Ночная смена: сколько длится и как оплачивается

Работу ночью оплачивают иначе, чем дневные часы. Если не знать тонкостей Трудового кодекса, неверные расчеты приведут к спорам и даже суду. Рассказываем, как оплачивают ночные часы — в том числе при сменном графике, — чтобы вы могли защитить свои права.

• Кто и как работает ночью
• Как оплачивают ночную смену
• Как оформляют на ночную работу по закону
• Кого и как накажут за нарушения в оплате

Кто и как работает ночью

Пока город засыпает, некоторые специалисты только выходят на смену. Врачи спешат в больницу, работники аэропорта встречают уставших туристов, охранники и сторожа сменяют коллег, водители междугородних автобусов везут спящих пассажиров — все они трудятся, когда большинство отдыхает.

График у них различается:

• у кого-то постоянная работа в ночное время;
• кто-то чередует дневные и ночные смены;
• у кого-то учитывается общее количество часов за период (гибкий график).

Принципы организации рабочего времени влияют на оплату и учет трудовых часов. Их полезно знать всем — и тем, кто работает, и тем, кто нанимает. Особого внимания заслуживают условия труда на вредных производствах — они требуют дополнительных компенсаций и мер защиты.

Для творческих профессий — журналистов, актеров, режиссеров, цирковых артистов — условия работы могут отличаться от принятых в ТК РФ. Но это должно быть четко прописано в трудовом договоре или других документах организации.

Со скольки до скольки длится смена

По закону ночное время длится с 22:00 до 6:00. Но работают в эти часы не все. 

Например, Виталий, дежурный электрослесарь на ТЭЦ, приходит в цех к 20:00, уходит в 8:00, потому что у него сменный график.

Если ваша смена выпала на ночное время, она должна быть на час короче обычной — и этот час вам не придется отрабатывать.

Ночная смена у Виталия не сокращена и длится столько же, сколько и дневная, потому что он работает на непрерывном производстве. Не сокращают рабочее время и при сменном графике в шестидневке с одним выходным.

Обеденный перерыв

На обед уходят даже ночью. По ТК перерыв на еду может занимать от получаса до двух часов — это прописано в правилах внутреннего распорядка и в договоре. Но время на обед выделяют не всем.

Если ночная смена длится четыре часа или меньше, обеда может и вовсе не быть. Это прописано в кодексе, но лучше, чтобы было зафиксировано и в рабочих документах.

Кому нельзя работать в ночь

Ночные смены — не для всех. Беременных женщин и подростков до 18 лет закон полностью освобождает от такой работы. Даже если они сами готовы выйти в ночь, это запрещено. Единственное исключение — несовершеннолетние артисты, участвующие в творческих проектах.

Согласиться на работу ночью (если нет проблем со здоровьем) могут (но не обязаны):

• женщины с детьми до трех лет;
• инвалиды;
• родители детей-инвалидов;
• те, кто ухаживает за больными родственниками;
• родители-одиночки с детьми до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родитель, если второй работает на вахте, а ребенок еще несовершеннолетний;
• многодетные родители, пока младшему не исполнится 14 лет.

Работодатель должен под подпись ознакомить этих сотрудников с правом отказаться от ночной работы и взять письменное согласие у тех, кто все же хочет выйти в ночную смену.

Как оплачивают ночную смену

С сентября 2025 года каждый час, отработанный с 22:00 до 6:00, оплачивается по повышенной ставке — она больше минимум на 20%.

Например, при дневной ставке 500 ₽ в час за каждый ночной час вы получите как минимум по 600 ₽.

Работодатель может платить больше — сколько именно, указывают в документах компании, — но не меньше. Ночные часы по Трудовому кодексу дороже у всех сотрудников, независимо от графика (вахта, смены или разовый вызов).

Работа в ночное время важна, но отдых и забота о себе должны быть на первом месте. Не забывайте вовремя брать отпуск и восстанавливать силы.

А чтобы отдых был еще приятнее, оформите Халву: по карте получите рассрочку на туры и путешествия, кешбэк за покупки в отпуске и специальные предложения от партнеров.

Как считать зарплату при окладе

Если получаете фиксированный оклад, сначала узнайте стоимость рабочего часа:

1. Разделите оклад на количество рабочих часов в месяце.
2. Полученное число умножьте на 0,2. Если знаете, что ставка выше, например 0,25, умножьте на нее.
3. Получившуюся сумму умножьте на количество ночных часов в месяце.

Как считать зарплату при тарифе

Тут все просто. Умножьте свой тариф на процент повышения — получите «доплату» за час. Прибавьте ее к обычной стоимости и умножьте на количество часов в ночных сменах.

Если работаете сдельно

В постановлении про сдельщиков прямо не говорится, но по закону все, кто работает ночью, получают повышенную оплату. Чтобы избежать недопонимания, компании часто прописывают правила расчета в документах.

При сдельной оплате нужно сначала найти часовую ставку. Затем добавить к стоимости 20%. И умножить на фактически отработанные часы в месяце.

Смена началась раньше

Если ваша смена начинается раньше, чем стандартная ночная (Виталий, например, выходит на работу в восемь вечера), то часы до 22:00 оплачиваются по обычной ставке.

То же правило действует, если вы заканчиваете работу после шести утра: время до 6:00 оплачивается по повышенной ставке, остальное — по стандартной.

Что еще влияет на оплату ночных часов

На оплату ночных часов влияют и другие надбавки:

• доплаты за сверхурочные и работу в ночное время суммируются;
• в выходные и праздники оплата увеличивается вдвое, а за работу в ночь платят повышенную ставку, считают доплаты отдельно, потом суммируют;
• районные коэффициенты начисляют поверх основной ставки с учетом ночной доплаты;
• за вредные условия — надбавка на час по тарифу суммируется со стоимостью ночного часа. 

Например, вы работали сверхурочно два часа и один час ночью. Ваш обычный час стоит 300 ₽:

300 × 1,5 (ставка за сверхурочную работу) × 2 (часа) = 900 ₽

Прибавим:

300 × 0,2 (ставка за ночную работу) × 1 (час) = 60 ₽.

Вам доплатят 960 ₽.

Все доплаты должны суммироваться — так закон гарантирует вам полную компенсацию. Но на практике в расчетах нередко бывают ошибки, и тогда работники вынуждены обращаться в суд.

Если вы считаете, что вам недоплачивают, проконсультируйтесь с юристом. Специалист поможет разобраться в ситуации.

Как оформляют на ночную работу по закону

Для нового сотрудника условия прописывают в трудовом договоре и в приказе о приеме. Если вы уже работаете в организации, потребуется подписать дополнительное соглашение или оформить внутреннее совместительство. Эту информацию отдел кадров передает в Социальный фонд России.

При переводе на ночной график работодатель должен получить ваше письменное согласие. Исключение — аварийные ситуации на производстве.

По Трудовому кодексу все ночные часы отмечают в табеле учета рабочего времени. Их обозначают буквенным кодом «Н» или цифровым «02». Дневные часы — кодом «Я» или «01». Коды могут быть и другими — главное, чтобы они были зафиксированы.

Кого и как накажут за нарушения в оплате

Если работодатель нарушает правила, обратитесь в Государственную инспекцию труда, подайте жалобу в прокуратуру и готовьтесь обратиться в суд.

Сохраняйте все документы с работы: трудовой договор, приказы, табели, расчетные листы. Они помогут доказать нарушение.

За неправильное оформление ночных смен предусмотрена ответственность:

• Не сократили ночную смену на час — предупреждение или штраф от 3000 до 5000 ₽ (статья 5.31 КоАП РФ).
• Не передали сведения в Социальный фонд России — для должностных лиц штраф от 3000 до 5000 ₽ (статья 15.33.2 КоАП РФ).
• Не предупредили о праве отказаться от ночной работы или не получили ваше письменное согласие на ночные смены — для должностных лиц предупреждение или штраф 1000–5000 ₽, для предпринимателей штраф 1000–5000 ₽, для юридических лиц штраф 30 000–50 000 ₽.

Заботьтесь о своем здоровье и знайте свои права. Ночные смены — это серьезная нагрузка на организм, которая может привести к проблемам со сном и ухудшению самочувствия. Если работодатель нарушает ваши права — не бойтесь обращаться за защитой.