Какую статистику нужно сдавать в Росстат: формы, сроки, правила

• Кто обязан отчитаться в Росстат
• Правила для отдельных категорий бизнеса
• Малый бизнес
• Индивидуальные предприниматели
• Средний бизнес
• Крупный бизнес
• Примеры основных форм статистической отчетности
• Как проверить отчетность организаций в Росстат по ИНН

Статистическая отчетность в Росстат — это совокупность данных о компании: численность сотрудников, фонд оплаты труда, объемы производства, инвестиции и другие экономические показатели.

Такие данные нужны государству, чтобы увидеть и оценить общую картину по национальной экономике: какие сферы бизнеса растут, а какие стагнируют; кому нужна помощь, а где, наоборот, все хорошо.

Не всю информацию бизнес передает напрямую. Часто Росстат берет ее из административных источников — например, из данных от налоговой службы или фонда соцстрахования.

Платформа выполняет сразу несколько функций:

• собирает, обрабатывает, хранит собранную информацию;
• формирует статистические данные;
• ведет единый реестр форм и показателей, респондентов;
• контролирует личный кабинет каждого респондента;
• отправляет уведомления, документы и сообщения респондентам.

Кто обязан отчитаться в Росстат

В 2025 году Федеральная служба государственной статистики расширила список тех, кто обязан сдавать отчетность. Помимо малого, среднего и крупного бизнеса появились новые респонденты, в том числе нотариусы, адвокаты и другие лица, которые ведут частную практику.

Если ваша организация или ИП не попадает в выборку Росстата и не относится к среднему или крупному бизнесу, вы можете не передавать статистические данные в 2025 году.

С 1 мая 2025 года при сдаче отчетности через представителей (например, бухгалтера или аутсорсинговую компанию) нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) формата 003 (EMCHD_1) — это универсальный формат, который подходит для взаимодействия с Росстатом, ФНС, Росприроднадзором, ФТС и другими ведомствами.

Без МЧД отчетность не засчитают и выпишут штрафы:

• ИП и должностным лицам — от 10 000 до 20 000 ₽ (при повторном нарушении — от 30 000 до 50 000 ₽);
• организациям — от 20 000 до 70 000 ₽ (при повторном нарушении — от 100 000 до 150 000 ₽).

Правила для отдельных категорий бизнеса

Бизнес в зависимости от вида экономической деятельности и своего масштаба сдает разные отчеты по определенным правилам.

Малый бизнес

Для субъектов малого предпринимательства, включая микропредприятия, с 2025 года действует упрощенный порядок. Вместо множества различных форм они должны передавать данные через Цифровую аналитическую платформу предоставления статистических данных (ЦАП СД) в режиме «единого окна».

То есть больше не нужно заполнять традиционные формы, но надо представлять так называемый набор статистических показателей, утвержденных правительством РФ.

Предполагается, что все данные корректно передаются например, из профиля на Госуслугах, платформы МСП.РФ и других. Но любой малый бизнес все же может попасть в выборочное наблюдение, для которого Росстат будет запрашивать дополнительные данные.

Компании с численностью до 15 человек (микропредприятия) и до 100 человек (малый бизнес) сдают упрощенные формы. В 2025 году для них актуальны:

• 1-ИП — для ИП);
• МП (микро)-натура — если компания производит товары;
• 1-Предприятие — основные экономические показатели.

Если бизнес не включен в выборку, отчеты могут не требоваться. Но лучше проверить отчеты в статистику по ИНН, чтобы избежать штрафов.

Индивидуальные предприниматели

К ИП применяют те же правила, что и к малым предприятиям. По общему правилу, предприниматель не обязан сдавать регулярную статистическую отчетность.

Исключение — когда ИП попадает в выборку для проведения конкретного статистического наблюдения, например обследований бюджетов домашних хозяйств, малого бизнеса или переписи населения.

Средний бизнес

Как и малые, средние предприятия тоже могут попасть в выборочные наблюдения с периодичностью, которую устанавливает правительство РФ. Плюс действует обязательство участвовать в сплошном статистическом наблюдении, которое проводится раз в пять лет.

Компании этой категории сдают больше форм, включая:

• П-1 — о производстве и отгрузке товаров;
• П-4 — о численности и зарплате;
• ПМ-пром — для промышленных предприятий.

Чтобы любая отчетность не была в тягость, расширьте штат специалистами: наймите бухгалтера, HR-менеджера или кадровика. Деньги на развитие бизнеса можно взять в кредит.

Крупный бизнес

Крупные компании, как и ранее, обязаны сдавать весь комплекс статистической отчетности в соответствии с утвержденными формами и периодичностью. Для них изменений не произошло, за исключением технических аспектов из-за цифровизации.

Большие компании отчитываются по максимальному количеству форм, среди которых:

• П-5(м) — основные сведения о деятельности;
• 1-Предприятие — годовая форма;
• 5-З — о затратах на производство.

Некоторые отрасли, например финансы, сельское хозяйство, торговля, сдают специализированные отчеты. Магазины заполняют 1-ТОРГ, а сельхозпроизводители — 1-СХ и так далее.

Как работать с ЦАП СД:

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для работы с платформой и подписания отчетности.
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете респондента через Госуслуги или платформу МСП.РФ.
3. Следите за уведомлениями — Росстат будет направлять информацию о необходимых к сдаче данных через личный кабинет.
4. По инструкции на ЦАП СД заполняйте и отправляйте статистические показатели вместо бумажных отчетных форм.

У самозанятых граждан и лиц, занимающихся частной практикой, доступа к ЦАП СД нет: они будут сдавать отчетность автоматически через операторов электронного документооборота (ЭДО) при наличии УКЭП.

Примеры основных форм статистической отчетности

Перечень отчетности зависит от вида экономической деятельности, типа респондента, масштаба бизнеса и других показателей. В таблице ниже мы перечислили обобщенные примеры форм.

Как проверить отчетность организаций в Росстат по ИНН

Чтобы узнать, какую именно отчетность и в какие сроки вам нужно сдавать, можно воспользоваться официальным сервисом Росстата. Для этого достаточно иметь под рукой ИНН вашей организации или ИП.

1. Перейдите на официальный сайт Росстата.
2. Введите свой ИНН в соответствующее поле.
3. Нажмите «Получить».

Система формирует перечень форм статистической отчетности, которые вы должны сдать, с указанием периодичности и сроков сдачи. Если вы не включены в выборку, система покажет сообщение: «Не найдены формы статистической отчетности».

В 2025 году система статистической отчетности становится более цифровой и гибкой. Малый бизнес переходит на предоставление данных через ЦАП СД, что упрощает процесс и снижает нагрузку. Средний и крупный бизнес продолжают сдавать традиционные формы, но с учетом новых технических требований, таких как использование машиночитаемых доверенностей.

Чтобы оставаться в правовом поле и избежать штрафов, регулярно проверяйте свою отчетность в Росстат по ИНН на официальном сайте ведомства. Своевременно узнавайте, какие отчеты в статистику по ИНН вам нужно сдать, и используйте новые инструменты, такие как ЦАП СД, для упрощения процесса.

Помните, что статистическая отчетность — это не только обязанность, но и возможность внести вклад в формирование точной картины экономики страны. Правильно поданные данные помогают государству принимать взвешенные решения и разрабатывать эффективные меры поддержки бизнеса.