Как и зачем считать операционную прибыль

Простыми словами, операционная прибыль — это разница между тем, сколько вы заработали от продажи своих товаров или услуг, и тем, сколько потратили на производство, включая зарплаты, аренду и амортизацию оборудования. Именно этот остаток вы можете называть своим доходом.

Разбираемся, зачем нужны такие тонкости и как считать ОП, чтобы понимать, успешен ваш бизнес или нет.

• Что входит в операционные доходы и расходы
• Формула и примеры расчета
• Зачем эти расчеты владельцам и инвесторам
• Как увеличить операционную прибыль: 4 шага
• FAQ: часто задаваемые вопросы

Простой пример, чтобы понять суть операционной прибыли. Допустим, пекарня «Булочка» за месяц продала выпечки на 1 млн рублей. При этом потратила:

1. На ингредиенты (муку, маргарин, яйца, сахар) — 300 тысяч рублей. 
2. Зарплату пекарям — 200 тысяч рублей. 
3. Аренду помещения вместе с коммунальными услугами — 100 тысяч рублей. 
4. Рекламу — 50 тысяч рублей. 

Считаем ОП: 1 000 000 – 300 000 – 200 000 – 100 000 – 50 000 = 350 000 рублей. Именно столько пекарня заработала в месяце. В эту сумму не вошли выплаты по кредитам, налоги и другие обязательные отчисления государству. 

Пока этот показатель в плюсе или растет, бизнес процветает. Если снижается, ищите причины: возможно, расходы вышли из-под контроля или падает выручка.

А теперь подробнее.

Что входит в операционные доходы и расходы

Перед тем как перейти к формуле расчетов, разберемся с основными понятиями: операционными доходами и расходами.

Утвержденного списка, что в них входит, нет, составили примерный перечень.

В операционные доходы входят:

• выручка от продажи основных товаров или услуг;
• поступления от дополнительных услуг, связанных с основным бизнесом (например, доставка, монтаж, обучение);
• комиссионные вознаграждения, если это соответствует профилю производства.

В расходы:

• себестоимость — сырье, материалы, оплата труда производственного персонала, энергоресурсы;
• коммерческие расходы — реклама, зарплата отдела продаж, упаковка, доставка товаров;
• управленческие расходы — оклады руководства и офисных работников, аренда офиса, связь, канцелярия, консалтинговые услуги;
• амортизация — износ оборудования, задействованного в работе.

Формула и примеры расчета

Теперь можем посчитать операционную прибыль. Общая формула:

ОП = Выручка – Операционные расходы.

Из примера видно, что операционная прибыль (2 млн рублей) выше чистой (1 млн). Бизнесу и инвесторам нужны оба показателя, чтобы понимать, насколько эффективно производство. 

Это была общая формула подсчета, но также можно использовать и валовую прибыль. ВП — это средства, оставшиеся после вычета из доходов себестоимости производства. Таким образом формула такая:

ОП = ВП – Коммерческие расходы – Управленческие расходы – Амортизация.

Ваше дело растет, вместе с ним меняется и ваше отношение к времени и деньгам. Подключите премиум-обслуживание и получите многочисленные привилегии, которые облегчат ведение бизнеса.  

Зачем эти расчеты владельцам бизнеса и инвесторам

Во-первых, так можно оценить, насколько компания устойчива. Разовые сделки, например выгодная продажа складского помещения или ценных бумаг, способны на время поднять ЧП, но они не помогут оценить, насколько качественно организованы производственные и сбытовые процессы. ОП как раз и отражает стабильность повседневных операций.

Во-вторых,  оценить, насколько бизнес успешен. Если операционная прибыль систематически растет — значит, компания способна зарабатывать своими силами, а не за счет налоговых послаблений или случайных операций. Если снижается — значит, бизнес теряет эффективность и может скатиться в минус.

В-третьих, сравнить компании внутри одной отрасли. Даже если у двух фирм совершенно разные налоговые режимы или схемы финансирования, ОП позволяет их объективно сопоставить. 

Допустим, одна организация работает на общей системе налогообложения, другая — на упрощенной. Их ЧП несопоставима из-за разницы в налоговой нагрузке. А вот ОП покажет, кто из них действительно лучше управляет издержками и извлекает больше дохода от профильной деятельности.

Как увеличить операционную прибыль

Что делать:

1. Работайте над себестоимостью.Регулярно пересматривайте цепочку закупок и производства. Сравнивайте цены разных поставщиков, переходите на долгосрочные контракты там, где это снизит стоимость. Анализируйте логистику: консолидация партий или перенос склада ближе к покупателям сокращает транспортные издержки. Внедряйте бережливое производство, чтобы уменьшить долю брака и отходов.
2. Урезайте операционные расходы без вреда для дела.Проверяйте отдачу от каждого маркетингового канала — отключайте те, которые не приводят клиентов. Пересмотрите арендные договоры: иногда выгоднее сменить офис или склад. Оптимизируйте штатное расписание — автоматизация нередко позволяет добиваться тех же результатов с меньшим числом сотрудников. Но помните: важно отличать действительно необходимые траты от тех, без которых можно обойтись.
3. Наращивайте выручку.Рост доходов прямо увеличивает ОП при условии, что расходы не растут пропорционально. Протестируйте различные ценовые стратегии: динамическое ценообразование, пакетные предложения. Расширяйте ассортимент — дополнительные продукты часто приносят высокую маржинальность. Осваивайте новые каналы сбыта: онлайн-площадки, региональные представительства, партнерские программы.

4. Внедряйте автоматизацию.Ручные операции почти всегда означают лишние ошибки и издержки. Устанавливайте системы учета, CRM, контроль рабочего времени. Используйте автоматическую отчетность для анализа затрат и эффективности подразделений. Подключайте цифровые инструменты, чтобы планировать ресурсы и распределять задачи.

FAQ: часто задаваемые вопросы

Остались вопросы? Отвечаем.

Может ли операционная прибыль быть отрицательной?

Да, такое случается. Это означает, что основная деятельность компании убыточна: траты превышают выручку. Это серьезный сигнал тревоги: бизнес работает в минус еще до уплаты налогов и процентов.

Как часто следует рассчитывать операционную прибыль?

Оптимально — раз в месяц. Для крупных организаций имеет смысл делать это еженедельно или даже ежедневно, если отрасль чувствительна к колебаниям рынка. 

Регулярный расчет позволяет вовремя заметить негативные тенденции: удорожание себестоимости, неэффективную рекламу, раздувание административных затрат.

Чем отличается операционная прибыль от EBIT?

По сути, это идентичные понятия. EBIT (Earnings Before Interest and Taxes, с англ. «доходы до уплаты налогов и процентов») — это англоязычная аббревиатура, соответствующая операционной прибыли. Оба показателя рассчитывают до вычета процентов по кредитам и налогов. 

Однако в российской практике иногда включают или исключают отдельные статьи (например, амортизацию), тогда как EBIT — более строгий стандартизированный показатель. Для большинства практических задач их можно считать взаимозаменяемыми.

Что важнее: операционная или чистая прибыли?

Важны оба показателя, но их используют для разных целей. Первый отражает эффективность самой бизнес-модели — насколько хорошо компания зарабатывает своей основной деятельностью. Второй показывает, сколько денег в итоге останется у владельцев после всех обязательных платежей. 

Инвесторы анализируют оба показателя: первый — чтобы сравнить компании внутри отрасли, второй — чтобы понять итоговую выгоду от инвестиций.

Как постороннему человеку узнать операционную прибыль компании?

Публичные компании обязаны раскрывать финансовую отчетность. Нужно найти отчет о финансовых результатах (форма №2 по РСБУ). В российских стандартах ее могут не выделять отдельной строкой, но ОП легко рассчитать. Возьмите «Прибыль от продаж» (строка 2200) и при необходимости скорректируйте. 

В отчетности по МСФО (международные стандарты финансовой отчетности) ищите показатель EBIT.