Для чего нужна программа складского учета товаров
Человеческий фактор — частая причина ошибок. Например, кладовщик может ошибиться в процессе подсчета товаров, запутаться в записях. Программа же при грамотном использовании не допускает сбоев.
Приложения помогают эффективно организовать работу склада за счет автоматизации бизнес-процессов и повысить производительность труда.
Вот что может программа складского учета:
- наладить документооборот;
- провести аналитику по продажам;
- оптимизировать пространство для хранения сырья и продукции (например, разделив все помещение на несколько секторов в зависимости от вида товара);
- упростить процесс приема и расхода
- и реализовать ряд других полезных задач.
На что обратить внимание при выборе ПО для складского учета
Хороший софт должен упростить вам жизнь и избавить от имеющихся проблем, а не добавить новых. При выборе не обязательно быть экспертом, просто обратите внимание на ряд факторов.
- Простота и удобство эксплуатации, интуитивно понятный интерфейс. Так вы сэкономите время на обучении сотрудников и сможете сразу использовать все возможности программы по максимуму.
- Круглосуточная горячая линия. Проблемы могут возникнуть в любое время дня и ночи. Хорошо, если грамотные специалисты будут на подхвате и оперативно ответят на все вопросы.
- Возможность установить на разные устройства. Лучше, чтобы приложение работало не только с ноутбука или компьютера, но и с планшета и телефона.
- Широкий диапазон функций. Пожалуй, это главный критерий в выборе платформы: автозаполнение документов, выставление счетов, подведение статистики, возможность настроить программу под собственные нужды. Чем больше возможностей, тем проще будет ваша жизнь.
- Разумная цена. Соответствие качества и стоимости обслуживания.
- Бесперебойная работа. Программа не должна виснуть. Это сэкономит время и нервные клетки сотрудников. По возможности протестируйте софт в демоверсии.
- Работа онлайн. В некоторых видах бизнеса (например, если дело касается электроники) важно иметь доступ не только к локальной программе, но и к облачному приложению.
Мое дело Торговля
Программа учета склада подходит для розничной и оптовой торговли, интернет-бизнеса. У нее несколько безусловных достоинств.
- Функциональность. Можно контролировать движение денег и их остатки, управлять закупками и продажами, проводить аудит, взаимодействовать с банками и другими сервисами, вести бухучет.
- Возможность принимать и отправлять документы на маркированные товары при помощи ЭДО (электронного документооборота).
- Возможность подключения онлайн-кассы и интеграции с банками и платежными системами.
- Обучение работе в программе.
- Техподдержка 24/7.
- Наличие управленческого учета и интернет-бухгалтерии.
- Бесперебойная работа.
- Автоматическое скачивание реестра готовых документов, а также распределение списаний и поступлений.
Есть нюанс — эту программу необходимо оплачивать на год вперед. Пользователи в отзывах жалуются, что нет напоминаний об отчетности и что сотрудники компании не всегда оперативно решают срочные вопросы.
Давно мечтаете масштабироваться, но не хватает финансов? Совкомбанк поддержит вас в любых начинаниях. Возьмите кредит для бизнеса под низкие проценты и сделайте решающий шаг вперед.
Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!
ОПСУРТ
Бесплатная программа для склада, которая заслужила высокую оценку пользователей благодаря простоте использования и базовому функционалу. Включает все необходимые инструменты для того, чтобы оформить поступление товара на склад, продать, получить отчетность.
Учет движения товара базируется на внутренней документации (переоценка, поступление, списание). Можно использовать разные типы отчетности («прайс лист», «остатки на складе», «пополнение запасов» и т. д.) и ряд печатных форм (чеки, этикетки, договоры). Также программа позволяет подключить принтеры чеков, этикеток.
Несмотря на то что программа бесплатная, есть дополнительные полезные опции. Например, напоминание о необходимости пополнить запасы товаров, которые скоро закончатся.
Минус — это приложение может вести учет только по одному складу, поэтому подойдет для небольших компаний.
Контур Маркет
Товароучетная программа ориентируется на малый и средний бизнес. Подойдет для розничной торговли, общепита, сферы обслуживания.
Дает возможность вести складские, бухгалтерские и налоговые отчеты, работать с маркировкой и онлайн-кассами. Есть демоверсия и бесплатный период.
К достоинствам относятся:
- стабильная работа;
- техподдержка 24/7;
- возможность автоматизировать многие процессы;
- встроенная аналитика;
- приемлемая цена;
- облачный сервис и доступ к данным из любой точки мира.
В отзывах пользователи отмечают недоработки, но каждый говорит о индивидуальных трудностях, с которыми столкнулся сам (например, отсутствие техкарт и калькуляций для общепита). Системных жалоб по какому-либо одному вопросу нет.
Иногда ведение налоговой документации становится настоящим испытанием. Чтобы сосредоточиться на важных вопросах, необходимо делегировать ряд обязанностей. Хотите заплатить налоги и спать спокойно, но бухгалтерские услуги стоят слишком дорого? Воспользуйтесь услугами Совкомбанка.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
1С: Торговля и склад
Платная программа поможет автоматизировать производственные задачи и повысить эффективность бизнеса в целом.
Вот ее достоинства:
- Простой интерфейс с гибкой настройкой. Например, кнопки на рабочем столе можно не только обозначить картинками, но и подписать.
- Возможность работать в облачном приложении 1С и, как следствие, беспрепятственный доступ всегда и везде.
- Широкий функционал: от формирования первичной документации до системной аналитики всех бизнес-процессов.
- Интеграция с интернет-магазинами и другими конфигурациями.
- Возможность подключить торговое оборудование: сканеры штрихкодов, принтеры чеков, электронные весы и прочую технику.
- Возможность поставить задачу и настроить сроки выполнения прямо в программе.
- Можно настроить право доступа для пользователей в зависимости от выполняемой работы: создание и удаление отчетов, чтение документов и т. д., а также установить запрет на редактирование документов и заморозить систему при временном прекращении работы.
Однако у программы нет демоверсии. Нет и круглосуточной техподдержки — ее оказывают сторонние организации. Необходимо периодически обновлять ПО. Также пользователи отмечают неудобства, связанные с отсутствием CRM-системы.
LiteBox
Цель этого облачного сервиса — оптимизировать торговлю и финансовый учет малых предприятий. Есть все базовые функции для реализации закупок, учета товаров на складе, создания и обмена документами, формирования аналитических отчетов.
Плюсы:
- приложение можно установить на разные носители;
- облачный доступ и возможность работать из любой точки, где есть интернет;
- наличие пробной версии;
- возможность пользоваться бесплатным вариантом с нормальным функционалом;
- разные тарифные планы с приемлемыми ценами;
- надежная защита данных: информация находится в DATA-центрах, имеющих специальный сертификат безопасности.
Однако программа не адаптирована для интернет-магазинов, нет поддержки для «яблочных» операционных систем, нельзя привязать дисконтные карты к ФИО и телефону клиента. Некоторые пользователи отмечают довольно сложный интерфейс.
Сегодня на рынке представлен широчайший выбор программ для учета товаров. Осталось сделать выбор исходя из собственных приоритетов в бизнесе и необходимого минимума функционала.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
