Общая информация
Товарный чек, как и кассовый, относится к первичной учетной документации. Он подтверждает факт сделки (покупки). Закон четко регламентирует, когда товарный чек действителен без кассового и в каких случаях обязателен к выдаче.
До 2017 года товарные чеки использовали часто. Потом закон № 54-ФЗ обязал предпринимателей переходить на онлайн-кассы. Исключения остались для некоторых категорий (для кого — расскажем дальше).
Большинство предпринимателей стали работать по новым правилам с июля 2021 года. Но ошибки в отчетности до сих пор встречаются. Например, используется понятие «товарно-кассовый чек», где смешаны два разных отчетных документа.
Чтобы запомнить, чем отличаются товарный и кассовый чеки и когда их нужно выдавать, достаточно разобраться в принципах работы ККТ (контрольно-кассовой техники).
Что такое электронная отчетность
После перехода на онлайн-кассы отчетность стала проще и прозрачнее. Данные из чеков начали передаваться в налоговую через Интернет.
Раньше продавцы, работавшие по ПСН (патентная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход), могли не иметь касс.
В эти категории попадал широкий круг организаций и ИП: нужно было иметь в штате не больше 100 человек и работать в любой сфере, кроме продажи лекарств, мехов, общепита и некоторых других. Перед покупателями отчитывались товарными чеками, выписанными от руки на готовых бланках.
Введение онлайн-касс сформировало новый рынок: операторов фискальных данных (ОФД). Операторы хранят данные с касс и передают их в налоговую. При подключении кассы предприниматель должен заключить договор с ОФД из списка, утвержденного налоговой.
ОФД, борясь за клиентов, предлагают удобные сервисы и услуги. Они позволяют вести статистику продаж и возвратов, сверять выручку с кассы с суммой на расчетном счету, контролировать рабочее время кассиров — и все это со смартфона. Следить за бизнесом можно, находясь в командировке или посещая инстанции.
Закон № 54-ФЗ также установил реквизиты кассового чека. Они содержат подробную информацию о продавце и проданном товаре (услуге). Здесь выиграли уже покупатели: если требовался ремонт или замена товара, все нужные сведения были у них на руках.
Сначала продавцы прохладно отнеслись к введению онлайн-касс: выросли затраты на покупку и обслуживание техники , ошибки в отчетности больше не удавалось исправить, а штрафы за невыдачу чека составили от 10 тыс. руб. для ИП и самозанятых и от 30 тыс. для организаций.
Но со временем преимущества стали очевидны: технику регистрировали без визита в налоговую, стало меньше проверок, внутренняя отчетность стала прозрачной.
Товарные бланки потеряли актуальность в первую очередь для продавцов. Проще нажать кнопку на кассе и отследить выручку со смартфона, чем заполнять документы от руки и сводить баланс на калькуляторе.
С 2021 года кассовый чек стал главным отчетным документом при совершении сделок. Его должны выдавать даже самозанятые. Они не обязаны подключать онлайн-кассы, но формируют чеки в приложении «Мой Налог».
Кассовый чек не обязательно должен быть бумажным. Электронный вариант имеет ту же юридическую силу. Это удобно при дистанционной продаже товаров и услуг, особенно невещественных (мобильной связи, консультаций, электронных книг).
Сервис ОФД — хороший помощник предпринимателя. Выберите такой, чтобы следить за выручкой было легко, а освободившиеся ресурсы тратить на более важные задачи. А чтобы отчитываться перед ФНС стало еще проще, подключите онлайн-сервис Совкомбанка.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Когда нужен товарный чек
Товарный чек выдается дополнительно к кассовому. Его оформляют, когда нужно подробно описать товар. Кассовая строка вмещает 128 символов, которых может не хватить для идентификации покупки.
Перечень товаров, на которые обязательно выдаются оба чека, утвержден Постановлением от 31.12.2020 № 2463.
На какие покупки обязательно выдавать товарные чеки в дополнение к кассовым:
- мебель (указываются артикул, количество предметов в гарнитуре, количество фурнитуры, вид обивки);
- оружие и патроны к нему (марка, тип, индивидуальный номер, сведения о драгметаллах и камнях, если использованы в оформлении, сведения о контрольных отстрелах, если их нет в паспорте изделия).
На эти категории всегда выдаются оба чека. А на те, что представлены ниже, — только если необходимые сведения не указаны в кассовой строке:
- бытовая техника, сельхозмашины, компьютерная техника, электроинструмент и другие технически сложные товары (должны быть указаны артикул и сорт).
- живые животные, рыбы, растения (вид и количество);
- одежда и обувь, меховые изделия (артикул и сорт);
- стройтовары (основные показатели, характеризующие данный товар).
Если покупатель запрашивает товарный чек, его оформляют на любой товар из перечисленных категорий. Именно поэтому при онлайн-заказах товарный бланк заполняют всегда. Оформить его на месте невозможно, и проще выписать заранее, чтобы избежать конфликтов.
В строке кассового документа помещается 128 знаков. Если название товара или услуги длиннее, придется сокращать.
Как обозначить товар или услугу в чеке
Начинающие продавцы часто не знают, как назвать товар или услугу, чтобы и в лимит поместиться, и не перепутать одно с другим.
С товарами проще: их идентифицируют по названию, артикулу, модели и другим характеристикам. Если предприниматель продает продукцию не своего производства, можно просто взять информацию с этикетки.
Сложнее описать услугу. Нормативные документы помогают мало. Единственный источник — письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652, которое разрешает указывать сокращенное название услуги и код номенклатуры.
Единого справочника по товарам, работам и услугам нет. Можно ориентироваться на ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Каждый товар или услугу и цену на них указывайте отдельно. Обобщать нельзя.
Если вы продаете мелкие однотипные предметы, которые идентифицируются по кассовому чеку, в товарном можно обобщить. Например, вы пробили в кассе три вида пуговиц и пять видов тесьмы. В товарном можно указать собирательное «швейные товары».
У начинающих предпринимателей вопросы обычно возникают задолго до выдачи первых чеков — при регистрации. Если вы впервые открываете ИП, воспользуйтесь услугой от Совкомбанка. Зарегистрируйтесь на сайте, заполните анкету и скачайте готовые документы.
Вам нужна помощь в регистрации бизнеса? Воспользуйтесь специальной услугой от Совкомбанка: зарегистрируйтесь на сайте, заполните анкету и скачайте готовые документы.
Как выглядит товарный чек
Если товарный чек прилагается к кассовому, он составляется в произвольной форме. Предприниматель сам решает, какие реквизиты указать. Еще на товарный бланк можно не ставить печать.
Но есть категория продавцов, у которых онлайн-кассы нет. Для них товарные чеки — единственный учетный документ. В этом случае чек должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 4.7. ФЗ-54.
Кто эти продавцы и почему закон позволяет им работать без кассы — расскажем дальше.
Готовые шаблоны можно скачать в Консультанте и на других сайтах. Также можно купить бумажные бланки, которые заполняются от руки.
Когда можно обойтись только товарным чеком
Закон № ФЗ-54 оставил некоторым категориям предпринимателей право работать без касс. В первую очередь это касается регионов, где передать данные через Интернет невозможно: сети нет или она нестабильна. Но есть и другие условия.
Кассовый чек можно не выдавать, если продавец:
- Находится в труднодоступном или отдаленном районе с нестабильным интернетом. Администрация каждого региона публикует список пунктов, где ИП могут работать без кассовых аппаратов. Проверить свой населенный пункт можно в администрации, налоговой или онлайн.
- Торгует газетами и журналами.
- Продает мороженое, безалкогольные напитки на розлив, сезонные овощи в киосках и с грузовиков (вразвал).
- Торгует с рук или вразнос.
- Ремонтирует обувь или делает ключи.
Полный перечень есть в ст. 2 54-ФЗ. Продавцы, подпадающие под указанные категории, всегда должны иметь под рукой запас товарных бланков, где указаны все обязательные реквизиты.
Чек-лист по чекам: когда что выдавать
Золотое правило: выдавать чеки нужно всегда, когда получаете оплату за товар или услуги. Неважно, как платит покупатель: наличными, картой, со смартфона. Также неважно, кто он: физлицо, ИП, самозанятый, организация.
Без кассы: выдавайте товарный.
С кассой: предоставляйте кассовый. Товарный — если продали что-то из перечисленного в Постановлении от 31.12.2020 № 2463 и по желанию покупателя.
Если покупатель просит товарный чек — выдавать всегда, на любые товары.
