Как оформить доверенность на ИП

Бизнес — дело хлопотное. Не всегда предприниматель может всем заниматься самостоятельно. Выход из такой ситуации — доверенность от ИП на другое лицо.

• Когда требуется
• Виды доверенности
• Правила составления
• Срок окончания

В некоторых обстоятельствах у предпринимателя возникает необходимость передать свои права другому человеку. Это можно сделать, оформив доверенность.

Когда требуется

Ситуаций, когда ИП требуется представитель, множество.

Часто доверенность оформляется еще в момент регистрации ИП, когда у будущего бизнесмена нет времени лично регистрировать бизнес.

Обычно в процессе работы доверенное лицо требуется, чтобы представлять ИП в фондах, банках и иных ведомствах, и решать все вопросы, возникающие в начале деятельности.

Нередко ИП включает доверенное лицо и в процесс работы. Не всегда он может лично подписывать требуемые бумаги, принимать товар, сдавать отчетность, решать вопросы с налоговой, ведомствами, почтой, банками и т. п. Так, можно оформить доверенность от ИП на получение товара.

Кроме того, предприниматель может работать по трудовому договору и не иметь возможности заниматься всеми делами своего бизнеса лично.

В любых подобных ситуациях нужно доверенное лицо. И тот факт, что человек является представителем ИП, подтверждается доверенностью.

Некогда читать? Посмотрите краткий обзор статьи

Виды доверенности

Доверенность — документ, в котором одно лицо передает ряд полномочий на те или иные действия другому лицу.

Документ этот бывает простой и нотариальный.

Простая доверенность — это обычный текстовый документ, где ИП пишет, что передает определенные полномочия такому-то лицу. Этот документ не заверяется у нотариуса, но подписывается самим ИП и тем лицом, которому передают полномочия.

Обратите внимание! Доверенное лицо может быть сотрудником ИП. А может им и не быть.

Можно, конечно, и без этой «бумажки» попросить кого-то из сотрудников принять товар и расписаться за вас о приеме. Кто так не выручал другого? Но дело же не в дружбе, а в том, что по закону это является подделкой вашей подписи. Гораздо проще не нарушать закон и написать простую доверенность.

Такую бумагу можно выписывать на каждую сделку. Проще составить документ на определенный срок, например, на год, в котором просто перечислить действия, которые вы доверяете совершать от вашего имени указанному человеку.

Простой доверенности обычно достаточно для ведения хозяйственных операций.

Но в большинстве случаев, когда ИП нужно передать свои полномочия, требуется нотариально заверенная доверенность. Это по всем правилам составленный документ, который заверяется у нотариуса.

Все случаи, когда требуется заверение нотариуса указаны в статье 185.1 ГК.

Для оформления такого документа ИП необходимо обратиться в нотариальную контору. Представитель может при этом не присутствовать, однако, нужны данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес постоянной регистрации.

Доверенности также делятся на три типа по своему назначению.

Генеральная доверенность подразумевает самую полную передачу прав. Представитель может заменять ИП по всем действиям. Выступать от его имени в органах, инстанциях, банках, а также подписывать договора.

Специальная доверенность дает право представлять ИП не везде, а лишь для совершения определенных действий. Например, по судебной доверенности представитель будет защищать интересы ИП в судебных инстанциях. Можно выписать документ только на представление интересов и прав в налоговых органах.

Название разовой доверенности говорит само за себя. Ее оформляют для совершения конкретного действия. Например, на получение лицензии или передачи денег в банк.

Правила составления

Доверенность необходимо составлять по всем правилам.

Во-первых, вверху документа прописывается его название. Также прописью пишут дату и место составления документа.

Во-вторых, из документа должно быть ясно кто и кому передает полномочия.

От ИП потребуется:

• паспорт;
• лист ЕГРИП по форме №P60009, который подтверждает статус ИП;
• выписка из ЕГРИП сроком не менее 2 месяцев;
• свидетельство о постановке на учет в налоговую.

От доверенного лица нужна копия паспорта.

В-третьих, надо четко прописать, какие полномочия вы передаете.

В документе перечисляются:

• представительские интересы;
• организации, с которыми, возможно, придется общаться;
• договора и документы, которые представитель сможет подписывать.

У нотариуса есть образец типовой доверенности. Но внимательно изучите его, может что-то потребуется убрать или добавить. Не всегда типовое решение является лучшим выходом. Помните, документ должен учитывать ваши запросы.

В-четвертых, укажите срок действия доверенности.

Обратите внимание, некоторые инстанции не доверяют бессрочным документам. Если не хотите каждый год ходить к нотариусу, то лучше выпишите доверенность на пять или десять лет. Если срок не указать, то по закону такой документ действителен один год.

В-пятых, пропишите, сохраняется ли возможность передоверия третьим лицам. Если ИП против такого действия, то это также прописывается — «без возможности передоверия».

В-шестых, необходима дата подписания и подпись ИП. Если у ИП есть печать, то ее надо поставить на подписанном документе. Без этого он не имеет юридической силы.

Важно! Для совершения действия за ИП представителю мало иметь доверенности. Нужно предъявлять еще и паспорт, чтобы можно было сверить личность.

У бизнесмена есть право выписывать несколько доверенностей разным лицам или одному. Он также может выдать ее другому ИП. В законе нет никаких ограничений в этом вопросе.

Срок окончания

Действие доверенности может быть прекращено, если:

• истек срок;
• исполнитель отказался выполнять возложенные обязанности;
• ИП отозвал эту бумагу;
• умер ИП или доверенное лицо.

Представитель ИП помогает вести бизнес. Пользуйтесь этим правом, но при этом правильно оформляйте доверенности, чтобы не возникало сложностей и задержек.