Ордер: что это такое и как правильно оформить

Ордер — это документ, который разрешает банку или кассиру провести платеж, выдать деньги или отразить операцию в учете. Каждое действие регулируется нормативными актами. 

Рассмотрим на примерах.

• Зачем нужен ордер
• Виды 
• Платежный 
• Банковский
• Кассовый
• Мемориальный

Зачем нужен ордер

В российском бухгалтерском и банковском учете этот распорядительный документ служит основанием для разных операций: 

• прием или выдача наличных;
• перевод средств между счетами;
• исправление ошибок. 

Без него невозможно подтвердить законность движения денег или отразить хозяйственную операцию в бухгалтерии. Правильно оформленный, он защищает компанию от претензий налоговой инспекции и банка. Например, если сотрудник ФНС придет с проверкой, первое, что он запросит, — кассовые ордера и выписки по счетам.  

Виды 

Всего их четыре, у каждого свои назначение, форма и порядок заполнения. 

Платежный 

Платежный ордер — это документ, который банк составляет, когда списывает деньги со счета без согласия клиента. Этим он отличается от платежного поручения, которое оформляет сам плательщик. 

Чаще всего к такой мере прибегают, когда на счете не хватает средств, чтобы погасить долг, например по требованию приставов.

В правом верхнем углу бухгалтер отмечает, что это частичная оплата, а на обороте указывает номер платежа по счету и оставшуюся задолженность. 

Документ оформляют в двух экземплярах: один остается в банке, второй подшивают к выписке по счету. Подписывают его только сотрудники бухгалтерии.

Банковский

Банковский ордер — это документ, который кредитная организация использует для внутренних операций:

• списания комиссии за обслуживание;
• зачисления процентов на остаток по счету;
• выполнения распоряжений судебных приставов.

Согласие клиента на них не требуется. Документ может быть бумажным или электронным. К нему обязательно прикладывают выписку из лицевого счета, чтобы клиент видел остаток средств и все движения по счету.

Подписывать документ вправе только те, у кого есть полномочия от компании: обычно руководитель или главный бухгалтер. Они несут ответственность за то, чтобы в нем не было ошибок.

Кассовый

Его оформляют при работе с наличными деньгами в кассе организации. Бывает двух видов: приходный и расходный.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Подтверждает поступление наличных в кассу. Его делают в трех случаях: 

• когда покупатель оплачивает товар; 
• сотрудник возвращает неиспользованный остаток подотчетных средств;
• учредитель вносит вклад в уставный капитал. 

Форма ПКО утверждена правительством и состоит из двух частей: ордера, который остается в кассе, и отрывной квитанции, которую выдают на руки тому, кто сдал деньги. Без этого документа налоговая не примет поступление.

Расходный кассовый ордер (РКО) 

Оформляют при выдаче денег из кассы: на зарплату, под отчет сотруднику, для расчетов с поставщиками. 

В документе указывают получателя, сумму и основание. Без подписи получателя кассир не имеет права выдать деньги. 

И ПКО, и РКО регистрируют в кассовой книге, которую ведут по форме КО-4.

Навести порядок в финансах помогут хороший бухгалтер и специальный расчетный счет для предпринимателей. 

Мемориальный

Мемориальный ордер — это внутренний бухгалтерский документ, который оформляют, когда операция не подтверждается накладной, актом или платежкой, но ее нужно отразить в учете. Например, начисление амортизации, создание резервов или исправление ошибок.

Типичные случаи: 

• начисление амортизации основных средств;
• создание резервов по сомнительным долгам;
• распределение косвенных расходов;
• исправление ошибок прошлых периодов;
• начисление курсовых разниц.

Бухгалтер составляет его самостоятельно, чтобы у налоговой инспекции не возникло вопросов, почему сделана та или иная проводка. Без документа такую операцию могут признать необоснованной и снять расходы.

Список источников

1. Положение Банка России от 29 июня 2021 года № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (дата обращения: 20.03.2026).
2. Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (дата обращения: 20.03.2026).
3. Указание Банка России от 9 декабря 2019 года № 5348-У «О правилах наличных расчетов» (дата обращения: 20.03.2026).
4. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными (муниципальными) учреждениями» (дата обращения: 20.03.2026).
5. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (дата обращения: 20.03.2026).
6. Официальный сайт Банка России (дата обращения: 20.03.2026).