Кому нужна топливная карта?

Всем, кто не хочет переплачивать. Главный плюс для юрлиц — удобство: перед глазами всегда будет отчетность, а в личном кабинете можно быстро пополнить баланс и установить лимиты. Простым водителям не придется носить с собой наличные, лишний раз выходить из машины на заправке и переплачивать за бензин.

Я ИП на УСН. Есть ли смысл связываться с топливными картами?

Да. Вычет по НДС вам не сделают, но сэкономить все равно можно: многие АЗС дают скидку за закупки больших объемов топлива.

Что делать, если потеряли карту или ее украли?

Водитель может заблокировать карточку в приложении или позвонить на горячую линию. Юрлицу нужно связаться с менеджером и попросить заблокировать карты. Сделать это стоит сразу, как обнаружилась пропажа.

Бизнесу

ДТДарья Тычкина

05.06.2026

Как выгодно заправляться на АЗС: выбираем топливную карту

Топливо — одна из основных статей расходов всех владельцев авто. Сэкономить поможет отдельный платежный инструмент. Вместе с партнером Халвы сетью АЗС «Олмал» разбираемся, как работает топливная карта и как ее грамотно выбрать.

Как снизить расходы на топливо

Как выбрать топливную карту

топливная карта — Чаще всего топливные карты выдают сотрудникам компаний с автопарками. Источник: Oksana Yermoshenko / Shutterstock / FOTODOM

На правах рекламы

Текст о партнере Совкомбанка — публикация на правах рекламы.

Топливная карта — это электронный ключ-пропуск, который позволяет заправиться за счет фирмы или собственных средств. Ее выдают не банки, а сети АЗС вроде «Олмал» или специальные посредники-агрегаторы.

В основном такие карты оформляют сотрудникам компании и с автопарком. Реже — обычные водители (физические лица), которые хотят сэкономить.

Как снизить расходы на топливо

Сравним три способа, как можно сэкономить на топливе.

Программа лояльности

Бонусные карты есть у каждой крупной сети .

Вы оформляйте пластиковую или виртуальную карту, предъявляете ее перед оплатой. Зарабатываете бонусы (баллы, рубли на счет), которыми можно рассчитаться за покупку.

Наличные

Некоторые АЗС дают скидку 1–3%, если платить наличными. Но тогда вы не заработаете кешбэк, а за оплату топлива он очень часто бывает повышенным.

Что теряют юрлица:

Контроль над отчетностью. Сотрудник может залить меньший объем топлива, а пробить больший или принести старые чеки.
Вычет по . Оплата наличными без закрывающих документов (счета-фактуры) — потеря денег (не выйдет вернуть налог).

Банковская карта

Хотите получать выгодный кешбэк за оплату топлива? Оформите карту «Халва» и получайте баллы за покупки у партнеров. В конце расчетного периода их можно обменять на реальные деньги.

Подайте заявку на кредит

Ищите выгодные предложение в мобильном приложении «Халва – Совкомбанк».

Топливная карта

Именная или корпоративная.

Когда вы прикладываете топливную карту на заправке, терминал считывает:

количество зарезервированного топлива (в литрах) или доступный денежный лимит;
разрешенные виды топлива для заправки (АИ-92, ДТ, АИ-100);
географические и временные ограничения.

Как использовать топливную карту

1
Получите карту
Заключите договор с сетью АЗС или агрегатором. Вам выдадут именную или корпоративную карту.
2
Пополните баланс
Есть два способа рассчитаться на АЗС: предоплата (кладете деньги на счет заранее — тратите на заправке) и постоплата (оплачиваете все позже — по выставленному счету).
3
Заправьте автомобиль
Подъедьте к колонке и скажите, что будете платить топливной картой.
4
Предъявите карту
Ее проводят через терминал и проверяют: остаток на балансе, допустимый тип топлива (АИ-95, дизель и другие), суточные или разовые лимиты (если установлены компанией).
5
Оплатите и получите чек
Сумму списывают с баланса или записывают в накопленный долг для постоплаты. Вам выдают чек, а все данные отправляют в личный кабинет или бухгалтерскую систему компании.

Как выбрать топливную карту

Для юрлиц и физлиц «Олмал» предлагает два принципиально разных подхода.

Для юридических лиц

Вам подойдет комплексный продукт с отдельным приложением или личным кабинетом, где можно отслеживать отчетность, устанавливать лимиты и так далее.

Что предлагает клиентам сеть АЗС «Олмал»:

1. Функция «Мультитопливо». Если в вашем автопарке легковушки на АИ-95 и тягачи на дизеле, оформлять на каждый тип топлива отдельный продукт не придется. Есть удобная мультикарта.
2. Личный кабинет. В нем можно:

устанавливать лимиты (например, разрешить заправку только на 20 л в сутки);
отслеживать остаток средств в реальном времени;
запретить или разрешить оплату других товаров на АЗС (кофе, чипсы и так далее).

3. Автоматическая отчетность. Вместо кипы чеков от водителей вам будут присылать ежемесячный детальный отчет по всем транзакциям с привязкой к госномеру и времени. Это закрывает все вопросы с налоговой и внутренним аудитом.
4. Экономия от объема. «Олмал» сотрудничает с компаниями, которые закупают от 500 литров в месяц. Вносите предоплату и страхуйте себя от скачков цен на топливо. Чем больше литров покупаете — тем выгоднее предложение.

Для физических лиц

Обычному водителю ни к чему отчеты и лимиты. Ему важна простота и удобство.

Сеть «Олмал» предлагает для физических лиц отдельную программу.

Главные плюсы:

Оплата из машины. Скачайте мобильное приложение и платите прямо в салоне авто. Не придется лишний раз выходить в дождь или на мороз.

Нет привязки к наличным. Не нужно носить с собой деньги, ждать сдачу. Заранее оплатили нужное количество литров и заправляетесь с помощью топливной карты.
Контроль расхода топлива. В приложении видно каждую операцию: сколько литров залили, сколько списали.

Топливная карта — удобный инструмент, который экономит деньги и помогает контролировать расход бензина или дизеля. А вы уже ей пользуетесь или только планируете?

FAQ

Отвечаем на популярные вопросы.

Кому нужна топливная карта?
Всем, кто не хочет переплачивать. Главный плюс для юрлиц — удобство: перед глазами всегда будет отчетность, а в личном кабинете можно быстро пополнить баланс и установить лимиты. Простым водителям не придется носить с собой наличные, лишний раз выходить из машины на заправке и переплачивать за бензин.
Я ИП на УСН. Есть ли смысл связываться с топливными картами?
Да. Вычет по НДС вам не сделают, но сэкономить все равно можно: многие АЗС дают скидку за закупки больших объемов топлива.
Что делать, если потеряли карту или ее украли?
Водитель может заблокировать карточку в приложении или позвонить на горячую линию. Юрлицу нужно связаться с менеджером и попросить заблокировать карты. Сделать это стоит сразу, как обнаружилась пропажа.