Что такое деканат
Любое высшее учебное заведение, будь то университет или институт, устроено довольно сложно. Если очень упрощать, во главе стоит ректорат. Далее следуют факультеты, а затем — кафедры (основная единица факультета, которая занимается обучением и подготовкой студентов по определенным специальностям).
Деканат — подразделение, которое, по сути, управляет факультетом.
Почти все проблемы и конфликтные ситуации решают именно в деканате: от перестановок в расписании до починки компьютера в учебной аудитории. Почти — потому что с некоторыми задачами может справиться староста учебной группы.
Задачи
Как мы уже говорили, основная задача деканата — управление сложной машиной под названием «факультет». На что еще направлена его работа:
1. Ведение научной и методической деятельности.
Деканат утверждает учебный план и программы, работает с другими факультетами, улучшает образовательный процесс (проводит семинары, консультации и так далее).
2. Организация учебы
Сюда входит все, что связано с обучением: составление расписания пар и сессий, утверждение предметов, назначение дат для пересдачи или досрочных экзаменов, перевод студентов на следующий курс.
3. Контроль
Это касается не только студентов (их успехов или посещаемости), но и преподавателей. Деканат проверяет, совпадают ли занятия с учебным планом, заполняют ли сотрудники соответствующие документы и так далее.
4. Работа приемной комиссии
Деканат организует и контролирует деятельность комиссии в период зачисления абитуриентов.
5. Помощь студентам
Выдает документы по запросу учащихся, консультирует и помогает в различных ситуациях.
6. Работа с документами
Оформляет распоряжения и приказы (о зачислении, отчислении, переводе), хранит зачетные книжки и многое другое.
7. Набор кадров
Принять преподавателя на работу может только вуз. Но деканат при участии заведующих кафедр может выбрать кандидата и рекомендовать его для трудоустройства.
8. Поддержка выпускников
Консультирует студентов по поводу вакансий и потенциальных работодателей, а также проводит профориентацию.
9. Внеучебная работа с учащимися
Заселяет студентов в общежитие, организует различные мероприятия, проверяет соблюдение всех мер безопасности и многое другое.
Кто там работает и чем занимается
Количество работников деканата зависит от масштабов учебного заведения и от решения ректората. Но его состав всегда неизменный. В деканате работают:
- Декан
Простыми словами — это глава деканата. Очень важная должность: от него зависит работа всего факультета. Декан принимает ответственные решения, разбирается в конфликтах и спорных ситуациях, участвует в различных комиссиях (например, приемной), а также отчитывается перед руководством университета или института.
- Методист
Второй по «старшинству» человек в деканате. Отвечает за учебную программу, расписание и документацию. Формирует учебные группы, следит за результатами сессий. Часто общается со студентами и старостами. От него зависит, насколько хорошо реализована учебная программа на факультете.
- Секретарь
Не имеет отношения к учебному процессу напрямую, но от этого должность не менее ответственная. Занимается документооборотом, собирает информацию о посещаемости и успеваемости студентов, готовит документы для кафедр (например, списки учащихся), выполняет поручения декана и многое другое.
Кто может работать в деканате
Нельзя просто так взять и стать деканом: кандидата тщательно отбирают.
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы — не менее пяти лет в научной или преподавательской сфере;
- ученая степень (кандидат или доктор наук) или звание (доцент или профессор).
Но бывают и исключения. Кандидат может не соответствовать какому-либо требованию, но если он ответственно работает и обладает достаточным опытом, то у него тоже есть шансы стать деканом.
Опыт руководства в требованиях не указан. Но если кандидат возглавлял, например, кафедру, это точно добавит ему дополнительных «очков».
Есть и другие особенности. Например, максимальный возраст действующего главы факультета — 65 лет. В некоторых случаях ректор может увеличить предел до 70.
На должность обычно претендуют сразу несколько человек: как правило, это авторитетные сотрудники факультета, руководители кафедр, заместители действующего декана.
Претендента выбирают с помощью тайного голосования, его правила закреплены в уставе вуза. Но иногда декана может назначить и сам ректор напрямую.
Методистом может быть преподаватель факультета или отдельный сотрудник, назначенный ректором. Все зависит от вуза.
А вот секретарь — должность вполне «открытая». На нее может устроиться любой желающий (в том числе и сотрудник факультета) без ученых званий. В некоторых случаях не нужен даже опыт работы.
Особенности работы декана
Кто такой декан в университете? В первую очередь это хороший управленец. Из-за объема обязанностей на преподавание остается мало времени. Поэтому учебной работой зачастую приходится жертвовать и сокращать часы.
Но все же участие декана в образовательном процессе важно, поэтому совсем без преподавательской практики оставаться нельзя. Это помогает поддерживать «связь» со студентами и быть в курсе событий.
Но большую часть времени деканы не общаются с учащимися и работают только со старостами, с «активом» учебных групп и факультета, а также с проблемными студентами.
Конечно, с полным объемом обязанностей одному человеку справиться сложно. Поэтому с частью помогают заместители. Их выбирают из числа работников факультета. Между ними распределяют профили, например учебный, воспитательный, научный, методический. Их может быть и больше — зависит от вуза.
Заместители посещают различные собрания и совещания, ведут работу в своем «секторе» и отчитываются перед деканом.
Ответы на популярные вопросы
Что еще следует знать о деканате?
Когда студент может обратиться в деканат
Принято считать, что деканата (и декана) нужно бояться. Но на деле это первое место, куда студент должен обратиться, если возникла какая-то проблема или другая ситуация.
Чем занимается деканат:
- Все учебные вопросы
Например: организация пересдачи, назначение досрочной сессии по заявлению студента.
- Организационные моменты
Академический отпуск, смена специальности, перевод в другую группу, посещение семинаров, прохождение практики и многое другое.
- Межличностные конфликты
В университете учатся разные люди. И не со всеми получается выстроить хотя бы нейтральные отношения. Если ситуация вышла из-под контроля, деканат может помочь.
- Бытовые вопросы
Чаще всего они возникают у проживающих в общежитии.
Важно понимать, что деканат в первую очередь помогает студентам. Его, несомненно, нужно уважать, но не бояться.
Кто именно будет заниматься вопросом — зависит от ситуации. В первую очередь следует обратиться к секретарю, а он укажет, с кем лучше поговорить
Стипендия — сколько радости в этом слове! Получать ее и другие социальные выплаты можно на карту «Халва» на платежной системе «Мир».
В Совкомбанке вы можете оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!
Когда можно обратиться лично к декану
Лично к нему обычно обращаются лишь для:
- подписи заявлений;
- консультации (если декан ведет предмет и выделяет время для обсуждения вопросов).
В остальных случаях с деканом общается староста группы.
Может ли деканат сменить преподавателя
Иногда между студентами и преподавателями случаются конфликты. В теории деканат может его заменить. Но на это должны быть весомые причины. А успех зависит от тактики.
Как не нужно делать: вламываться в кабинет декана всем курсом, жаловаться наперебой и действовать на эмоциях, без доказательств.
Как нужно:
- Написать официальное письмо с изложением всех фактов и доводов в пользу замены.
- Перечислить все случаи, когда преподаватель нарушил нормы этики, пользовался своим положением или превышал полномочия.
- Выразить четкую просьбу: предоставить замену для продолжения обучения или для сдачи зачета/экзамена.
- Поставить подписи.
Письмо необходимо передать секретарю, а затем его рассмотрит декан.
Решений у проблемы два:
- Замена преподавателя.
- Профилактическая беседа и контроль дальнейшей работы — на такое могут пойти, если возможности организовать замену нет.
Обратиться со своей проблемой имеет право каждый студент. Деканат может выслушать доводы сторон, попытаться урегулировать спор или предоставить другого преподавателя для приема экзамена.
Деканат — сердце факультета и главный помощник студента, самая лучшая стратегия — наладить с ним хорошие отношения.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
