Тендерное сопровождение: что входит в услугу и для кого она нужна

Крупные компании и госучреждения часто объявляют тендеры (конкурсы, торги). Выиграть тендер — значит получить надежного заказчика. Но из-за сложной процедуры многие компании не участвуют в торгах. Решение этому — тендерное сопровождение.

• Что такое тендерное сопровождение
• Кому и для чего нужно
• Что входит в тендерное сопровождение
• Кто такой тендерный брокер
• Тендерное сопровождение от Совкомбанка
• FAQ по тендерному сопровождению в Совкомбанке

Что такое тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение — комплексная поддержка поставщиков, работающих в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ на электронных торговых площадках. Сопровождающая компания будет рядом на всех этапах: от поиска тендеров до подписания контракта. Ей можно поручить сбор документов, проверку контрагента, подготовку заявки по правилам торговой площадки и многое другое.

Кому и для чего нужно

Законодательная база госзакупок сложна и часто меняется. Многие компании пробуют участвовать, получают отказ из-за ошибок в пакете документов и в дальнейшем обходят торги стороной. Напрасно — на госзакупках можно хорошо заработать и получить солидный заказ в портфолио.

Еще одно ошибочное мнение — что госконтракты доступны только крупному бизнесу. Масштабы закупок бывают разные, многие тендеры ориентированы на малый бизнес и ИП. Другой вопрос, что у предпринимателя может не хватить ресурсов на процедуру. С сопровождением он сможет отдать формальную часть работы на аутсорс и сосредоточиться на выполнении контракта.

Итак, помощь в участии в тендерах может понадобиться любому участнику, независимо от масштаба бизнеса. Такой подход бережет ресурсы и открывает путь к торгам всем желающим.

Сопровождающая компания поможет разобраться в правилах торговой площадки, сформирует заявку и даже возьмет на себя общение с заказчиком вплоть до заключения контракта. Есть разные варианты сотрудничества — об этом расскажем дальше.

Что входит в тендерное сопровождение

Сопровождение может быть:

• комплексным — под ключ, на всех этапах;
• локальным — на определенных этапах. Например, можно отдать на аутсорс поиск тендера или подготовку документов.

В комплексную поддержку входят следующие услуги:

1. Аккредитация участника на электронных торговых площадках.
2. Подбор торгов с подходящими условиями и сроками.
3. Подготовка документов и подача заявки на участие. Именно на этом этапе велик риск ошибок. Мало того, что законодательная база меняется, так и правила у каждого заказчика свои.
4. Ведение торгов. Чтобы выиграть тендер, нужно убедительно презентовать свой товар или услугу. Это тоже можно доверить профессионалам.
5. Займы, кредиты, банковские гарантии. Общение с банками проще отдать на аутсорс.
6. Юридическое сопровождение сделок. Тендерный специалист проверит документы и проследит, чтобы процедура прошла по правилам.

Также сопровождающая компания может провести обучение для сотрудников, чтобы в будущем участвовать в тендерах самостоятельно.

Кто такой тендерный брокер

Помочь с тендером могут компании, ИП и частные лица. У них разные возможности и цены. К кому бы вы ни обратились, это будет тендерный брокер — посредник между вами, площадкой и заказчиком.

Брокера выбирают в зависимости от объема необходимых услуг. Сбор документов и ведение торгов можно доверить частному лицу. За кредитами и банковскими гарантиями стоит обратиться в крупные финансовые структуры (банки).

Как правило, услугами брокеров пользуется малый и средний бизнес. Такие компании участвуют в торгах несколько раз в год или реже, и держать в штате отдельного специалиста по тендерам им невыгодно.

В любом случае, планируя участвовать в торгах, нужно иметь контакты компании, которая сможет помочь при возможных затруднениях. Так вы не потеряете выгодный заказ, даже если что-то пойдет не так.

Тендерное сопровождение от Совкомбанка

Вы можете воспользоваться услугой тендерного сопровождения от Совкомбанка. Сотрудничайте с надежным партнером, который предложит ряд преимуществ.

Например, многие частные компании берут дополнительные комиссии за выигранный контракт. В Совкомбанке нет такой практики. Вы платите один раз при заключении договора.

Как мы поможем вашему бизнесу:

• Выпустим ЭП и поможем с регистрацией на электронных торговых площадках.
• Подберем подходящие закупки.
• Поможем оформить и подать заявку на участие в торгах.
• Оформим банковскую гарантию и проконсультируем по подписанию контракта с заказчиком.
• Предложим финансирование контракта.
• Поможем оформить другие банковские продукты.

Мы открыты к сотрудничеству по трем сценариям: комплексное тендерное сопровождение под ключ, разовые услуги и обслуживание по индивидуальному тарифу. Последний вариант, как следует из названия, обсуждаем индивидуально, условия зависят от площадки и выбранных услуг.

Если на обеспечение заявки не хватает средств, подготовим банковскую гарантию или выдадим кредит. Есть и другие полезные продукты: кредит на кассовый разрыв, ХУК-продукт (облегченный кредит для малого и среднего бизнеса), сервисы для быстрого запуска и масштабирования проекта.

Загляните на «Финтендер» и воспользуйтесь актуальной услугой.

FAQ по тендерному сопровождению в Совкомбанке

Как организовано сотрудничество?

Мы работаем полностью дистанционно. Не нужно приезжать в офис, встречаться с нашими сотрудниками в других местах. Консультации, обмен документами, расчеты — все делается онлайн. Вы экономите время и можете работать с нами из любой точки страны.

Гарантируем ли мы победу в сопровождаемом тендере?

Тендеры основаны на честной конкуренции, которая включает много факторов, порой непредсказуемых. Поэтому ни одна компания-посредник не может дать 100-процентную гарантию выигрыша. Побеждает самое выгодное предложение.

Тем не менее помощь банка увеличивает шансы на успех тендерной компании в несколько раз.

Берет ли банк дополнительную комиссию в случае победы в аукционе?

Вы платите только один раз: при заключении договора. Никакие дополнительные комиссии за победу в тендере не взимаются. Процент от выигрыша мы так же не берем.

Кто может участвовать в тендере: ИП, ООО?

Как правило, заказчику не важна организационно-правовая форма исполнителя. Ему важно, чтобы товар был поставлен по оговоренной цене, в указанные сроки и соответствовал заявленному качеству.

Этот же принцип распространяется на работы и услуги. Не имеет значения, кто выполняет заказ — индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо.

Исключение: ИП не участвуют в закупках в рамках Гособоронзаказа. Товары и услуги военно-промышленного назначения разрешено приобретать только у юридических лиц.

Если остались вопросы, свяжитесь с нами на платформе «Финтендер». Специалисты дадут подробную консультацию, и мы сможем начать сотрудничество в ближайшее время.