Что такое МПЗ в бухгалтерском учете

С 2021 года учет материально-производственных запасов ведут по ФСБУ 5/2019. Чтобы соблюсти требования и не потерять деньги, при поступлении проверяйте товар, назначьте ответственного на складе, фиксируйте каждое движение МПЗ и при списании корректно оформляйте документы.

• Что такое МПЗ
• Как организовать поступление запасов
• Как хранить МПЗ
• Как списать МПЗ
• Популярные вопросы

Что такое МПЗ

МПЗ (расшифровывается как материально-производственные запасы) — термин из бухгалтерского учета. Так называют активы, которые компания использует в работе: сырье, материалы, готовая продукция. Все, что нужно для производства, продажи или оказания услуг — полный список указан в ФСБУ 5/2019.

Запасами считают активы, которые или потребляют/продают в рамках обычного операционного цикла организации, или используют в течение 12 месяцев.

Учет материально-производственных запасов обязателен почти для всех организаций:

• производственные предприятия (сырье, материалы, комплектующие);
• торговые компании (товары на складе);
• строительные организации (стройматериалы, оборудование, расходники);
• предприятия общественного питания (продукты, упаковка);
• логистические и транспортные компании (топливо, запчасти);
• офисы и организации сферы услуг (канцтовары, расходные материалы, хозяйственные средства).

ФСБУ 5/2019 могут не применять бюджетные организации и микропредприятия. Последние сами решают, работать им по правилам стандарта или выбрать «упрощенку».

Система учета позволяет предотвращать хищения, потери и неучтенный расход, правильно рассчитывать себестоимость продукции/услуг, планировать закупки и избегать остановки производства из-за нехватки материалов.

Как организовать поступление запасов

В организации должны быть материально ответственные лица: кладовщик или заведующий складом принимает МПЗ, бухгалтер ведет документы. Ответственность закрепляют приказом и договором.

Когда материалы привозят на склад, кладовщик проверяет, все ли совпадает с документами поставщика (накладные, счета-фактуры, сертификаты). Если расхождений нет, он заполняет приходный ордер М-4.

Если же товара меньше, чем в документах, или он поврежден, собирают комиссию и составляют акт М-7 — можете требовать от поставщика замену или возврат денег.

Как хранить МПЗ

Чтобы запасы не терялись и не портились, за каждое место хранения отвечает конкретный сотрудник. Если складов несколько, ответственность разделяют. Обязательно фиксируйте каждое движение актива в бухгалтерской или складской программе: приход, перемещение, выдачу, возврат, списание. 

Отпуск материалов в производство, передачу в другое подразделение или перевозку в филиал оформляйте соответствующими документами: требованиями-накладными, лимитно-заборными картами или накладными на перемещение.

Также обеспечьте условия хранения, чтобы запасы не испортились. Некоторым активам нужен конкретный температурный режим, уровень влажности, отсутствие солнечного света. Поэтому партии маркируют, а иногда ограничивают доступ к складу.

Чтобы все документы оформлялись вовремя, а контрагенты получали оплату без задержек, откройте расчетный счет в Совкомбанке — с бесплатным обслуживанием, двойными лимитами и повышенной ставкой по депозитам.

Как списать МПЗ

МПЗ в бухгалтерском учете списывают, когда их передали в производство, использовали на хознужды, продали, а также когда у них обнаружили брак или истекший срок годности. Просто так списать запасы не получится — под каждую причину нужны подтверждающие документы: 

• требование-накладная на выдачу материалов;
• акт на списание материалов;
• акт на порчу или утилизацию;
• ведомость списания;
• внутренний отчет производства;
• документы по инвентаризации (описи, сличительные ведомости).

В любом документе обязательно указывают, что именно списывают, в каком количестве, по какой стоимости, почему и когда, а также ставят подписи ответственных лиц. После этого бухгалтер отражает списание в учете.

Популярные вопросы

Отвечаем на часто задаваемые вопросы по теме.

Нужно ли проводить инвентаризацию МПЗ и зачем это делать?

С помощью инвентаризации проверяют, сколько запасов осталось, и сравнивают их количество с данными бухгалтерии. Это нужно, чтобы вовремя найти недостачи и излишки, проверить работу склада и ответственных лиц, а также подготовить достоверную отчетность. По итогам оформляют документы и отражают расхождения в учете.

Как закрепить порядок учета МПЗ в компании?

Порядок учета нужно зафиксировать во внутренних документах. Обычно оформляют учетную политику, регламент движения МПЗ, правила приемки и выдачи, список сотрудников с доступом на склад, приказы о материально ответственных лицах и график инвентаризаций.

Какие налоги зависят от учета МПЗ?

Учет материально-производственных запасов влияет на налог на прибыль. Если запасы списаны без документов или нормы расхода не утверждены, налоговая может снять расходы и доначислить налоги.