ЕИС в госзакупках: что это такое, как пройти регистрацию и участвовать в торгах

• Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС): что это
• Зачем нужна регистрация в ЕИС
• Что сделать до регистрации
• Оформите электронную подпись
• Подпишите решение об одобрении крупной сделки
• Настройте ПК 
• Регистрация в ЕИС
• Зарегистрируйтесь на Госуслугах
• Создайте учетку юрлица
• Зарегистрируйте поставщика в ЕИС

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС): что это

ЕИС — это платформа для госзакупок. Поставщики (юридические лица, ИП, самозанятые) подают заявки, а заказчики (муниципальные и государственные организации) выбирают среди них лучшие для себя условия.

Цель ЕИС — снизить коррупцию, сделать процесс закупок удобным и прозрачным для обеих сторон. 

После регистрации в ЕИС предприниматель получает доступ к восьми электронным площадкам: РТС-Тендер, ТЭК-Торг, ЭТП «Газпромбанк» и другим.

На платформе много полезной информации: 

• Реестр недобросовестных поставщиков. Содержит более 100 тысяч позиций. Перед заключением контракта можно зайти, проверить контрагента и обезопасить себя.
• Сведения о заключенных контрактах: цена, сроки исполнения, сведения о заказчике. Это полезно поставщикам — можно понять, на какие условия рассчитывать, какую цену предлагать. 
• Дополнительные решения по контрактам. Например, информация, что заказчик отказался исполнять договор.

Зачем нужна регистрация в ЕИС

Цель поставщика — участвовать в госзакупках. Он получает доступ к крупнейшим федеральным площадкам. Государственные органы и компании, будучи заказчиками, получают наиболее выгодные условия по цене и качеству.

Регистрация в ЕИС бессрочная. Бюрократии минимум: достаточно один раз получить статус участника системы, а после — использовать ее преимущества.

Без регистрации в ЕИС предприниматель не сможет участвовать в госзакупках.

Что сделать до регистрации

Перед регистрацией в ЕИС нужна подготовка, иначе программа не пропустит поставщика. Оформите ЭЦП, внесите в решение общего собрания согласие на участие в тендерах, установите программу на ПК. Подробнее расскажем далее.

Оформите электронную подпись

Без нее вы не зарегистрируетесь в системе и не сможете электронно подписывать документы во время закупок.

Закажите ЭЦП в налоговой или удостоверяющем центре.

Подпишите решение об одобрении крупной сделки

Для регистрации в ЕИС и участия в госзакупках организации предоставляют решение (протокол) об одобрении крупной сделки. 

Требования к решению:

1. Подписано всеми участниками.
2. Указан предмет и сумма каждой сделки.
3. Обозначен срок действия. Если не укажете срок, решение действует год. 

Для удобства подготовили образец решения. 

Настройте ПК

У ЕИС автоматическая настройка компьютера. Скачайте систему и запустите ее. Так вы установите нужные расширения.

После этого вы сможете корректно подписывать ЭЦП документы по госзакупкам и участвовать в тендерах.

Если не получилось, установите эти программы:

• «КриптоПро ЭЦП»,
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, 
• Расширение для плагина Госуслуги. 

Как установить: нажмите Меню (три точки в правом верхнем углу браузера) — Расширения — Управление расширениями. Затем включите плагин.

Регистрация в ЕИС

Чтобы начать торги, зарегистрируйтесь в Единой информационной системе.

Зарегистрируйтесь на Госуслугах

Создайте учетку на Госуслугах и подтвердите ее. Как это сделать:

• Через МФЦ или банк из списка. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС.
• Электронной подписью. Выберите способ подтверждения — с помощью ЭЦП. Введите ПИН-код для считывания подписи и дождитесь завершения проверки.
• Через Почту России. Переведите учетку на Госуслугах из упрощенной в стандартную. Выберите способ подтверждения — заказным письмом. Укажите почтовый адрес, где получите письмо. В нем будет код — введите его в личном кабинете.

Создайте учетку юрлица

Самозанятые и ИП работают в ЕИС со своих учетных записей. А профили юрлицам создают дополнительно.

1. Войдите в личный кабинет. 
2. В правом верхнем углу нажмите «Войти как организация».
3. Перейдите в блок «Создать учетную запись организации» и следуйте инструкциям.
4. Отправьте данные на проверку. Она займет не более пяти рабочих дней. 
5. Добавьте сотрудников организации для участия в закупках. Перейдите в специальный раздел «Сотрудники». 

Участие в госзакупках откроет новые горизонты по объему продаж. Не факт, что ваши текущие мощности будут за ним успевать. Поэтому рассмотрите вложения в новые.

Зарегистрируйте поставщика в ЕИС

У процедуры несколько этапов: 

1. Перейдите на сайт ЕИС. 
2. В правом верхнем углу кликните на «Личный кабинет». 
3. Зайдите в ЕИС через Госуслуги. Нажмите «Вход с помощью электронной подписи».
4. Разрешите ЕИС доступ к информации о компании и руководителе.
5. Заполните анкету о компании и директоре. Для юридического лица загрузите решение общего собрания об одобрении сделки.
6. Кликните «Зарегистрироваться». Заявка уйдет на проверку. Она займет до пяти рабочих дней.

После регистрации вы получите подтверждение на почту и инструкцию, как работать с торговыми площадками. Доступ к ним появится со следующего рабочего дня.

Регистрация — бессрочная. Если у ИП или компании поменяются данные, вы просто их обновите.

Без регистрации в системе нельзя участвовать в тендерах, доступ к торговым площадкам закрыт.

Перед тем, как регистрироваться, получите электронную подпись. Для компаний нужно решение об одобрении крупных сделок. Далее скачайте необходимые расширения на ПК для работы в программе.

Зарегистрируйтесь в ЕИС через учетную запись компании или ИП. Ожидайте одобрения регистрации до пяти рабочих дней и участвуйте в процедурах.