Облачная бухгалтерия: как выбрать лучший онлайн-сервис в 2025 году
Сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии считают налоги, формируют отчетность и отправляют ее в ФНС — это удобно для бухгалтеров и предпринимателей. Мы изучили рынок и рассказали о лучших программах.
Мы исследовали несколько сайтов с отзывами на сервисы интернет-бухгалтерии: otzovik.com, crmindex.ru, irecommend.ru, a2is.ru и другие. На основе положительных оценок составили рейтинг популярных.
Сравнили по следующим критериям:
- Кому подходит: ИП и юридическим лицам с разными .
- Что умеет: какую отчетность формирует и направляет, есть ли уведомления и интеграции с банками, консультации бухгалтера.
- Как пользоваться: нужно ли ПО, есть ли приложение или десктоп-версия.
- Сколько стоит: есть ли тестовый период, какие тарифы.
- Плюсы и минусы: насколько удобный интерфейс, есть ли дополнительные функции.
Топ-3 сервиса онлайн-бухгалтерии для ИП
Эти платформы создали для предпринимателей, которые хотят вести учет самостоятельно и не погружаться в тонкости бухгалтерского учета.
«КонтурЭльба»
Онлайн-сервис для ведения учета и отчетности. Подходит предпринимателям и небольшим компаниям, которые решили сами разобраться с бухгалтерией.
- Кому подходит: ИП на , , ; ООО на УСН со штатом до 10 человек.
- Что умеет: формирует и отправляет онлайн основную отчетность в ФНС и СФР; автоматически рассчитывает налоги, страховые взносы, зарплаты; подготавливает отчетность по сотрудникам; создает платежки.
Есть уведомления и интеграция с онлайн-кассами и банками. На тарифах «Премиум» и «Супер Премиум» можно задавать вопросы по налогам и отчетности бухгалтеру.
- Как пользоваться: в браузере или мобильном приложении для iOS или Android.
- Сколько стоит: бесплатный период для ИП и организаций старше трех месяцев — 30 дней, для ИП младше трех месяцев — год. Далее цена за квартал — от 1900 до 10 900 рублей, зависит от функционала.
- Плюсы: удобный и понятный интерфейс для новичков; техподдержка 24/7.
- Минусы: нельзя менять настройки под нестандартные нужды; не подходит для компаний на , где нужен полноценный бухгалтерский учет с проводками.
«Моё дело»
Онлайн-сервис электронной бухгалтерии, который помогает бизнесу вести финансовую отчетность.
- Кому подходит: ИП, организациям на всех СНО.
- Что умеет: автоматически формирует и отправляет онлайн налоговую и бухгалтерскую отчетность (для юридических лиц); помогает вести кадровый учет. Можно формировать счета-фактуры, акты, накладные (УПД), счета на оплату.
Есть персональный налоговый календарь, который учитывает вашу СНО и наличие сотрудников. Сервис присылает уведомления, когда нужно сдавать отчетность и оплачивать налоги. Есть интеграция с большинством российских банков, например с Совкомбанком.
- Как пользоваться: через любой браузер или мобильное приложение для iOS и Android.
- Сколько стоит: бесплатный пробный период — 3 дня. Далее цена зависит от функционала: от 458 до 3860 рублей в месяц.
- Плюсы: бесплатное обучение; перенос данных из «1C» без потерь; техподдержка 24/7.
- Минусы: бесплатная консультация бухгалтера только на тарифе «Премиум»; короткий пробный период.
«Моё дело» интегрируется с ДБО «Совкомбанк Бизнес» — сервисом, который дистанционно отправляет отчетность, передает данные в ФНС, проверяет контрагентов и помогает автоматизировать бухгалтерию.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Онлайн-бухгалтерия» на сайте банка sovcombank.ru
«Куб24»
Онлайн-сервис для ИП и , который формирует счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, УПД.
- Кому подходит: ИП на УСН, самозанятым.
- Что умеет: рассчитывает налоги и фиксированные страховые платежи; заполняет декларации и платежки в налоговую.
Есть интеграция с большинством российских банков.
- Как пользоваться: только через личный кабинет на сайте.
- Сколько стоит: тестового периода нет, но нулевую декларацию можно подать бесплатно. Тарифы: для новых ИП (дата регистрации в 2025 году) — 167 рублей в месяц; для остальных — 400 рублей в месяц.
- Плюсы: простой интерфейс, низкая цена.
- Минусы: ограниченный функционал, только браузерная версия, нет возможности проконсультироваться с бухгалтером.
Сервисы онлайн-бухгалтерии подходят ИП на УСН и ПСН с небольшим штатом сотрудников или вообще без них. А еще — микробизнесу и стартапам, которым важно экономить.
Они закрывают базовые потребности: рассчитывают налоги, формируют декларации и напоминают о сроках сдачи документов.
Облачная бухгалтерия для юридических лиц: топ-3 сервиса
Онлайн-сервисы для юридических лиц помогают вести полноценный бухгалтерский, налоговый и кадровый учеты.
«1С: Предприятие»
Полноценная экосистема, которая автоматизирует бухгалтерский учет и подстраивается под специфику бизнеса.
- Кому подходит: универсальный сервис, масштабируется под любой бизнес.
- Что умеет: формирует и отправляет отчетность, контролирует расходы и доходы, проверяет контрагентов, отправляет уведомления, рассчитывает зарплаты и налоги.
Есть система оповещений о предстоящих сроках сдачи отчетности, уплаты налогов, о неисполненных документах, ошибках в учете.
Много интеграций с банками, онлайн-кассами, , и другими сервисами.
- Как пользоваться: скачать ПО для компьютера, арендовать облачный сервер или установить физический в офисе.
- Сколько стоит: облачная версия — от 500 рублей в месяц (тестовый период — 30 дней), коробочная — от 3000 до 51 700 рублей.
- Плюсы: огромный функционал; много версий для разного бизнеса.
- Минусы: нет консультаций с бухгалтером, сложный интерфейс для новичков.
«Фингуру»
Сервис бухгалтерского учета для предпринимателей, бухгалтеров и крупных компаний. Можно передать всю бухгалтерию на аутсорс.
- Кому подходит: ИП и юридическим лицам.
- Что умеет: формирует и отправляет отчетность, контролирует расходы и доходы, проверяет контрагентов, рассчитывает зарплаты и налоги.
Присылает уведомления о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов. Автоматически выгружает банковские выписки.
- Как пользоваться: через мобильное приложение или личный кабинет.
- Сколько стоит: для ИП — от 4450 рублей в месяц, для юридических лиц — от 8900 рублей.
- Плюсы: оперативная служба поддержки, онлайн-сопровождение на проверках.
- Минусы: высокая стоимость, много рекламы дополнительных услуг.
«БухСофт»
Интернет-сервис, который помогает бизнесу вести бухгалтерский учет и готовить налоговые отчеты.
- Кому подходит: юридическим лицам на всех режимах налогообложения; ИП на всех режимах, кроме ОСНО.
- Что умеет: формирует и отправляет отчетность, контролирует расходы и доходы, проверяет контрагентов, рассчитывает зарплаты и налоги.
Одновременно в программе могут работать несколько сотрудников. Можно настроить локальную . Система аудита предупредит, когда придет зарплатная комиссия, банк заблокирует счет или государственные органы заинтересуются компанией.
- Сколько стоит: тестового периода нет. Тарифы: от 18 798 до 37 286 рублей в год.
- Плюсы: система аудита, много функций.
- Минусы: оплата только сразу за год, нет мобильного приложения.
Онлайн-сервисы помогают бизнесу вести бухгалтерский учет. Но для масштабирования и сложных задач нужна серьезная программа, например «1С».
Как только бизнес выходит из стадии «выживания» и начинает расти, таких сервисов становится недостаточно. Ограничения, которые мешают:
- Нельзя менять настройки под нестандартные операции: онлайн-сервисы заточены под типовые задачи. Например, не получится реализовать сложные схемы возврата товара.
- Нет подходящей отчетности для кредитования и инвестиций. Одной налоговой декларации недостаточно.
- Нет интеграций с другими учетными программами. Розничная торговля, общепит, автосервис или салон красоты не могут существовать без систем оперативного учета: CRM, сервисов записи клиентов, складских программ. У онлайн-бухгалтерии обычно таких интеграций нет. Приходится делать двойную работу.
Сервисов для ИП и ООО много. Чтобы решить, где лучше вести бухгалтерию, внимательно изучайте функционал и цены.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Простым языком расскажу, как сберечь и приумножить. Поделюсь секретами, что скрыто между строчек законов.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
