По отдельности понятия «счет» и «договор» не вызывают вопросов.
Мы знаем, что договор — документ, в котором стороны согласовывают условия сделки. Например, поставщик обязуется отгрузить товар, а покупатель — оплатить его в установленный срок и принять доставку. Эти договоренности партнеры закрепляют письменно.
Договор может быть многостраничным, когда прописываются все важные нюансы сделки и последствия нарушений, так и небольшим — всего на несколько пунктов.
Счет на оплату — финансовый документ, с помощью которого партнеры рассчитываются друг с другом. Одна сторона выставляет счет, другая его оплачивает.
Эти два документа можно объединить в один — счет-договор. В нем одновременно прописаны основные условия партнерства, порядок взаиморасчета и реквизиты на оплату.
Для открытия собственного дела требуются вложения. Кредит от Совкомбанка поможет решить задачу с поиском стартового капитала.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Когда можно использовать счет-договор
Главная задача счета-договора — упростить документооборот. Его уместно использовать, когда риски по сделке минимальны, а условия исполнения договорных обязательств простые настолько, что их можно прописать всего несколькими пунктами.
Счет-договор подходит для:
- типовых сделок. Например, если между сторонами уже заключен рамочный договор, и нужно уточнить нюансы следующей поставки или этапа предоставления услуги;
- сделок на небольшие поставки или разовое оказание услуги;
- «пробных» или предварительных сделок. Например, сдача недвижимости в аренду, когда арендатор вносит предоплату.
Мнение эксперта
На практике счет-договор применяется при оказании разовых услуг, единичных поставках или в качестве приложения к публичной оферте, откликнуться на которую может любой желающий. В таких случаях у сторон нет необходимости согласовывать большой объем условий сотрудничества, поэтому заключение счета-договора является допустимым.
Несмотря на упрощенную форму документа, базовые правила ведения договорной работы должны соблюдаться. В частности, если счетом-договором не предусмотрено хотя бы одно из существенных условий, он не будет иметь юридической силы, а при неточностях заполнения налоговая служба может отказать в вычете НДС.
Для каких сделок не подойдет счет-договор
Упрощенный вид договора подходит далеко не каждому бизнесу. В большинстве случаев лучше не спешить и заключить типовой договор с последующей оплатой счета. Например, для сделок:
- со сложными обстоятельствами, которые невозможно прописать в паре пунктов договора, или по которым могут возникнуть встречные договоренности. При использовании счета-договора их, скорее всего, придется закреплять через дополнительные соглашения, что неудобно;
- с персонализированным уклоном, когда договор составляется индивидуально под клиента и нужно учесть все нюансы;
- с государственными учреждениями.
Другими словами, для сложных видов сделок с высокими рисками счет-договор категорически не подходит.
Если вы ищете надежного партнера, который разделит с вами риски, оформите страховку в Совкомбанке.
Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество — это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное — обретите уверенность в завтрашнем дне с Совкомбанк Страхование.
Мнение эксперта
Счет-договор — упрощенный вид договора. В нем одновременно содержатся ключевые условия сделки и порядок взаиморасчета между сторонами.
Документ отлично подходит для заключения сделок с постоянными клиентами. А вот если вы решили продать товары/услуги большим компаниям или государственным учреждениям, то есть риск получить отказ в сотрудничестве.
Плюсы:
- Этот вид договора полезен, если у вас сложились длительные бизнес-отношения с поставщиком или покупателем. В нем можно объединить ряд важных условий, таких как: цены, объемы поставок, условия оплаты, ответственность сторон и т. д.
- Документ имеет юридическую силу и может служить доказательством при возникновении споров.
Минусы:
- Многие бизнесмены относятся к упрощенному виду договора с недоверием, поэтому могут отказываться от сотрудничества. Причина одна — невозможность полноценно прописать все условия сделки.
- Используя упрощенную форму договора, будьте готовы, что спорные ситуации будут решаться в рамках закона и общей деловой практики, а это долго.
Как оформить счет-договор
Счет-договор составляют в произвольной форме, утвержденного образца нет. Главное условие, чтобы в документе содержались ключевые условия сделки.
Рассмотрим на примерах оформления счета-договора на поставку товаров и оказание услуг:
- реквизиты участников: название, юридический адрес, ИНН, контактный телефон;
- данные о товаре: наименование, краткая характеристика, количество, стоимость;
- данные об услуге (нужно указать конкретный вид услуги, например: сборка мебели, уборка помещения, доставка груза и т. д.);
- существенные условия сделки: сроки поставки, порядок приемки и т .д.;
- ответственность сторон: санкции за несоблюдение сроков и прочих условий сделки;
- порядок и сроки взаиморасчета;
- реквизиты для оплаты;
- дата и подписи стороны.
Счет-договор — удобная альтернатива традиционному виду договора. Несмотря на кажущуюся легкость оформления сделок с его помощью, будьте бдительны и внимательно прописываете важные нюансы сотрудничества — это убережет вас от спорных ситуаций и судебных тяжб.
